高職《辦公軟件應(yīng)用》課程教學(xué)設(shè)計(jì)

張敏

（湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙410208）

高職《辦公軟件應(yīng)用》課程教學(xué)設(shè)計(jì)

張敏

（湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙410208）

高職《辦公軟件應(yīng)用》課程是計(jì)算機(jī)類專業(yè)必修課，本文從專項(xiàng)技能、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求三方面對教學(xué)設(shè)計(jì)進(jìn)行了概述，并從知識目標(biāo)、能力目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)確定課程的總目標(biāo)，最后制定了形成性考核辦法。

高職；辦公軟件應(yīng)用；教學(xué)設(shè)計(jì)

隨著計(jì)算機(jī)的普及，辦公軟件已應(yīng)用到各行各業(yè)的各個(gè)方面，微軟公司的Office辦公軟件也以領(lǐng)頭羊的身份獨(dú)霸市場，因此，從小學(xué)到大學(xué)，辦公軟件課程教學(xué)也作為學(xué)生重點(diǎn)學(xué)習(xí)的信息技術(shù)課程之一。作者結(jié)合多年《辦公軟件應(yīng)用》課程教學(xué)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，提出了該課程的教學(xué)設(shè)計(jì)方案。

一、課程目標(biāo)

《辦公軟件應(yīng)用》課程是計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的一門崗位核心能力課程，本課程系統(tǒng)地介紹了文字處理軟件word、電子文稿PowerPoint和電子表格Excel的基本操作技術(shù)。要求學(xué)生掌握應(yīng)用文檔版面與樣式設(shè)計(jì)，公文、報(bào)告、手冊等典型應(yīng)用文檔編輯排版，專題演講幻燈片設(shè)計(jì)制作，宣傳展示播放文檔設(shè)計(jì)制作方法與技能。通過項(xiàng)目化教學(xué)和分組實(shí)踐等教學(xué)形式，培養(yǎng)學(xué)生具備從事辦公室自動(dòng)化工作的基本技能和與人溝通、組織協(xié)調(diào)等職業(yè)能力。

本課程的前導(dǎo)課程是《文字錄入》，同時(shí)，為學(xué)生以后學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)類其他課程打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。以下將從三個(gè)方面確定本課程的教學(xué)目標(biāo)

（一）知識目標(biāo)

了解word文字處理軟件的各項(xiàng)功能，菜單工具欄、常用工具欄和格式工具欄的使用方法；了解Excel數(shù)據(jù)表格制作軟件的各項(xiàng)功能，掌握工作簿、工作表、單元格操作的基礎(chǔ)知識，掌握查看和打印工作表數(shù)據(jù)的幾種方法；了解PowerPoint幻燈片軟件的各項(xiàng)功能，菜單工具欄、常用工具欄和格式工具欄的使用方法；了解公文、報(bào)告等文檔的格式編排要求；理解菜單工具欄、常用工具欄和格式工具欄中各圖標(biāo)的含義；理解文檔編排版式設(shè)計(jì)的基本原則和商品宣傳類演示文稿的制作原則；掌握藝術(shù)類簡報(bào)的圖文混排技巧和演示文稿中插入及播放動(dòng)畫的設(shè)置方法；掌握公文、手冊、書籍中簡單表格和不規(guī)則表格的制作方法；掌握信件、報(bào)告、論文等典型文檔模板的使用方法；掌握工作表數(shù)據(jù)的輸入方法，針對不同類型的數(shù)據(jù)靈活運(yùn)用相關(guān)輸入方法和技巧；掌握工作表、單元格與單元格區(qū)域的邊框、圖案、背景、樣式的設(shè)置方法；理解單元格或單元格區(qū)域名字，掌握公式的定義、輸入，函數(shù)及其應(yīng)用；掌握Excel圖表的類型，能靈活運(yùn)用圖表向?qū)В莆請D表格式化以及建立復(fù)雜圖表的方法；熟練掌握數(shù)據(jù)的排序、分類、匯總、篩選、透視功能；掌握演示文稿中音視頻多媒體素材的插入和播放設(shè)置方法；掌握演示文稿中動(dòng)作設(shè)置、鏈接文件及調(diào)用應(yīng)用程序的方法；掌握演示文稿中播放預(yù)覽、頁面切換模式設(shè)置、排練計(jì)時(shí)、循環(huán)播放的設(shè)置方法。

