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淺談如何提高執行力

2015-02-26 23:44:14魏啟凌
新教育時代電子雜志(教師版) 2015年18期
關鍵詞:良好習慣執行力管理

魏啟凌

(湖北省襄陽技師學院 湖北襄陽 441021)

淺談如何提高執行力

魏啟凌

(湖北省襄陽技師學院 湖北襄陽 441021)

對個人而言執行力就是辦事能力,對團隊而言執行力就是戰斗力。衡量執行力的標準,對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務,對團隊而言就是在預定的時間內完成工作預期目標。試想如果每個人每天能多花十分鐘想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,那么我們所面臨的環境及問題自然就會變得清楚、明朗,即使再有難度的工作也會迎刃而解。

執行力既反映了團隊的整體素質,也反映出個人的角色定位。那么個人執行力和團隊執行力的提升對于工作的順利開展都是至關重要的。

個人執行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的能力。提升個人執行力的關鍵在于實踐好“嚴、實、快、新”四字要求。首先要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責任心強弱,決定執行力度的大小;進取心強弱,決定執行效果的好壞。因此,要提高執行力,就必須樹立起強烈的責任意識和進取精神,把工作標準調整到最高,精神狀態調整到最佳,自我要求調整到最嚴,認認真真、不折不扣地履行自己的職責。養成認真負責、追求卓越的良好習慣。

二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。天下大事必作于細,古今事業必成于實。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業業就能干出一番事業。好高騖遠、作風漂浮,結果終究是一事無成。因此,要提高執行力,就必須發揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養成腳踏實地、埋頭苦干的良好習慣。

三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。“明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,要提高執行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。

四要著眼于“新”,開拓創新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創新,才有發展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創新和應變能力已成為推進發展的核心要素。

因此,要提高執行力,就必須具備較強的改革精神和創新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發揮主觀能動性,創造性地開展工作、執行指令。在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統經驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執行的力度更大、速度更快、效果更好。養成勤于學習、善于思考的良好習慣。總之,提升個人執行力雖不是一朝一夕之功,只要你將“嚴、實、快、新”四字要求常態化對待工作,就一定會成功!

團隊執行力是指一個團隊把決策持續轉化成結果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統工程,表現出來的就是整個團隊的戰斗力、競爭力和凝聚力。許多成功的企業家也對此做出過自己的理解,如中國著名企業家柳傳志先生就認為,團隊執行力就是“用合適的人,干合適的事”。那么如何提升團隊執行力呢?

首先,打造一個和諧融洽的工作環境。人一生中工作的時間是最長的,如何讓員工在企業中有主人翁的感覺,直接影響到員工的工作熱情,并且最終會影響到對工作的執行力。因此,必須重視“以人為本”,將員工的個人需求和企業發展相結合,打造一個和諧融洽的工作環境,讓員工找到歸屬感。

再者,管理干部要以身作則。執行是一個自上而下的任務傳遞和完成過程,也是執行能力的一個學習、模仿、傳遞的過程。分公司的經理人就是團隊中的“領頭雁”,團隊的習慣、作風、工作方向都與“領頭雁”密切相關。“人在做事,天在看;領導在做事,員工在學習”,管理干部時刻以身作則,是團隊擁有執行力的關鍵,只有這樣,員工才能愿意跟隨,才能盡全力。王文先生曾說過:“影響力才是領導力”,這也充分說明了管理干部以身作則的重要性。

三是重視細節管理。細節決定成敗,良好的細節管理是工作成功的一半,由此可見細節的重要性。老子有句名言:“天下大事必作于細,天下難事必作于易”,也很好地詮釋了細節管理的重要性。時代在發展,但“企業的管理能力就是處理細節的管理能力”是一條永恒不變的真理。

四是良好的溝通和明確的目標。目標是一個團隊共同努力的方向。當一個個目標實現時,就能夠給整個團隊,以及團隊中的每個成員帶來工作的成就感,團隊和成員在執行工作時的士氣就會提高,團隊的執行力也會隨之提高。目標設定要合理、明確,執行者才能夠理解和執行下去。但人的能力和素質又有差異,因此目標設定時,一定要和執行人員進行充分的交流和溝通,確認目標理解的同時,更要傾聽執行者反映的執行過程中所存在的問題和困難,并協助執行者解決。切忌“只傳遞目標,不注重過程”,這樣可能導致最終的結果偏離預定目標。所以,良好的溝通和明確的目標是提高團隊執行力的保障。

五是良好的激勵和健全的監督。人的潛能是無限的,因此對人的激勵,激發人的潛能和工作熱情,獎勵執行力優秀的人員是整體執行力提升的基石。在激勵的同時,監督體制也要健全,讓大家養成良好的工作習慣。安排的每項任務都要明確監督者和匯報的時間,保證每個時間節點的任務都能夠完成,從而保證整個任務的完成,就保證了整個團隊擁有良好的執行力。

通過對個人和團隊執行力的了解,結合工作實際,我認為可以從以下四個方面提升我們的執行力:

一是倡導項目化管理,讓工作圍繞項目來執行。通過項目化管理,將工作分解為項目,要求落實到文字、量化成數字、分配到崗位。實現項項工作有標準、人人肩上有責任,執行力才能得到真正的提升。項目化的組織方式,既減少了部門、人員之間的沖突與矛盾,又優化了工作流程,提高了效率。

二是簡化項目管理流程。減少對領導的依賴,項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調動和資源分配。“自下而上”地進行匯總,從而實現輕量級的項目管理。

三是良好的溝通平臺,是執行力的保障。高執行力必須是高效地溝通,“只有溝通好了,才能談得上管理”。

四是個體能力的錘煉與提升。我們可以通過不間斷的業務培訓和交流,使大家的知識結構、認知程度等等循序漸進地改進,最終形成一個有合力、有戰斗力的團體,達到團體執行力的提升。

通過切實提升執行力,能夠使積極自主地工作變為常態化,真正實現全體人員自發、自覺的按照既定目標,把計劃變成行動,把行動變成結果。

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