高校圖書(shū)館信息資源整合存在的問(wèn)題及發(fā)展對(duì)策

◎王穎

高校圖書(shū)館信息資源整合存在的問(wèn)題及發(fā)展對(duì)策

◎王穎

近年來(lái)，圖書(shū)館的資源內(nèi)容越來(lái)越多，相對(duì)的圖書(shū)館中的資源整合工作出現(xiàn)問(wèn)題的頻率也越來(lái)越高。本文主要根據(jù)高校圖書(shū)館信息資源整合存在的問(wèn)題及發(fā)展進(jìn)行一定深度的探析，以便給各地高校的圖書(shū)館工作者有參考、借鑒的意義。

隨著高校的成長(zhǎng)，高校當(dāng)中的圖書(shū)館資源情況也越來(lái)越豐富。現(xiàn)如今的高校圖書(shū)館一般都實(shí)施資源集團(tuán)采購(gòu)，如此的資源采購(gòu)情況，會(huì)讓高校的信息資源飛速生長(zhǎng)。但是這些資源還帶有分布異構(gòu)數(shù)字信息的特性，給圖書(shū)館的資源整理和分類帶來(lái)比較大的影響。資源查詢要遵循搜索簡(jiǎn)化，信息全面、完整的原則，這就需要圖書(shū)館能夠創(chuàng)造一種簡(jiǎn)易且高效的搜索系統(tǒng)。對(duì)此，想要建設(shè)一個(gè)信息資源無(wú)遺漏、信息有效增值、管理簡(jiǎn)便的資源信息整合系統(tǒng)，是當(dāng)前高效圖書(shū)館所需要解決的首要任務(wù)。

高效圖書(shū)館信息資源整合工作目前存在的問(wèn)題

組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。普遍的圖書(shū)館都存在管理結(jié)構(gòu)部協(xié)調(diào)的問(wèn)題，是許多資源整合當(dāng)中資源遺漏和資源重復(fù)建設(shè)的主要問(wèn)題。一些高校圖書(shū)館意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，在業(yè)務(wù)和行政上面采取了一定力度的整治，比如將數(shù)字信息采購(gòu)工作當(dāng)中的采購(gòu)方式進(jìn)行改變，但是圖書(shū)館的資源來(lái)源并不僅僅是信息采購(gòu)。另一方面，資源的整合建設(shè)需要一個(gè)整體的指導(dǎo)。許多的高校圖書(shū)館都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理制度，只是依據(jù)學(xué)校教育所需要來(lái)取舍資源，建設(shè)自認(rèn)為合適自身學(xué)校的信息資源整合。所以，圖書(shū)館目前都需要在資源的整合組織結(jié)構(gòu)、管理制度方面進(jìn)行一定的改善。

信息資源取舍問(wèn)題。對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，資源的數(shù)量非常多，但是種類卻不如人意。在這種情況之下，學(xué)生想要尋找自身需要的資料，很容易出現(xiàn)浪費(fèi)了時(shí)間還沒(méi)有任何意義。許多的高校圖書(shū)館雖然引進(jìn)了不少的公共信息資源，還相對(duì)的建立了各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，往往還是不能滿足學(xué)生的要求。數(shù)字信息資源的重復(fù)率也是高校資源整合問(wèn)題當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，在圖書(shū)館早期的建設(shè)時(shí)，許多的圖書(shū)館都將資源封閉化，不讓資源和其他圖書(shū)館進(jìn)行交流、互換，這導(dǎo)致如今的圖書(shū)館的資源很容易出現(xiàn)重復(fù)，且重復(fù)的資源當(dāng)中質(zhì)量還不一樣，這導(dǎo)致不少的經(jīng)濟(jì)、時(shí)間、人力物力的損耗。

信息技術(shù)運(yùn)用當(dāng)中的問(wèn)題。一個(gè)沒(méi)有技術(shù)的應(yīng)用無(wú)法將具有特異性的資源整合為一體化的知識(shí)體系，沒(méi)有一個(gè)適當(dāng)?shù)恼霞夹g(shù)也無(wú)法體現(xiàn)各種信息之間的互動(dòng)性。當(dāng)前的信息技術(shù)的薄弱，是圖書(shū)館資源整合管理建設(shè)工作當(dāng)中重要的因素。

數(shù)字資源信息的整合管理系統(tǒng)的技術(shù)還比較薄弱。當(dāng)前我國(guó)的信息技術(shù)還是相對(duì)于國(guó)外有一定的差距，單一的從系統(tǒng)模塊來(lái)看，國(guó)內(nèi)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)就和國(guó)外有一定的差異，很難跟各種系統(tǒng)完美的兼容。數(shù)字信息的資源是制作、標(biāo)引到發(fā)布等沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的描述性元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，這種情況就很容易導(dǎo)致數(shù)學(xué)在搜索想要數(shù)據(jù)時(shí)的困難。

