顧石(管理人士):
我們公司有一個(gè)非主營(yíng)產(chǎn)品—工程機(jī),在國(guó)內(nèi),這類產(chǎn)品的市場(chǎng)規(guī)模有限,但公司在這個(gè)領(lǐng)域取得了控制性的市場(chǎng)地位。該產(chǎn)品每年實(shí)現(xiàn)的銷售額在3,000萬~5,000萬元,毛利率高于50%,而最終客戶從代理商購(gòu)買的價(jià)格又遠(yuǎn)高于出廠價(jià),所以存在較大的不確定的利潤(rùn)空間。
該產(chǎn)品采取公司直銷和全國(guó)總代分銷兩種銷售方式。公司直銷人員會(huì)與最終客戶直接溝通,但一般通過客戶所在地的代理商出貨,并由代理商負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、維護(hù)以及墊款。由于全國(guó)總代的出貨量很大,公司每年都給它很低的折扣,甚至遠(yuǎn)低于公司直銷人員可以拿到的出貨價(jià)格。因?yàn)檫@中間存在較大的價(jià)格彈性空間,多年來公司在各地的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和銷售經(jīng)理們都存在一定的灰色操作和個(gè)人牟利行為。公司為了確保自身出貨價(jià)格的高毛利和即時(shí)回款,也就一直沒有太過追究其中的問題。
但去年,問題爆發(fā)了。由于全國(guó)總代價(jià)格較低,公司銷售人員開始不從公司拿貨,而是偷偷向全國(guó)總代拿貨。到后來,他們甚至通過公司專門負(fù)責(zé)這一產(chǎn)品的銷售總監(jiān),假借全國(guó)總代的名義從公司直接低價(jià)拿貨,然后與各地銷售人員和代理商聯(lián)手謀取私利。此舉不僅造成公司和全國(guó)總代之間賬目混亂,還導(dǎo)致全國(guó)總代的兩個(gè)股東出現(xiàn)分歧,其中一個(gè)股東不愿意再受制于具體的銷售操盤人員,直接向公司高層投訴,并提供書面材料指證那位銷售總監(jiān)。
公司無法回避問題,于是開始調(diào)查,并基本確認(rèn)了舉報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性。但是,調(diào)查一開始,就有公司中高層干部出來說情,而且調(diào)查發(fā)現(xiàn)這并非銷售總監(jiān)一個(gè)人的行為,還關(guān)聯(lián)了各地銷售經(jīng)理、辦事處負(fù)責(zé)人等,牽涉面很廣。另外,由于歷經(jīng)多年時(shí)間,有些人已經(jīng)被提拔到公司中高層管理崗位。查還是不查?如果查下去,一大半辦事處主任都有問題。處理還是不處理?罰款、警告還是調(diào)職甚至開除?如果涉事人員過多,會(huì)直接大幅影響公司的年度銷售業(yè)績(jī);但此事在公司內(nèi)部已經(jīng)風(fēng)言風(fēng)語(yǔ)了,如果不查不處理,豈不是縱容和鼓勵(lì)員工違反制度、損公肥私?
作為公司日常管理和業(yè)務(wù)體系的總負(fù)責(zé)人,我早就清楚這一情況,如果不是全國(guó)總代這次明確投訴,我本來是睜一只眼閉一只眼,讓各地銷售人員通過這個(gè)小業(yè)務(wù)賺點(diǎn)私房錢也不是什么不得了的事情。現(xiàn)在把門關(guān)死了,即使不處理人,肯定也會(huì)影響銷售隊(duì)伍的實(shí)際收入和積極性,會(huì)對(duì)我有意見,認(rèn)為我死板,不照顧兄弟!那些做到中高層的人可能也要找我的麻煩,比如找老板說我有意打擊異己等,最終可能導(dǎo)致管理的有效性下降。但是現(xiàn)在這種情況如果不處理,還談什么管理的有效性,連權(quán)威性都沒有了。
我該怎么處理呢?