（二）能力目標(biāo)

能根據(jù)行業(yè)要求制作辦公中各種類型文件；能按樣文排版；能進(jìn)行不規(guī)范文檔的糾錯(cuò)；能進(jìn)行文字特殊格式的編排；能進(jìn)行圖文混排，利用文本框制作封面、海報(bào)等；能設(shè)置不同的頁眉頁腳，奇偶頁的頁眉和頁腳；能自動(dòng)生成目錄和圖表目錄等；能在文檔中插入標(biāo)簽，設(shè)置超鏈接；對各類數(shù)據(jù)均能用合適的方法較快輸入；對表格能按要求進(jìn)行格式化；能利用函數(shù)對數(shù)據(jù)表進(jìn)行各種計(jì)算；能以圖表的形式直觀的反映數(shù)據(jù)的內(nèi)涵；能利用自帶的版式和模板制作演示文稿。

（三）素質(zhì)目標(biāo)

有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與交流溝通能力，能夠與他人分享成功與失敗；養(yǎng)成勇于克服困難的精神，在解決問題的過程中，有克服困難的信心和決心，具有較強(qiáng)的忍耐力，戰(zhàn)勝困難；養(yǎng)成及時(shí)完成階段性工作任務(wù)的習(xí)慣，言必信，行必果，信用意識，敬業(yè)意識、效率意識；有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和環(huán)境保護(hù)意識；能夠把握問題發(fā)生的關(guān)鍵，利用有效資源，提出解決問題的意見或方案，并付諸實(shí)施，使問題得到解決的能力。

二、教學(xué)手段與方法

（一）教學(xué)做合一教學(xué)手段

本課程采用多媒體授課+上機(jī)操作的教學(xué)做合一的教學(xué)手段進(jìn)行，教師先通過多媒體教學(xué)軟件控屏進(jìn)行示范操作，并進(jìn)行理論知識的講授，學(xué)生再進(jìn)行實(shí)際上機(jī)操作。

（二）案例教學(xué)法

本課程選用的案例從現(xiàn)代辦公應(yīng)用中所遇到的實(shí)際問題出發(fā)，采用“展示樣文(提出技術(shù)要求(提供操作詳解”的教學(xué)方式進(jìn)行教學(xué)。

三、課程教學(xué)設(shè)計(jì)

本課程從4個(gè)方面設(shè)計(jì)課程的教學(xué)過程。

（一）行政公文編輯排版

事務(wù)類行政公文是使用word文字編輯軟件處理和編輯工作中常用的文檔，如公司發(fā)送請柬到各部門或單位，首先錄入相應(yīng)文字，再根據(jù)不同單位名稱進(jìn)行郵件合并生成分頁文檔。培養(yǎng)學(xué)生的格式文檔設(shè)計(jì)制作能力，參考課時(shí)為12課時(shí)，教學(xué)內(nèi)容是講解公文要素，頁面格式、標(biāo)題與段落格式設(shè)置方法，樣式與模板的使用，最后根據(jù)樣文進(jìn)行排版。教學(xué)要求是了解辦公中各種文件的類型；識記公文編排的要素；能制作辦公中各種類型文件；能對不規(guī)范文檔進(jìn)行糾錯(cuò)；能進(jìn)行文字特殊格式的編排。本項(xiàng)目技術(shù)要求是文字錄入快速、準(zhǔn)確；文檔格式、字體、段落和樣文符合公文格式要求；郵件合并生成的文檔內(nèi)容正確。

