關(guān)于高校研究生教務管理的優(yōu)化建議

張龑

（西安科技大學管理學院 陜西西安 710054）

關(guān)于高校研究生教務管理的優(yōu)化建議

張龑

（西安科技大學管理學院 陜西西安 710054）

隨著高校研究生規(guī)模的不斷擴大，研究生教務管理工作越為重要，本文通過對教務管理崗位特征和現(xiàn)狀的分析，提出了若干研究生教務管理建議。

一、研究生教務管理的崗位特征

在高校研究生教育分級管理模式下，研究生教務管理人員是院系基層唯一從事研究生教育管理的專職人員，其崗位工作具有較強的政策性、規(guī)范性和一定周期性，要熟悉掌握并準確運用研究生教育管理的每一項規(guī)章制度和每一個管理細節(jié)，要與導師、校級研究生教育領(lǐng)導部門及部門領(lǐng)導等多種崗位角色相互協(xié)作，有效發(fā)揮學位與研究生教育中的基層服務和基礎管理作用。高校研究生教務管理人員不只是高校研究生教學的組織者和管理者，其工作涉及研究生培養(yǎng)全過程，在研究生教育的組織實施過程中，需要參與招生、課程學習、論文開題、中期檢查、預答辯、學位論文評審和正式答辯等所有研究生教育培養(yǎng)環(huán)節(jié)，其工作實質(zhì)是發(fā)揮服務、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、反饋和指導等多種功能的全面性管理。

二、教務管理中存在的困難與問題

1.在思想上未得到高度重視

高校是培養(yǎng)高質(zhì)量研究生的保障，但有些高校未能夠從思想上對研究生教務工作給予重視，一味地強調(diào)導師負責制，尤其是在一些普通高校，導師素質(zhì)良莠不齊，培養(yǎng)研究生的經(jīng)驗有限，這些都在一定程度上影響著研究生培養(yǎng)的質(zhì)量。雖說近年研究生導師的質(zhì)量不斷提高，但是隨著招生規(guī)模的不斷擴大，離培養(yǎng)高質(zhì)量研究生的目標還有一定的距離。

2.激勵機制不完善

教務員作為高職院校行政人員，相對于二級院系的輔導員，無論是在職稱認定和崗位晉升的待遇上，都有很大的劣勢。很多高職院校學校對于教務員的激勵機制還是比較缺乏，使得教務員在教學管理工作上積極性不高，觀念上過于墨守成規(guī)，缺乏創(chuàng)造性與革新性。由于工作量大，沒有激勵機制，只滿足于完成本職工作，在工作方式方法上缺乏激情與創(chuàng)造力。很多教務員在學校工作了二十多年，仍是處在教務員崗位，使得年輕的教務員都希望轉(zhuǎn)崗，離開教務員崗位，而年紀大的教務員更是工作積極性不高，等退休。

3.管理制度落后

教務管理手段落后，跟不上發(fā)展的教育形勢，在很多高校還使用著傳統(tǒng)的教務管理模式和方法，已經(jīng)跟不上教育形式的發(fā)展步伐。管理理念和管理方法的明顯落后，面對新教育改革下的新問題力不從心。我國的經(jīng)濟和文化建設都在迅速的向前發(fā)展，研究生人才培養(yǎng)的目標和體系已經(jīng)發(fā)生了根本性的變革，研究生的生源結(jié)構(gòu)和類型也比從前增加了很多，但是研究生的教務管理工作卻沒有太多的變化，依然墨守成規(guī)，這與現(xiàn)今的研究生教務工作需要產(chǎn)生了嚴重的脫節(jié)。傳統(tǒng)落后的教務管理工作急需進行科學的調(diào)整和改革，以應對接踵而至的新問題。

三、加強研究生教務管理的對策建議

1.加強政治思想教育，增強服務意識

學校要定期組織教務管理人員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀，積極參加群眾路線實踐教育活動。通過思想政治覺悟的提升，以加強服務意識、奉獻意識。在工作就必須堅持“以教學為本，以教師為本，以學生為本”。做到公平，對事不對人，不能把個人恩怨摻雜到工作中，以服務為先。

