淺談畢業生成績管理及流程分析

毛尚麗

（蘭州城市建設學校，甘肅蘭州730000）

淺談畢業生成績管理及流程分析

毛尚麗

（蘭州城市建設學校，甘肅蘭州730000）

職業學校擔負著為社會主義現代化建設事業培養建設者和接班人的重要使命，它以源源不斷地向社會輸送其最終產品——職業型技能人才來實現其使命。當前，隨著社會主義市場經濟體制的逐步確立，中專畢業生就業通過人才勞務市場，采取‘自主擇業’的就業辦法。所以，學校對學生的德、智、體進行科學的評定是十分重要的，有利于社會及用人單位選拔優秀畢業生，對全面提高教學質量，加強成績管理的科學性、準確性等都有著極其重要的意義。

成績；畢業生；分析；管理

通過對全校學生成績綜合分析表明：對畢業班學生的在校歷年成績進行綜合性分析，對探索影響學生成績的因素，提高教育質量有一定的幫助。

一、影響學生學習成績的各項因素

（一）各學年成績分析

經統計學檢驗學生入學至畢業三年平均成績比較穩定。按時間劃分入學第一學年不及格率最高，第二年次之，第三年最低。說明入學至畢業期間學生平均成績處于比較穩定狀態，學生的學習成績尤以第一學年不及格率高，第三學年最低。這可能與下列因素有關：（1）不適應新學校學習環境和方式，未能及時掌握適宜的學習方法；（2）學生在新學年接觸以前從未接觸的建筑方面的知識，學習緊張、困難、需記憶的內容多，大多數學生都要承受很大的學習負擔。而第三學年學生接觸了社會并且面臨畢業設計，實習和畢業證的獲得，在清考前都會非常努力的復習。學生們清楚了所學知識在以后的工作中用處很大，所以會自覺的去學習。我認為：應抓緊和關心一年級學生的學習，引導其盡快適應教學方法；合理調整教學計劃，使基礎課和專業課都能相得益彰；加強對學生專業思想和品德教育。

（二）男女學生成績比較

經統計學檢驗女生成績優于男生。學習成績與不同性別在記憶方面的差別和男女生在用功程度上的差別均有報導。筆者認為：（1）要重視考核學生的實際應用能力，試卷中識記與思維的比重應為4：6或3：7；（2）對男生加強教育，采取有效措施促進他們努力學習。

（三）不同層次學生成績比較

經統計學檢驗中專雙讀班成績優于中專初中班。從成績表中雙讀班的成績明顯高于初中班，雙讀班是高中畢業的學生，不管從年齡，閱歷，學習基礎等都明顯高于初中班。這一事實表明：學校教育需因材施教。

二、畢業生的成績管理

無紙化的環境是技術時代的一個夢想。成績管理系統使得學生的成績管理更方便，安全。學生成績信息圖（如圖1）；畢業生成績管理圖（如圖2）。

（一）為準備畢業清考篩選畢業班各學生不合格成績

將各畢業班每學期的所有成績合并在一起，用Excel數據篩選中的自動篩選出這門課程所有不及格的學生，本班中所有課程篩選完成后，用不同顏色有所標識，刪除所有合格的成績及學生名單。這樣便于清考時的報名工作及考試安排。

（二）為畢業生做驗應成績

所謂驗應成績，就是在A3的紙張上打印畢業班的所有學期的各門課的成績，交由教育廳驗收，領取畢業證。將各畢業班每學期的所有成績合并在一A3的紙上，校對所有畢業生的名字并且要所有的任課教師簽字。

圖1

圖2

（三）為畢業生做個人成績卡

根據驗應成績，把表頭刪除，在Excel的編輯中用替換將所有補60的成績替換為60，保存類型為文本文件（制表符分割），在提前做好的Word文檔表格中把課程都輸入好，在工具欄的視圖中找到任務窗格，進行郵件合并，根據提示一步步進行：（1）正在啟動文檔；（2）選取收件人；（3）瀏覽；（4）在我的數據源中選擇前面做好的成績數據；（5）在其他項目中點擊和表格相匹配的內容；（6）預覽信函；（7）完成合并；（8）打印表格。每個班的每個同學三年的所有成績就依次打印出來了，裝入學生檔案。

（四）發放畢業證書

將畢業清考的成績輸入電腦，最后不合格的名單篩選出來，統計畢業生合格與否名單扣發畢業證，十月份的結業后補考再做安排，直到全部考試合格為止。

學生成績管理工作是學校工作的一項重要內容，畢業生的成績管理更是重中之重。成績的管理不僅繁瑣而且極易出現差錯，學校應該運用先進的管理手段，組織，協調，高效率，高質量的完成畢業生成績的管理工作。

[1]楊文龍.軟件工程[M].北京:電子工程出版社,1997.

[2]徐越.邁向新世紀的抉擇[M].北京:中國高等教育,1995．

TP311.52

A

1005-5312（2015）29-0282-01