（二）研究報(bào)告編輯排版

使用word對學(xué)術(shù)類論文，招標(biāo)文檔等進(jìn)行編輯排版，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生圖文混排設(shè)計(jì)制作能力，參考課時(shí)為16課時(shí)，教學(xué)內(nèi)容是講解文檔的封面、摘要、目錄、正文、附錄等純文字內(nèi)容的排版，以及圖文、表格、分欄、頁眉與頁腳等的編輯排版。教學(xué)要求是了解頁眉和頁腳、目錄的作用；理解樣式在文檔中作用及使用方法；能進(jìn)行圖文混排；能在文檔中設(shè)置奇偶頁的頁眉和頁腳；能在文檔中設(shè)置并應(yīng)用樣式和格式；能自動(dòng)生成目錄。

（三）數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)與制作

使用Excel數(shù)據(jù)表格軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)類表格文檔的處理，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)與制作能力，可以學(xué)生花名冊、人事檔案、商品單價(jià)表及銷售匯總表的實(shí)際案例作為訓(xùn)練項(xiàng)目，參考課時(shí)為12課時(shí)，教學(xué)內(nèi)容是制作表格；輸入數(shù)據(jù)；格式化工作表；打印工作表；數(shù)據(jù)表中數(shù)組公式的建立和使用；名字的定義和使用。教學(xué)要求是能制作不同類型的數(shù)據(jù)表，完成數(shù)據(jù)輸入；能使用自動(dòng)套用格式和運(yùn)用模板；能使用打印機(jī)打印表格；能進(jìn)行公式運(yùn)算；掌握相對引用、絕對引用、混合引用、內(nèi)部引用和外部引用；掌握數(shù)組公式的規(guī)則；掌握名字及其應(yīng)用。

（四）專題演講編輯排版

使用PowerPoint幻燈片制作演示文稿，主要應(yīng)用于展會、講座和論文答辯等，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生演講報(bào)告設(shè)計(jì)制作能力，參考課時(shí)為12課時(shí)，教學(xué)內(nèi)容是講解幻燈片模板設(shè)計(jì)，圖文表編輯排版，動(dòng)畫設(shè)置，幻燈片切換，播放設(shè)置。教學(xué)要求是了解幻燈片模板的作用；了解幻燈片母版的作用；能設(shè)計(jì)并應(yīng)用幻燈片模板；能設(shè)計(jì)及應(yīng)用幻燈片的母版；能設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果；能設(shè)置幻燈片動(dòng)作和超鏈接。

四、形成性考核方案

課程考核成績組成：期末考試成績：60%，平時(shí)過程考核成績：40%，其中：平時(shí)過程考核成績包括:學(xué)習(xí)態(tài)度與綜合素質(zhì)考核占10%，訓(xùn)練項(xiàng)目的考核占20%，平時(shí)提問、作業(yè)成績占10%。期末考核方法：（考試時(shí)間：100分鐘）對本期所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行綜合考核，考核方法為筆試或者技能考試。

表1 課程考核方式表

《辦公軟件應(yīng)用》課程是一門理論性、實(shí)踐性并重的基礎(chǔ)核心課程，重點(diǎn)培養(yǎng)Office軟件的應(yīng)用能力，對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)而言，應(yīng)注重應(yīng)用、發(fā)展技能為主要目的，采用教學(xué)做合一的教學(xué)方式是主要的學(xué)習(xí)手段。

[1]唐紅杰.高職計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教學(xué)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代,2012 (09).

[2]李彩玲.基于情境教學(xué)的《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程設(shè)計(jì)[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2011(04).

[3]董玫.高職計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教學(xué)設(shè)計(jì)[J].電子制作,2014(18).

G712

A

1005-5312（2015）20-0209-02

張敏（1972-），女，湖南長沙人，講師，研究方向：三維展示。