2.加強管理人員隊伍建設

研究生教學質(zhì)量與研究生管理工作是相互依存，相輔相成的。優(yōu)秀的管理隊伍是保障學校正常教學工作的后盾，能有力地推動學校的教學工作。北京大學教務長李克安在談到高校的管理工作時曾經(jīng)指出:“一流的大學不僅要有一流的教學水平，一流的研究水平，還要有一流的管理水平。”我國的研究生教育正邁入一個新的發(fā)展階段，切實加強研究生教務員隊伍的建設是提高研究生教育質(zhì)量，增強研究生教育內(nèi)涵的必然趨勢。鑒于此，高校領(lǐng)導者一定要轉(zhuǎn)變觀念，加強認識，對管理工作要有足夠的重視，要把各級管理人員隊伍建設與導師隊伍建設放在同等重要的位置，積極推進管理人員隊伍的建設工作。

3.完善管理考核機制

對教務管理工作的程序進行規(guī)范，明確教務管理人員的崗位職責、崗位權(quán)限，做到權(quán)責分明。這樣不僅可以使教務管理人員按照規(guī)范制度進行日常的教務管理工作，而且當有特殊情況發(fā)生，如師生意見產(chǎn)生分歧沖突時就可以根據(jù)規(guī)則制度的要求配合相關(guān)部門的處理工作，做到按章辦事，有章可循。另外建立完善的教務管理工作制度，對教務管理的工作紀律和道德規(guī)范做出嚴格的清晰的要求，以約束教務管理工作的行為。同時，還應該建立一系列的管理考核機制，將薪資待遇同崗位和勞動付出相掛鉤，按勞取酬，按功過獎懲。對工作表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)秀，工作有創(chuàng)新性的教務管理人員進行適當?shù)莫剟钜再Y鼓勵，提高教務管理人員的工作積極性，促進教務工作效率的提高。另外科學的管理考核制度也可以提高教務管理人員之間的競爭，促進人員素質(zhì)的提高，建立積極向上的教務管理工作氛圍。

4.建立合力培養(yǎng)機制

研究生培養(yǎng)是一項復雜的系統(tǒng)工程，必須以戰(zhàn)略高度加以重視，從導師、輔導員、教務秘書三方入手，做到關(guān)系明確、責任清晰、密切配合、多管齊下，最終形成合力培養(yǎng)機制。首先，三方要在信息上實現(xiàn)共享。根據(jù)研究生教務部門的教學文件與信息，使輔導員與導師能迅速了解研究生各科成績信息；依托輔導員或班主任的日常信息，使導師與教務秘書迅速知曉研究生在遵守校規(guī)校紀等日常行為方面的信息；依據(jù)導師提供的科研等信息，使輔導員與教務秘書盡快掌握研究生論文發(fā)表、科研實驗等信息，有效整合導師、輔導員、教務秘書三方的信息資源，營造合力育人的良好氛圍。其次，三方在行動上保持一致。如在日常教學管理過程中，導師、輔導員、教務秘書三方必須形成相互溝通、密切配合的動態(tài)聯(lián)系與反饋系統(tǒng)，從研究生培養(yǎng)的整體目標出發(fā)，調(diào)動一切積極因素處理出現(xiàn)的問題，避免出現(xiàn)太多交叉，甚至是前后矛盾的局面。

四、結(jié)論

研究生教務管理工作必須從我國人才培養(yǎng)的高度來重視，通過良好的教務管理工作，促進高校教學質(zhì)量提高，促進高校研究生綜合素質(zhì)的提高，以上若干建議希望能為研究生教務管理提供參考。

[1]閻文璠，孫婷.試論高校研究生教務管理隊伍的建設與優(yōu)化[J].中國成人教,2011:27-29.

[2]劉娟.高職院校教務員角色定位研究[J].科技經(jīng)濟市場,2013(11).

[3]馬俊.淺談新時期高校研究生教務管理的優(yōu)化與改革[J].中國科教創(chuàng)新導,2012(35).

張龑(1984年—)，河南省輝縣市，本科，專業(yè)：通信工程；工作單位：西安科技大學。