黃志方(深圳三思縱橫科技股份有限公司董事長(zhǎng)):
在我看來,這是一個(gè)多么難得的機(jī)會(huì),可以規(guī)范產(chǎn)品價(jià)格管理。
在此之前,你的目標(biāo)均已達(dá)成,一是保證高毛利,二是保證即時(shí)回款,三是留出一些機(jī)會(huì)讓各地的兄弟們賺點(diǎn)私房錢。問題的根源在于公司價(jià)格體系有倒掛的空間,所以說這是你整頓價(jià)格體系的機(jī)會(huì)。
從管理角度說,你完全沒有理由去責(zé)怪全國(guó)總代和所有參與此事的銷售干將,因?yàn)槟愕墓芾眢w系本身就存在漏洞。更何況,從某種意義上說,這個(gè)破綻是當(dāng)初有意留下的,就是為了讓兄弟們能夠掙點(diǎn)私房錢。
如果是我的話,我會(huì)借此整頓一下價(jià)格體系。公司只規(guī)定兩個(gè)價(jià)格,一個(gè)是出廠價(jià),一個(gè)是零售價(jià),出廠價(jià)對(duì)銷售人員和全國(guó)總代都是一樣的,但是年終根據(jù)銷售額的高低給予現(xiàn)金返點(diǎn),在保證統(tǒng)一價(jià)格前提下通過返點(diǎn)來獎(jiǎng)勵(lì)銷售額大的人員和組織。
我基本上不會(huì)動(dòng)任何銷售人員,因?yàn)椴荒芄秩思也蛔哒T走偏門,誰叫你留了偏門給人家走呢?
劉文玉(北京儀器信息網(wǎng)CEO):
俗話說“人為財(cái)死,鳥為食亡”、“蒼蠅不叮無縫的蛋”。當(dāng)今中國(guó)的商業(yè)環(huán)境下,黑白以外,灰色還是占據(jù)了很大的比重,要不那么貴的房子還要排隊(duì)拿號(hào)購(gòu)買?逃稅、回扣、傭金、暗箱操作等司空見慣,這不是一個(gè)單位的行為,而是一個(gè)社會(huì)的常態(tài),我建議你柔性化處理,動(dòng)靜等觀!
由于你的產(chǎn)品是直銷加總代方式,這就會(huì)造成銷售過程中的混亂局面——用戶、代理商、中間商、總代理、新老銷售人員都會(huì)因?yàn)槔娴尿?qū)使而造成混亂。比如,銷售總監(jiān)何以直接拿到總代價(jià)格或者比總代還低的價(jià)格?這也反映了貴公司管理上的混亂。好在該產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)小、毛利高、回款快,沒有影響公司總體業(yè)績(jī)。
你可以嘗試把該產(chǎn)品完全交給總代去做,沒有直銷方式,銷售人員主攻其他產(chǎn)品。如果讓銷售人員擔(dān)當(dāng)該產(chǎn)品的市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù),可以把他們的總銷售目標(biāo)提高(總銷售目標(biāo)=其他直銷產(chǎn)品+總代理商產(chǎn)品),當(dāng)然激勵(lì)的數(shù)額應(yīng)該不低于員工“額外的收獲”。
你會(huì)說這還是沒有解決銷售人員甚至銷售經(jīng)理拿“傭金”的問題,他們還是可以配合好從代理商那里拿傭金。是的,這是當(dāng)前商業(yè)環(huán)境下不可能解決的問題,產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)就需要銷售人員幫助,中國(guó)的采購(gòu)是非信譽(yù)的方式,大家就是簽了合同,也需要代理商墊款,大訂單還需要代理商或者銷售人員解決“額外的事情”。試想如果沒有他們默契的配合,你能有好的銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)氛圍嗎?你只要控制好出廠價(jià)格和付款方式就好了,何必自擾呢?退一步講,權(quán)當(dāng)給兄弟們多發(fā)了一份獎(jiǎng)金不好嗎?“肥水沒留外人田”,這至少也解決了代理商上告的問題,民不舉官不究。
我們?cè)儆懻撘幌旅衽e官究的問題。
首先,要提醒的是,從話語(yǔ)中感覺你的權(quán)力比銷售總監(jiān)大,如果要處理總監(jiān),千萬別把血濺到自己身上。
其次,無論是徹查還是徹底處理,到什么程度合適呢?該如何把握這個(gè)“度”?既然把握不了,我覺得你應(yīng)該柔性化處理,比如把總監(jiān)的位子調(diào)換一下,其他就大可不必了,但在公司治理的呼聲上要高調(diào)一些,所謂“雷聲大雨點(diǎn)稀”。
再次,外企的一般做法是在法律上把公司風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避到最低,簽署各種反腐倡廉文件,一旦有任何風(fēng)吹草動(dòng),那就是員工的個(gè)人行為,直接開除了事。至于代理商,在中國(guó)這樣的環(huán)境下它們可是公司的寶貝,但在風(fēng)險(xiǎn)控制方面與員工一視同仁。endprint
你目前遠(yuǎn)沒有到公司風(fēng)險(xiǎn)控制程度,只是一時(shí)總代利益受挫而已,大事化小、小事化了吧!
