周順祥
摘要:全面預算管理具有科學性、系統(tǒng)性和全面性等特點,是一種以財務(wù)報表和報告的形式綜合反映企業(yè)在未來時期內(nèi)的為實現(xiàn)財務(wù)目標和企業(yè)戰(zhàn)略的管理方法。本文通過對全面預算管理的研究,得出企業(yè)全面預算管理必須與其財務(wù)目標相一致,需要大力加強管理創(chuàng)新,為全面預算管理的實施奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:全面預算管理 財務(wù)目標 管理創(chuàng)新
全面預算管理具有科學性、系統(tǒng)性和全面性等特點,是一種以財務(wù)目標的形式綜合反映企業(yè)在未來時期內(nèi)的為實現(xiàn)財務(wù)目標和企業(yè)戰(zhàn)略的管理方法。在我國,開展全面預算管理的實踐時間較短,仍處于初期發(fā)展時期。在實際應用過程中會存在不少問題。預測效果不佳,全面預算管理只是部分預算管理,與企業(yè)財務(wù)管理目標不協(xié)調(diào)、與發(fā)展戰(zhàn)略不一致,管理方法單一等問題較為突出。
一、全面預算管理概述
預算作為決策的具體化,是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù)。預算在傳統(tǒng)觀念上認為是控制,但是最新的觀念是將預算看作利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價值的一種方法。這與實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這一財務(wù)目標是一致的。
全面預算管理是由多個預算構(gòu)成的體系,各預算之間相關(guān)聯(lián)系,關(guān)系復雜。從生產(chǎn)預算開始,全面預算管理主要包括期末存貨預算、產(chǎn)品成本預算、現(xiàn)金預算、資本支出預算、銷售費用管理費用預算、銷售預算、利潤表和資產(chǎn)負債表預算。
二、全面預算管理與財務(wù)目標關(guān)系研究
企業(yè)主要的財務(wù)目標是盈利,準確來說是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。與此同時,企業(yè)的目標也是多重的,不能統(tