高校圖書館數字資源長期保存的策略研究

施納

（長沙師范學院圖書館 ，湖南 長沙 4101001）

高校圖書館數字資源長期保存的策略研究

施納

（長沙師范學院圖書館 ，湖南 長沙 4101001）

在我國數字資源保存起步較晚的情況下，高校圖書館進行數字資源保存政策更加少。因此我國高校圖書館要結合當前實際情況，應制定一套合理、完善的長期保存政策來引導數字資源保存的實踐。

數字資源；長期保存；策略

隨著信息技術的發展，數字資源飛速增長，大多數的出版物都以數字形式出現。圖書館文獻資源體系中數字資源已經成為的重要的一部分，特別是高校圖書館，對數字資源的利用更多，因此高校圖書館必須在數字資源保存方面發揮其主要作用，制定一整套的長期保存政策來完成數字資源保存的實踐。

1 數字資源長期保存的基本要求

數字資源長期保存是指為保證數字比特流可長期維護和其內容可長期獲取的必要管理活動，有兩層含義，一是長期存儲（storage），一是長期可獲取（access）。其中，長期存儲的目的是長期可獲取，包括權利和技術層面的可獲取。長期在這里的特殊含義是指這個資源被社會所需要的時間。數字資源很依賴于存儲設備和目標管理，數字資源的長期保存實際上是對數字資源本身和與之相關的技術、方法和工具的保存。因此，要想做到數字資源的長期保存就必須達到以下幾個要求：①通過對數字存儲媒體的保護與轉移，保證存儲其中的物理數字數據能準確而完好地讀出；②通過對相關數字資源的格式、編碼、壓縮、加密、標記、結構等方面的信息，對數字資源內容進行識別和解析；③保存好相關的軟件和硬件的環境，通過相應的技術工具來識別和利用數字資源；④利用數字資源的內容驗證、身份校驗、版本變更知識產權管理機制、資源安全機制等一系列手段，可靠地、合法地來鑒別與使用被保護的數字資源；⑤對數字資源的知識組織體系和利用環境進行保存。

2 高校圖書館數字資源長期保存的意義

（1）數字資源急劇增長的需要。隨著信息技術的不斷發展與提高，人們對數字資源的依賴日益增強，主要表現在網民數量的大幅增長（如圖1所示）、IP地址數量的增長（如圖2所示）、網站數量的增長（如圖3所示）和網頁數量的增長（如圖4所示）。

圖1 網民數量的大幅增長

圖2 IP地址數量的增長

圖3 網站數量的增長

圖4 網頁數量的增長

（2）保障數字資源來源的需要。政府部門、事業單位、教育機構尤其是圖書館（幾乎所有）都在不懈的進行著數據庫的建設，根據需要或買、或建、或通過獲得贈送等方式實現自己的數字資源。總體來看，缺少統一規劃，呈現出凌亂的格局。如：①采購的期刊。國內的如清華同方、國外的如WSN，NSTL購買的。圖書則是方正，超星或其它。②自建的。研究生論文庫、特色數據庫（如河北大學文庫）、機構網站信息或其它等等。③免費獲取的。

（3）保護脆弱的數字資源需要。數字資源一旦無法使用會帶來很多問題① 從物理存儲方面：數字資源及其所依賴的網絡、存儲媒體非常不穩定；信息技術變化太快，硬件和軟件都在不可預測地老化。② 從使用方面：多數情況下信息機構僅購買了數字資源的使用權；由于多種原因，數據庫商或其委托的鏡像服務商有可能終止經營或者停止向用戶提供服務。

3 我國高校圖書館數字資源保存政策的現狀

我國數字資源保存活動雖然起步遲，通過吸收國外成功案例的經驗的基礎上也取得了一定的成績。目前中國國家圖書館WICP項目和中國Web信息博物館計劃是國內比較有影響力的關于數字資源的保存活動。

國內圖書館的數字資源保存活動剛剛開始，還只有極少數的文獻機構對數字資源的保存地進行研究和試驗。高校圖書館的數字資源保存政策更是少有問津，據了解，目前僅有北京大學圖書館制定了比較正式的數字資源保存政策。清華大學圖書館通過對國外技術的借鑒并合作研發并制訂了保存元數據框架，得以實現數字資源的長期保存。經研究發現，我國高校圖書館數字資源保存更適合參加第三方保存機構，通過機構政策來約束并指導圖書館數字資源的保存，但加入了第三方保存機構的圖書館不多。例如，中國科學院國家科學圖書館和清華大學圖書館參加了LOCKSS項目，香港浸會大學圖書館、香港教育學院圖書館、香港科技大學圖書館和北京大學圖書館參加了CLOCKSS項目，還有幾所高校圖書館參加了兩個及以上的第三方保存機構。國內其他高校圖書館基本上不僅沒有制定明確的數字資源長期保存政策，也未參加任何有關的第三方保存機構。

4 國外數字資源長期保存的研究

20世紀90年代初，歐美等發達國家的圖書館和相關聯盟為應對數字資源長期保存，對數字資源長期保存方面開展了一系列的研究，如美國的OAIS參考模型和NDIIPP項目、澳大利亞的PANDORA項目、荷蘭的NEBLIB項目等，進展迅速，也積累了豐富的經驗。

