新形勢下高校教學(xué)秘書如何做好研究生教學(xué)管理

劉海霞

（復(fù)旦大學(xué)高分子科學(xué)系 上海 200433）

新形勢下高校教學(xué)秘書如何做好研究生教學(xué)管理

劉海霞

（復(fù)旦大學(xué)高分子科學(xué)系 上海 200433）

研究生教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中肩負著重要的職責(zé)，隨著十八大、十八大三中、四中全會的召開，以人為本、為人民服務(wù)的宗旨得到黨和全社會人民的關(guān)注。本文通過對高校教學(xué)秘書的職責(zé)進行分析，明確了研究生教學(xué)管理的特點，制定了教學(xué)秘書做好研究生教學(xué)管理的措施，提出了貫徹落實以人為本的工作理念。旨在不斷提高高校教學(xué)秘書的工作質(zhì)量，以期加大對研究生教學(xué)工作的管理力度，從而提升教育水平，實現(xiàn)工作管理的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性。

研究生教學(xué)秘書 教學(xué)管理 管理措施

引言：

隨著高等教育的大眾化和普及，我國研究生的教育規(guī)模也在不斷擴大，做好研究生教學(xué)管理工作也就更加重要。研究生教學(xué)秘書的工作作為高校最基層的工作，也是研究生教學(xué)管理中不可或缺的重要組成部分。研究生教學(xué)秘書工作質(zhì)量的高低直接響著研究生教學(xué)的質(zhì)量和研究生培養(yǎng)工作的開展。本文將對研究生秘書工作進行分析，并結(jié)合新形勢下高校教學(xué)管理工作的新要求，順應(yīng)新時代以來文化教育領(lǐng)域改革的新趨勢，本著為全校師生服務(wù)的工作原則，總結(jié)了做好研究生管理工作的有效措施，旨在促進高校教學(xué)管理水平的不斷提高。

一、高校教學(xué)秘書的職責(zé)分析

職責(zé)是指任職工作者為了完成工作使命，所負責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù)，以及完成這些工作任務(wù)所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，研究生教學(xué)秘書的職責(zé)就是在其工作范圍內(nèi)完成其工作任務(wù)過程中需要承擔(dān)的工作責(zé)任。研究生教學(xué)秘書是協(xié)助所在學(xué)院研究生主管領(lǐng)導(dǎo)開展工作,處理學(xué)位與研究生教育日常事務(wù)的教育職員。研究生教學(xué)秘書的工作內(nèi)容相對來說比較繁瑣，研究生秘書的工作關(guān)系到研究生管理和培養(yǎng)工作的諸多方面，包括研究生的招生工作、中期考核、學(xué)籍管理和研究生的申請和學(xué)位授予等工作。

隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，研究生的招生人數(shù)也在不斷擴大。研究生教學(xué)秘書要做的就是協(xié)助相關(guān)院系根據(jù)當(dāng)前的高等教育的形勢制定有關(guān)招生簡章，組織好院系單位招生宣傳工作以及生源的整理工作，并且安排好院系的研究生復(fù)試和選拔工作。除此之外，還要協(xié)助相關(guān)教師做好招生試卷的命題和閱卷工作，協(xié)助所在院系制定復(fù)試相關(guān)的細則和錄取等工作。

2.日常管理工作

日常管理工作主要指的就是協(xié)助院系分管領(lǐng)導(dǎo)修訂研究生相關(guān)的培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱；按照研究生院的要求制定有關(guān)課程計劃和培養(yǎng)方案；幫助教師安排好每學(xué)期的課程，做好期中、期末的成績錄入工作；做好成績相關(guān)材料的存檔工作。除此之外，隨著課程改革的實施，教學(xué)秘書還要協(xié)助研究生院將相關(guān)的改革信息轉(zhuǎn)達給院系領(lǐng)導(dǎo)和師生，做好院系二級管理模式中的管理工作。

3.學(xué)位授予的工作

研究生教學(xué)秘書還要負責(zé)布置研究生的的論文答辯及后期答辯材料的收集工作，此外，研究生的學(xué)位申請和授予工作也是研究生教學(xué)秘書的一項很重要的工作職責(zé)之一。從論文開題、中期審核、畢業(yè)答辯等工作的安排都需要教學(xué)秘書的有力協(xié)助。組織研究生申請學(xué)位是研究生培養(yǎng)管理工作的最后一個環(huán)節(jié)也是教學(xué)秘書工作的重中之重，教學(xué)秘書要全力協(xié)助院系分管領(lǐng)導(dǎo)和師生做好學(xué)位申請材料的審核工作，最后將學(xué)位申請材料整理、提交、審核、統(tǒng)計、歸檔。

