大型儀器信息化共享管理系統的發展與實踐

宣 瑛， 雷建蘭， 唐 偉， 雷群芳， 馮建躍(浙江大學 實驗室與設備管理處，浙江 杭州 310027)

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大型儀器信息化共享管理系統的發展與實踐

宣 瑛， 雷建蘭， 唐 偉， 雷群芳， 馮建躍
(浙江大學 實驗室與設備管理處，浙江 杭州 310027)

為了進一步提高大型儀器設備的使用效率和管理水平，國內高校大多已構建大型儀器設備信息化共享管理系統。總結分析了近年來國內高校大型儀器設備共享管理系統在信息化建設中的發展特征，闡述了大型儀器共享管理系統從靜態數據庫到動態系統、功能逐漸拓展、共享協作性進一步加強的發展歷程。同時，介紹了浙江大學在大型儀器共享管理系統建設中實施的一系列開放共享的網絡功能建設及配套制度建設的做法。實踐表明這些具體的措施有效推進了大型儀器的開放共享，提高了大型儀器的使用效率。

大型儀器； 開放共享管理； 系統建設； 信息化建設

0 引 言

近年來，國家對高等教育的投入大幅增加，特別是通過“211工程”和“985工程”的建設和實施，高校實驗室大型儀器設備數量迅速增加。以浙江大學為例，截至2013年12月底，教學科研儀器設備19萬臺件，總價值42.4億元，其中10萬元以上儀器設備5 559臺，價值23.7億元，臺件數同比分別增長7.2%和10.4%。高校大型儀器設備數量的迅速增加，迫切需要轉變傳統的實驗室手工管理方式，運用現代信息技術和網絡手段，對大型儀器設備進行科學的信息化管理，以提高工作效率和管理水平。因此，各高校努力學習國內外先進經驗，發展計算機和網絡技術，構建大型儀器共享管理信息化系統，大力推進大型儀器設備資源整合與共享[1-3]。實踐證明，這是提高高校大型儀器設備管理和使用效率的重要途徑之一。

1 國內高校大型儀器共享網絡管理系統

近年來，我國高校通過信息化手段，實行大型儀器智能化管理，積極構建大型儀器共享管理系統，系統的發展趨勢和基本特征可概括如下。

1.1 從部門靜態數據庫演變到全校動態的網絡管理

最初的大型儀器數據庫僅包括大型儀器的一些基本信息，只有大型儀器信息的展示功能，由于其信息是靜態的，往往會存在信息滯后問題。這類網絡管理系統最早在高校的某些部門(如分析測試中心)中使用。隨后在部門小系統的基礎上，許多高校儀器設備管理部門開始醞釀建設全校性的動態網絡管理系統。在系統建設中設置了機組人員的權限，機組人員可對儀器信息進行維護、數據填報、統計等功能，實現了系統的動態管理[4-5]。

1.2 功能進一步拓展的網絡管理系統

隨著網絡技術的發展，高校大型儀器管理系統的功能和內容日趨完善。初期的系統一般具有用戶管理、儀器設備管理、數據填報和統計等主要功能，目前許多高校的系統中已設置在線預約、收費管理、監管、配套的業務申請等功能[6-10]；有的系統還包含了大型儀器設備論證、采購、開放共享、報廢的全程信息化管理[11]。此外，個別系統具有遠程共享的功能[12-13]，如清華大學電鏡中心開發的遠程共享協同研究系統，該系統不受時間、空間等條件的限制，異地用戶可在自己的實驗室遠程共享清華大學電鏡中心的設備，目前已有多個高校的研究人員通過該系統完成實驗。

多功能管理系統的出現，可以方便用戶網上查詢、預約儀器；機組人員可以實時維護儀器的信息、登記使用記錄、收費管理；管理者完成統計、報表服務，對儀器進行監控和管理等。多功能管理系統的使用實現了共享平臺儀器設備信息化、網絡化的管理，對進一步提高大型儀器設備的利用率，推動大型儀器設備的開放共享有積極的作用。