（1）美國的OAIS參考模型。OAIS即開放檔案信息系統，1999年5月由美國空間數字系統咨詢委員會發布的來支持數字資源的長期保存和維護的參考模型。這一參考模型在2003年 3月通過評審，正式成為一項新的國際標準（ISO14721：2003）。此模型對數字信息的長期保存和維護的檔案系統提供一個概念性的框架，描述了一個檔案系統存在的環境及功能組織和支持檔案處理的信息基礎結構。在CCSDS和ISO的推動下，OAIS參考模型成為了規范數字檔案系統普遍遵守的標準，適用于范圍廣，因而被政府部門、圖書館、檔案館、文化傳承等領域很多組織所采用。

（2）澳大利亞的PANDORA項目。1996年澳大利亞國家圖書館創建的PANDORA是保護和存取澳大利亞網絡信息資源項目，主要是建立一個在選擇使用澳大利亞網絡信息資源歸檔系統,同時也保護和存取澳大利亞電子資源制定政策和程序。該項目采取了選擇存取的方法主要用于收集和澳大利亞相關的有研究及保存價值的信息。它的特點是數據增長快，數據規模大，各種類型的文件多，主要是文本文件和圖像文件。

（3）荷蘭的NEBLIB項目。網絡化歐洲存儲圖書館項目NEDLIB項目，是歐洲7個國家圖書館(荷蘭、法國、挪威、德國、葡萄牙、瑞士、意大利)以及3個主要出版社KLUWER、ELSEVIER、SPRINGER—VERLAG共同參與，以合作項目形式研究長期保存基礎結構。它起源于歐洲國家圖書館會議主持的書目記錄計算機化行動，1998年正式啟動，由荷蘭國家圖書館領導，歐洲委員會的遠程信息處理應用計劃資助，合作開發一個通用的結構框架和基本工具來建立電子出版物的存儲系統。

5 數字資源長期保存的策略

（1）建立健全法律保障體系。圖書館數字資源長期保存必須要建立健全法律體系才能順利推進，完善的法制建設為圖書館數字信息資源長期保存指明方向，數字資源長期保存是一個多個行業、機構和部門共同參與協作的系統工程，為了協調之間的利益和職責來制定相應的政策法規。目前正在研究和即將推出的《圖書館法》是對數字資源長期保存的權利和義務進行規定，保證各個部門和機構的利益不受侵犯，保證用戶充分利用可以承受的價格來使用這些資源。

（2）圖書館專業人才的培訓。圖書館人員不但要具備圖書館專業知識還要有一定的外語知識和網絡信息知識，才能勝任“信息導航員”、“ 網絡咨詢員”等工作。通過各種形式的培訓對工作人員進行繼續教育是圖書館開展數字資源長期保存的一項重要措施，使工作人員成為高層次、全方位、復合型的圖書館管理人才。也是圖書館進行數字資源長期保存的有力保障。

（3）建設數字資源長期保存的標準化。統一的技術和業務標準對圖書館數字資源長期保存很重要。這些標準既有軟件的選擇還有數據的格式等。軟件是專門購買還是采用免費的，數據格式是采用一種還是幾種等等，這些都必須落實到實處。這樣統一的標準才會在數據轉換和數據遷移更具有一致性和可操作性。

（4）利益平衡關系。在數字資源長期保存中，主要是大型圖書館數字資源為主，中、小型圖書館資源大多是受益者角色。必須要有專門機構和組織來制定相應的補償機制。平衡好各個機構的利益，實現參與方的多贏，數字資源長期保存才能長遠的發展。

（5）采用適當的技術和措施。當信息的營建或軟件的規范或程式發生變化時，營建與軟件也會發生變化，信息將無法正常讀出，對于多媒體信息來說非常。對此情況常用的技術有：“仿真”、“更新”和“遷移”。“仿真”是用一個計算機系統去模擬另一個計算機系統，使兩者的功能完全相同。“更新”就是通過復制，將數字信息從一個媒體拷貝到另一個媒體上。“遷移”是數字信息從一個硬件、軟件配置向另一個硬件、軟件配置轉移，或是向新一代的計算機技術轉換。

6 結語

數字資源的長期保存對科學、教育、文化和社會的可持續發展至關重要，數字資源長期保存是一項艱巨而復雜的任務，面臨著經濟、技術、法律、安全等多方面的問題，數字資源保存不僅僅是單個機構和個人的責任，還關系到整個人類社會的生存和發展，需要政府的鼎力支持和社會各方面力量的共同努力。高校圖書館通過制定數字資源保存政策能夠保障并實現學術成果的有效存取，為人類文明的傳承貢獻一份力量。形成數字資源長期保存的技術環境與社會氛圍，在瞬息萬變的信息時代做好數字資源的長期保存工作。

A Research on Strategies for Long-term Storage of Digital Resources in Libraries of Universities and Colleges

SHI Na
(Libruary of Changsha Normal College,Changsha,Hunan 4101001,China)

AS it started relatively late in our country to save digital resources,there was less polices in libraries of universities and colleges in respect to save digital resources.As a result, the libraries of universities and colleges shall combine the actual situation in our country,develop a reasonable,perfected policy to guide the practice of the long-term storage of digital resources.

digital resources;Long-term preservation;strategy

G250.73

A

2095-980X（2015）02-0112-02

2015-01-15

本文系2013年湖南省情與決策咨詢研究課題（2013BZZ13 0），課題名稱：“湖南省數字資源長期保存的策略研究”。

施納（1971-），女，湖南長沙人，館員，碩士（本科），主要研究方向：數字資源。