二、高校教學(xué)秘書在研究生教學(xué)管理的特點

教學(xué)秘書的工作繁重而又復(fù)雜，他們的工作涉及到高校工作的諸多方面，滲透到高校管理的很多層面和組織。教學(xué)秘書工作的主要目的就是保持高校研究生教學(xué)的正常秩序，維護研究生培養(yǎng)的過程嚴謹規(guī)范，保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的進步提高，因此其工作特點可以概括為服務(wù)性、全面性、幫助性。

服務(wù)性主要指的是高校教學(xué)秘書的工作是為教育工作者提供高質(zhì)量的服務(wù)，當(dāng)院系的領(lǐng)導(dǎo)要做相關(guān)的決策時候教學(xué)秘書能夠提供最新、最可靠的資料和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造方便的條件。教學(xué)秘書的服務(wù)對象主要有三個：院系、導(dǎo)師和學(xué)生。做好為這三者服務(wù)的準(zhǔn)備，才能使得各項的教學(xué)工作都能順利高效的進行。

全面性指的是教學(xué)秘書的工作涉及到了高校教學(xué)工作管理的各個層面。此外，他們的工作不僅包括管理層面的工作，還要協(xié)調(diào)來自各個層面較為復(fù)雜的關(guān)系，準(zhǔn)確傳達上級的信息，為院系、導(dǎo)師和學(xué)生之間的溝通搭建一座橋梁，溝通三者之間的關(guān)系。

教學(xué)秘書的工作繁重而又復(fù)雜，幫助性是教學(xué)秘書工作的最基本的特征。院系領(lǐng)導(dǎo)的工作相對來說比較繁重，有些方面還涉及到了專業(yè)方面的知識，院系領(lǐng)導(dǎo)不可能面面俱到的去應(yīng)對，這時候就需要教學(xué)秘書的全力協(xié)助和提醒，幫助院系領(lǐng)導(dǎo)做好研究生教學(xué)和管理工作。

1．加強語篇層面的研究。名物化不僅僅是詞匯語法問題，更有豐富的語篇語義功能。王振華和石春煦[2]751指出，以往的研究大多側(cè)重于在小句層面討論名物化的詞匯語法特征，對名物化在語篇層面的語義功能挖掘不夠深入。他們嘗試探索了名物化在語篇中的形成本質(zhì)，認為名物化現(xiàn)象在語篇發(fā)生學(xué)上具有動態(tài)性，在實例化過程中形成專業(yè)化、合理化和人際化效果[2]760。名物化的形成動因是以往研究所忽視的重要問題，從大語篇層面探索答案是一條可行的新思路。

三、高校教學(xué)秘書做好研究生教學(xué)管理的措施

隨著十八大、十八界三中全會的召開，2014年是黨帶領(lǐng)廣大人民群眾全面深化改革的一年，文化教育領(lǐng)域也啟動了全面改革的步伐，在研究生、博士招生領(lǐng)域也進行了深化改革。此外，隨著我國教育制度的不斷完善和發(fā)展，初等教育普及化范圍的擴大，中等教育專業(yè)化的提高，高等教育也加快了改革的步伐。高等教育從最初的精英教育到大眾化，最終走向普及化是高等教育的發(fā)展趨勢，也是世界各國家高等教育最終的發(fā)展趨勢。我國的高等教育正處在有精英教育走向大眾的發(fā)展階段，研究生的教育作為高等教育中不可或缺的重要組成部分，也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書作為高校教學(xué)的基層工作人員，他們工作的質(zhì)量高低將直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量。為了改善教學(xué)秘書的工作，我們應(yīng)力求做到以下幾點：

1.明確工作職責(zé)

教學(xué)秘書要做好自身的教學(xué)管理工作，首先要明確自身的工作職責(zé)，做好研究生的招生、日常培養(yǎng)和學(xué)位申請與授予的工作。但是隨著研究生教育事業(yè)的不斷發(fā)展，研究生招生規(guī)模不斷擴大，尤其是國家對專業(yè)碩士研究生重視度的提高，使得教學(xué)秘書的工作也面臨著變化。為此教學(xué)秘書要進一步增強責(zé)任意識，堅持科學(xué)的工作方法和務(wù)實的工作作風(fēng)，高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求，提高工作效率和工作質(zhì)量。由于只有少部分高校專門提供了高校研究生教學(xué)秘書管理專業(yè)的培訓(xùn)課程，因此需要教學(xué)秘書進行自我學(xué)習(xí)、加強自身的專業(yè)修養(yǎng)。只有明確自身的工作職責(zé)，了解自身工作的特點，并在以后的工作中勇于創(chuàng)新、與時俱進，才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師和學(xué)生服務(wù)，才能保證研究生教學(xué)管理工作的正常運行。