1.3 共享協作性進一步加強的網絡管理系統

隨著高校信息化建設的深入，系統的兼容性和互通性大大增強。高校的大型儀器管理系統不僅能與校內信息中心、資產管理系統等多個信息系統實行數據交換，而且還實現與兄弟高校、區域乃至全國的相關系統互通，實現更高層次的信息共享。如南開大學與天津大學構建大型儀器開放共享平臺，兩校的大型儀器管理系統實現了互訪，實現了大型儀器校際互通開放；上海交通大學牽頭幾所高校共同建設了長三角大型設備遠程共享與協作平臺，突破了地域限制，初步實現了長三角地區大型儀器的遠程共享[14]；教育部“高等學校儀器設備和優質資源共享系統”項目從2005年起開始啟動，經過多年的建設，高校儀器設備和優質資源共享系統目前已經包含2 000余臺大型儀器設備、70個高校校級共享平臺共享信息。參與項目的部分高校也積極開發接口，實現與“共享系統”全國平臺的數據對接，為國內高校大型儀器設備信息交換、資源共享奠定了堅實的基礎[15]。

2 浙江大學大型儀器共享管理系統建設初探

在2007年底，我校教學科研儀器設備12.63萬臺件，價值20.53億元，與同時期國內同類高校相比，我校教學科研儀器設備總臺件數、總值均居第一。要管理和利用好數量如此龐大的儀器設備資源，必須利用信息化手段，建立大型儀器網絡共享平臺，提升大型儀器設備管理和共享服務水平。

我校從2008年初開始開發建設“浙江大學大型儀器共享管理系統”，通過網絡信息化將學校10萬元以上分析測試類大型儀器信息向全校師生全面開放，增強儀器的公開性和開放性，為全校師生服務[16]。大型儀器共享管理系統于2008年底投入使用。系統包含的主要功能有：信息發布、儀器信息查詢、使用信息填報、預約及統計管理等。系統投入使用后，為全校師生提供多項服務，促進了資源共享，一定程度上提高了學校大型儀器設備的利用效率。

3 升級完善浙江大學大型儀器共享管理系統

然而，隨著大型設備不斷增加、儀器共享開放程度的不斷提高，師生對系統提出了新的需求，原系統一些功能也需進一步拓展。為進一步適應新業務要求，完善原系統功能，確保系統的可持續發展，我們結合原來的大型儀器共享管理系統，開發了新系統。為了實現為不同人群提供優質服務的目標，新系統設計時充分考慮了不同用戶的需求，拓寬大型儀器共享網站的內涵，全力打造一個信息全面、功能完善、操作便捷的一體化服務平臺。新系統對原系統的主要功能模塊(信息查詢、信息填報、統計)進行了優化升級，并新增了平臺(校、學院)推薦、評價服務等幾個功能模塊，進一步完善了大型儀器系統。

3.1 系統的體系結構

新系統作為一個校級層面的共享數據與應用平臺，采用面向服務的體系結構(SOA)建設，能夠用于多個應用和業務流程，從而提高平臺系統的重用性。使用javascript框架Jquery，為平臺網站提供AJAX交互，讓用戶獲得豐富友好的使用體驗。系統從校級層面全盤考慮，充分融入校園信息化建設的大環境，有效利用校級數據平臺，實現與全校統一身份認證系統、儀器設備管理系統、手機短信應用平臺等系統間信息的交換。同時，新系統開發中充分考慮并加入了CERS項目所要求的大型儀器設備相關的信息字段，并積極設計開發相應的數據接口，可實現系統與“共享系統”全國平臺的對接。

3.2 構建動態多層次的網絡信息化平臺

新系統涵蓋全校10萬元以上分析測試類大型儀器設備信息。截止2013年底，新系統共有3 595臺大型分析測試類儀器，其中單價40萬以上共1 036臺。作為對原系統的改進，新系統可定期從我校設備資產管理系統中導入新增的大型分析測試類儀器；同時具有與資產管理系統中儀器信息比對功能，確保大型儀器共享管理系統儀器信息的實效性與準確性。

同時，新系統重點以化學測試中心、電鏡中心、農生環測試中心和醫學公共技術平臺四個校級平臺為核心，結合各個院級平臺，并兼顧院系中一些散在課題組的儀器，建設成一個校級和院級兩級開放共享系統。系統重點展示四個校級平臺和若干個院級平臺，突出平臺中的大型儀器，增加了“平臺推薦儀器”欄目，提高平臺的知名度和平臺儀器的點擊率。同時，新系統計劃實現與各平臺大型儀器共享網站間進行實時數據交換和提取。

3.3 增強模糊全文搜索功能

通過逐年對全校40萬元以上分析測試類大型儀器的逐臺走訪工作收集了大量大型儀器的詳細資料，包括主要技術指標、服務領域及范圍、主要功能與用途。將大型儀器的這些信息資料整合到新系統中，使搜索不局限于儀器名稱、資產編號、所屬學院等固定字段，能實現全文搜索，進一步擴大用戶的搜索范圍，大大增強儀器的匹配程度，提高搜索的準確性。