最后,還要提醒一句,動(dòng)不動(dòng)就告人的代理商也是你在管理上應(yīng)該注意的對(duì)象。它們是一開始就這么正派,還是把你的部下拉下水后受不了了才惡人先告狀?如果公司在一些大項(xiàng)目上配合過代理商,有把柄落在人家手里,這事情可能就難辦了。
顧石(管理人士):
非常感謝劉老師和黃老師的中肯建議!
由于這個(gè)案子已經(jīng)發(fā)生一段時(shí)間了,我迫于環(huán)境壓力已經(jīng)做出了處理,現(xiàn)在回顧一下,并與兩位的意見做個(gè)對(duì)照。
首先,我們借此機(jī)會(huì)修改了工程機(jī)的銷售管理辦法。正如黃老師所建議的,我們拉平了總代理和辦事處銷售人員的提貨價(jià)格;年終將所有出貨單據(jù)和最終客戶核實(shí)確認(rèn)后給予總代理返利;限定普通代理商的最低出貨價(jià)格,并將其與提貨價(jià)格實(shí)際差額的一半作為獎(jiǎng)勵(lì)返還給辦事處,由辦事處分配,這樣基本消化了銷售人員假借總代提貨的意義,將部分灰色收入顯性化,并實(shí)現(xiàn)了辦事處內(nèi)部的監(jiān)督。雖然這樣做不能完全杜絕銷售人員和代理的合謀套利,但可以保證銷售體系沒有明顯的漏洞。
其次,關(guān)于對(duì)涉事人員的處理問題,我有一些不同看法,與兩位商榷。要說明的是,這個(gè)銷售總監(jiān)只負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品,并不是高級(jí)別的銷售管理干部。盡管我非常理解兩位講的有關(guān)灰色收入的合理化和柔性化建議,但我覺得公司管理還是要有正氣。問題發(fā)展到這個(gè)地步,如果不處理,豈不是讓大家覺得公司的規(guī)章制度形同虛設(shè)?豈不是讓老實(shí)認(rèn)真做事的人覺得吃虧?所以我實(shí)際的做法是把主要操盤手——那個(gè)銷售總監(jiān)開除了,并進(jìn)行了公司內(nèi)部通報(bào),以警示整個(gè)銷售系統(tǒng)。但事情就到此為止,其他人不再追究了。劉老師說得對(duì),再往上查,血就可能濺到我身上了,不值得。
最后,劉老師提到總代理這一點(diǎn),確實(shí)非常有經(jīng)驗(yàn)。我在開除銷售總監(jiān)的時(shí)候還費(fèi)了一點(diǎn)勁,為什么?因?yàn)槟莻€(gè)總代理在提供舉證材料時(shí)退縮了,估計(jì)是背后受到了公司某些人的威脅。之前肯定有些內(nèi)外勾結(jié),吃了虧來告狀,關(guān)鍵時(shí)候又不愿得罪人,搞得我有點(diǎn)被動(dòng),最后硬壓下去處理了。后來,我們不和這個(gè)總代理簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議了,轉(zhuǎn)為一年一簽,而且不再承諾獨(dú)家總代。
黃鐵鷹(北大光華管理學(xué)院教授,找同行網(wǎng)創(chuàng)始人):
這個(gè)案例和討論堪稱經(jīng)典!我會(huì)用它作為樣本告訴一些經(jīng)歷尚淺的MBA學(xué)生們,什么是真正的管理?這才是真正的管理難題——讓人左右為難,業(yè)績(jī)的持續(xù)、人員的穩(wěn)定、經(jīng)銷商的選擇、道德底線、企業(yè)文化、社會(huì)容忍度、法律風(fēng)險(xiǎn)……都絞到一起了。
面對(duì)這樣的難題,沒有真正進(jìn)入過漩渦中,而且游出來的人,不可能像志方、文玉這樣手起刀落,庖丁解牛。
看得出,案例當(dāng)事人其實(shí)已從漩渦中游出來了,所以才能對(duì)劉黃兩位惺惺相惜。他的做法幾乎同這兩個(gè)大俠如出一轍,只不過比他倆更細(xì)致,而且抽刀砍了兩個(gè)猴!這是因?yàn)樗谰唧w情況。他把自己的難題寫出來,只不過是來找同行網(wǎng)驗(yàn)證一下,還有沒有比他的做法更高明的?
管理是具體的。外行不能管理內(nèi)行。希望通過書本和學(xué)校學(xué)習(xí)管理的同學(xué)讀讀這個(gè)案例,早點(diǎn)放下書本離開學(xué)校,找個(gè)漩渦嗆水去吧!endprint