高校圖書(shū)館信息資源整合工作問(wèn)題相應(yīng)的對(duì)策

構(gòu)建協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu)。高校的圖書(shū)館管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)?shù)氐慕逃芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)?shù)氐乃懈咝D書(shū)館進(jìn)行整合管理，建設(shè)一個(gè)地區(qū)的信息資源整合系統(tǒng)，最好以省級(jí)為單位。根據(jù)張道義的“廣東高校網(wǎng)絡(luò)信息資源布局與共建共享研究”所指出的，廣東省建設(shè)了一個(gè)高校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)這個(gè)保障系統(tǒng)對(duì)資源、文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理、整合。該系統(tǒng)主要的任務(wù)為以下5點(diǎn)：統(tǒng)一系統(tǒng)；建立數(shù)字信息資源的整合方法，并且建立合理的制度進(jìn)行管理；對(duì)整體繼續(xù)規(guī)劃，將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)；在整體上建立統(tǒng)一資源標(biāo)準(zhǔn)；整體管理統(tǒng)一化。除此之外，還需要將所有的高校圖書(shū)館的管理者進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和安排，教育廳應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全力支持。數(shù)字資源整合工作需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)、整體來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，建立一個(gè)整體協(xié)調(diào)的組織管理結(jié)構(gòu)。

圖書(shū)館之間進(jìn)行合作服務(wù)。對(duì)于高校圖書(shū)館的服務(wù)工作，應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)整體的服務(wù)體系，這是高校圖書(shū)館聯(lián)盟的基礎(chǔ)。圖書(shū)館如果進(jìn)行整體的服務(wù)體系，可以有效的減少對(duì)人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，能夠集中資源，圖書(shū)館之間一起打造一個(gè)大型且具有共享型的數(shù)字圖書(shū)館，其具有資源非常豐富，搜索簡(jiǎn)便，服務(wù)完善等特點(diǎn)，能夠極大的將圖書(shū)館信息服務(wù)進(jìn)行拓展，能夠?qū)⒏咝D書(shū)館的資源信息服務(wù)提升到一個(gè)新的高度。在網(wǎng)上開(kāi)設(shè)一個(gè)聯(lián)盟資源引導(dǎo)站。讓該引導(dǎo)站和所建立的數(shù)字圖書(shū)館進(jìn)行合作，利用國(guó)內(nèi)已經(jīng)比較成熟的BBS技術(shù)。通過(guò)BBS平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)在資源服務(wù)的資源整合，和對(duì)讀者所需要的資源利用。將服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，以往的服務(wù)觀念是以圖書(shū)館的資源儲(chǔ)藏和資源的來(lái)源作為主要的管理工作，在建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館之后，需要將服務(wù)重點(diǎn)放在資源的搜索和學(xué)生使用資源的質(zhì)量上。將服務(wù)方法改變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。提出集成化的信息服務(wù)，讓用戶自定義搜索范圍，主動(dòng)的將信息進(jìn)行展現(xiàn)，利用智能化搜索代替以往的人工搜索。

提升服務(wù)效率。想要提升服務(wù)效率，需要從多個(gè)方面進(jìn)行提高。首先需要將平臺(tái)的功能進(jìn)行完善，讓平臺(tái)具有簡(jiǎn)潔界面、操作簡(jiǎn)單、功能多樣化的特性，與此同時(shí)還需要保障平臺(tái)的兼容性。其次是圖書(shū)館的資源共享。圖書(shū)館之間需要建立一個(gè)完善的資源共享建設(shè)工作。將高校圖書(shū)館的資源進(jìn)行多方面的共享，充分的發(fā)揮資源的作用，讓高校圖書(shū)館進(jìn)入到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的時(shí)代。這對(duì)于師生來(lái)說(shuō)都非常有意義。在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作當(dāng)中，可以適當(dāng)?shù)囊雵?guó)外具有特色的系統(tǒng)，務(wù)必保障電子信息資源的整合性和共享型。可以將不同類型和不同文學(xué)的數(shù)據(jù)之間建立雙向鏈接，將文獻(xiàn)之間的聯(lián)系進(jìn)行拓展，充分體現(xiàn)文獻(xiàn)的意義。在引入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)一定要考慮是否有原始文獻(xiàn)的鏈接功能。圖書(shū)館的館藏資源能否使用，是否可以將圖書(shū)館的館藏目錄進(jìn)行完美的連接，這些都是平臺(tái)建設(shè)的考慮前提。建立一個(gè)即將知識(shí)集中化還共享化的整合平臺(tái)。

綜上所述，圖書(shū)館與圖書(shū)館之間可以建立一個(gè)完善的資源共享建設(shè)工作。將高校圖書(shū)館的信息資源進(jìn)行多方面的共享，充分的發(fā)揮信息資源的作用，讓高校圖書(shū)館進(jìn)入到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的時(shí)代。這有助于廣大師生教育工作的提升。

（工作單位；武昌理工學(xué)院 ）