2.采取針對性的教學(xué)管理措施

隨著研究生招生工作的日益擴大，研究生教學(xué)秘書的工作已經(jīng)不單單是領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師和學(xué)生之間的信息傳遞者，所以需要教學(xué)秘書做好角色方面的轉(zhuǎn)換工作，做好從單方面的教學(xué)管理決策的執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€具有專業(yè)修養(yǎng)的管理者。在日常的管理工作中，要善于去總結(jié)自己以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，歸納教學(xué)方面的管理規(guī)律，要根據(jù)院系的專業(yè)特點和學(xué)科特色適應(yīng)改革過程中提出的新政策，推出新措施。除此之外，教學(xué)秘書還要與時俱進，大膽解放思想，尋求新思路、新途徑。作為高校教學(xué)秘書，要充分體現(xiàn)我國以改革創(chuàng)新為核心的時代精神，促進教學(xué)管理工作的信息化和現(xiàn)代化，運用各種教學(xué)管理方面的科學(xué)管理方法，熟練地使用各種現(xiàn)代化的教學(xué)管理軟件和設(shè)備，充分實現(xiàn)研究生教學(xué)管理工作向現(xiàn)代化的方向邁進。

3.加強對研究生的服務(wù)工作

教學(xué)歸根到底就是以學(xué)生為中心，要做到真正為學(xué)生的需求服務(wù)，沒有學(xué)生就沒有教師和學(xué)校之說。要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想意識，做好服務(wù)群眾的工作，所以研究生教學(xué)秘書的工作必須要圍繞著研究生的需求去服務(wù)，變被動的服務(wù)為主動的服務(wù)，想學(xué)生之所想，急學(xué)生之所急，以較高的服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)良的職業(yè)道德修養(yǎng)、踏實的工作態(tài)度、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)來為研究生學(xué)生服務(wù)。作為一名高校的教學(xué)秘書，要全面貫徹落實黨在2014年提出的群眾路線教育實踐活動提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求，全心全意為廣大師生服務(wù)。作為高校的基層工作者必須傾聽學(xué)生、導(dǎo)師的意見，了解他們的要求、集中智慧，形成正確的理論和政策，為學(xué)生真誠奉獻，才能做好自己的本職工作。

4.制定研究生教學(xué)管理體系

研究生教學(xué)秘書的一個很重要的工作是協(xié)助研究生院和院系領(lǐng)導(dǎo)制定建立院系相關(guān)的教學(xué)管理體系及培養(yǎng)方案。從研究生的選拔錄取工作到研究生的開題、中期考核、畢業(yè)論文的答辯以及學(xué)位授予工作，從研究生日常的課程安排工作到研究生平常的考核和期末的成績錄入存檔都需要制定相關(guān)的程序和體系來加以規(guī)范。研究生教學(xué)秘書要充分的考慮到各方面的關(guān)系和任務(wù)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草和制定相關(guān)的教學(xué)管理體系，使得研究生的教學(xué)工作走向制度化和規(guī)范化。

結(jié)束語：

研究生教學(xué)秘書工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到研究生教學(xué)管理工作能否順利進行。隨著高等教育的發(fā)展，人人受研究生教育的觀念開始深入人心，研究生入學(xué)數(shù)量的迅猛增長使得高校教學(xué)秘書的管理工作日益繁重，教學(xué)秘書加強自身的素質(zhì)和修養(yǎng)的需求也日益緊迫。教學(xué)秘書只有緊跟高校文化教育領(lǐng)域改革的步伐，不斷提高自身的整體素質(zhì)，加強理論業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，才能做好高校研究生管理工作，為高校的教學(xué)管理工作做出應(yīng)有的貢獻。

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[5]王宏偉,郭紹華.如何做好輔導(dǎo)員的管理育人工作 [J].科技資訊2007年27期

劉海霞，年齡：33，性別：女，工作單位：復(fù)旦大學(xué)高分子科學(xué)系，中級職稱，職務(wù)：研究生教學(xué)秘書。