高等學校會計信息化建設與優化方法研究

王曉民

（陜西科技大學財務處，陜西 西安 710021）

隨著高等學校教育改革的不斷深入，高校辦學自主權的進一步擴大，高校得到了快速發展，高校辦學模式呈現出了靈活性、多樣化的特征，主要體現在教育經費按照GDP的增長比例推行生均撥款，各省份開始調高學生收費標準，教育經費投入與學校事業收入顯著增長，在資源一定的情況下，高校財務管理的內涵與目標也隨之發生了較大的變化，現行的高校財務管理運行模式及管理目標面臨著嚴峻的挑戰。因此，轉變高校財務管理觀念勢在必行，即使不以營利為目的，也要將績效最大化、可持續發展作為高校財務管理工作的目標。即講求提供教育服務的社會效益的同時，也要追求經濟效益，提升競爭力。

如何體現學校的工作重點，如何平衡教學、學科建設與學校正常運行各種資源并使其發揮最大的經濟效益與社會效益，是值得我們高校財會工作者深思的。我們只有利用先進的會計信息工具，為學校管理者、信息使用部門提供第一手資料，幫助決策者做出科學決策。

一、會計信息化的概述

（一）會計信息化的含義

指計算機技術、通信技術等多媒體技術在會計中的應用。利用會計管理的一套系統理論，然后運用先進的科學技術，使得會計業務流程整合為一體，將學校的會計業務流程與其他業務流程融為一體，實現物流、資金流、信息流的三流合一，及時有效的為單位的管理者和會計信息使用者提供強有力的信息支持。

（二）會計信息化的發展

會計信息系統的開始標志性時間就是1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機上處理工資，使電子計算機開始用于會計工作。與國外相比，我國的會計信息化建設起步相對較晚，發展也較為緩慢。

1978年國家在長春一汽進行會計電算化試點，1996年財政部出臺《會計電算化工作規范》，1999年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”首次提出“會計信息化”的概念。我國會計信息化經歷了30多年的發展，大體經歷了幾個階段，從1978年到1991年，一些企業自主開發財務軟件，然后在內部推廣應用，適用于單項業務處理；從1991年到1995年，商品化財務軟件快速發展，會計業務進入全面處理階段，財務軟件的發展逐漸走向規范與成熟；從1995年至2000年，會計核算與財務管理一體化，2000年之后，財務分析智能化、會計數據處理從大集中向財務共享方向發展，單位不再簡單地要求軟件系統進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持決策信息，這就促使財務軟件逐漸向管理型的軟件發展，如基于網絡化信息技術平臺的ERP（企業資源計劃系統）、XBRL（可擴展商業報告語言）的會計信息系統是未來會計信息化的發展方向和趨勢。

二、高等學校會計信息化建設現狀及存在問題

高等學校會計信息化建設伴隨著新一輪擴招、本科教學水平評估、新校區建設、新會計制度的實施不斷的發展壯大，無論硬件建設還是軟件建設得到了快速的發展。但還存在一些問題，學校之間發展不平衡、內部管理不規范，教學管理、學生管理、人事管理、財務管理、資產管理等信息管理系統建設各自為陣，缺乏必要的協同與集中管理，缺乏統一的數據規劃和標準，數據流程再造過程漫長，會計人員只專注平時的報銷業務，習慣于傳統的工作方式和思維方法，對網絡技術、計算機技術了解很少，缺乏較強的創新能力，軟件的應用技能不強，適應性不強，能夠引領會計信息化建設與優化績效管理的人員匱乏，制度建設特別是內控制度的建設有待不斷完善，財務管理存在較大風險，制約了財務管理信息化的發展。

三、高校會計信息化建設的優化策略

（一）開展信息化會計理論研究

高校會計信息化的建設必須以新的《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》為基準，以學校的長遠發展為目標，以內部管理為手段，認真分析研究新的財務管理需求，考量軟件、硬件運行環境，搭建財務組織架構、配備精干會計人員，進行會計人員相關專業知識培訓，認真研究會計信息系統實施過程中可能遇到的困難和問題，重新設計會計業務處理與數據處理流程。

（二）提高投資的經濟效益與社會效益

高等學校要按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求，統籌規劃財務綜合管理功能，布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容，構建實施可跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。

考慮軟硬件投入具有一次性特點，在選擇財務專網建設時要求安全、可靠、穩定，數據要求實時性強。整體硬件圍繞數據庫服務器搭建，區分用戶訪問專區及財務人員專區，后臺數據只向財務人員開放，普通用戶僅能參與查詢區數據（以網閘作為界限），整體拓撲圖如下：

軟件建設應優先選擇商業開發模塊，例如天大天財、用友公司、復旦天翼開發的高校財務管理軟件。選擇應用時應與自身開發相結合，與校內各部門開發端口相連接。

（三）財務管理目標的優化

財務管理對象是資金運動，從目前高校資金運作情況看，應該以預算管理、賬務核算、資金管理、項目管理等會計核算和財務管理功能模塊為核心，對管理目標進行優化。

（四）進行財務管理數據處理流程再造，實現資源的優化配置

以財務預算-財務核算-財務分析為核心，重新規劃數據流程，提取有用信息形成結論，以提供決策依據，滿足不同信息使用者的需要。

（五）優化服務模式，提升用戶體驗

目前很多高校實現了無現金報賬、網上預約報賬、網上繳費、校園一卡通、支付寶圈存等新的財務服務模式，隨著財務管理機構的整合、會計人員的配備與培訓，財務數據處理向著相對集中方向發展，這些創新的服務模式縮短了報賬和繳費的時間，提升了服務體驗，但仍存在服務質量、服務效率不高、業務處理流暢度低的問題。

而財務共享服務模式是將易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化，并由共享服務中心統一對其處理，可達到降低成本、提升用戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率的目的。

例如：會計報銷業務為例

由于原始票據屬于事后提交，經濟業務發生后即可進行費用結算，簡化了會計業務處理流程，提高了信息處理速度。

（六）提高會計人員素質

學校要加大人才培養力度，創新用人機制與體制，投入較多的資金以及師資力量，培養出一批具有專業素養的高素質會計從業人員。會計從業人員要從自己的實際情況出發，不斷完善自己的專業知識，更新自身的專業結構，更好的適應環境的變化。

四、結語

會計信息化的建設是時代發展的必然產物，在不同階段會面臨較大的挑戰和困難，資源優化、管理目標的實現是永恒的課題，這就要求學校的管理者和會計從業人員以及全體員工共同努力，迎難而上，強化會計信息化建設，只有這樣才能為學校的長足發展和進步奠定堅實的基礎。

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