3.4 完善統計功能

大型儀器的機時利用、人才培養、科研成果是大型儀器考核評價體系中重要的組成部分。新系統通過統計區間、單位、機時數、開發數等信息生成不同的統計表格。同時，系統增加了自動生成各種統計圖的功能。系統可以根據用戶的不同需求自動生成各類統計圖，獲取不同信息，如：單臺開放儀器使用機時趨勢圖、同類儀器使用機時比較圖等，這些圖能直觀地反應儀器相關的信息情況，幫助管理部門評估購置儀器設備的科學合理性、評價各部門大型儀器設備管理和共享工作的有效性，為技術管理人員的崗位考核和獎懲提供數據，為共享平臺的發展建設提供參考依據。

3.5 完善儀器的預約和評價功能

新系統中儀器預約功能進一步便捷化、人性化。預約界面采用圖形化的日歷形式(見圖1)，使用者直觀地看到儀器的運行狀況、開放時間和已被預約占用的時間等，也確保各個用戶在預約過程中的公平公正。預約功能兼顧有需要的平臺和課題組的需求(加入開放預約的大型儀器將被明確標記，并要求機組人員及時維護與響應)，平臺儀器管理員可隨時掌握平臺儀器的預約情況，課題組也可根據自己的需要設置相應儀器的預約功能。系統增加了星級評價機制。實驗者預約使用儀器后，對儀器的功能、性價比，服務的內容進行評價打分，讓管理與決策人員能夠及時得到第一線實驗者的反饋。評分機制能為其余師生提供參考，督促機組方進一步做好測試服務工作。

圖1 預約日歷圖形化操作示意圖

3.6 建設配套管理制度

信息化系統是推進大型儀器共享必要的基礎手段，但真正提高共享和使用率，需要靠系統和管理機制緊密結合。為鼓勵大型儀器開發共享，提高其利用率，學校制定了“浙江大學大型儀器設備有償服務管理辦法”和“浙江大學大型儀器設備開放共享維修基金管理辦法”，規定有服務能力的大型儀器設備均可申請對校內外實行有償服務，加入有償服務的大型設備在故障維修時將享受學校資金補貼，以減輕機組的壓力。同時學校對大型儀器培訓和操作上崗證制定了相關的流程。以前，這些業務的辦理均通過紙質文件傳送，費時費力，也不方便管理。新系統結合我校的大型儀器共享管理的相關制度和業務，將大型儀器培訓上崗證、維修補貼等相關內容建設到系統中，方便管理和統計。

4 結 語

大型儀器開放共享系統建設是各高校大型儀器開放共享平臺中的一個重要研究課題。浙江大學以信息化為基礎，開放共享為目標，利用網絡信息化手段，積極構建大型儀器共享管理系統，同時結合學校大型儀器共享管理和有償服務機制等，有效提升了大型儀器設備的使用效益，為學校的教學、科研和學科建設，乃至社會服務提供了保障。我們要不斷努力和探索，使得大型儀器管理系統成為一個功能完善、使用便捷的共享服務平臺。

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Development and Practice on Constructing an Open-sharing Information System for Valuable Instrument Management

XUANYing,LEIJian-lan,TANGWei,LEIQun-fang,FENGJian-yue
(Department of Equipment Management, Zhejiang University, Hangzhou 310027, China)

Valuable instruments are important material foundation of high level teaching and scientific research in universities. In order to improve the utility efficiency and management capacity, open-sharing management systems of valuable instruments have been constructed in many universities in past few years. This paper summarizes the development characteristics of open-sharing management systems, such as transition from static databases to dynamic systems, function expanding and collaboration enhancing. It also summarizes some new measures of open-sharing network and supporting systems for valuable instruments in Zhejiang University. The practice shows that they effectively improve the open-sharing level and utility efficiency of valuable instruments.

valuable instruments; open-sharing management; system construction; informationization construction

2014-06-10

研究項目：國家“211工程”項目(CERS-4-34)；浙江省高等教育學會高校實驗室工作研究項目(YB201402)

宣 瑛(1982-)，女，浙江上虞人，碩士，科員，主要從事大型儀器共享管理相關工作。

Tel.:0571-87951371; E-mail: xuanying@zju.edu.cn

G 482.0

A

1006-7167(2015)02-0275-04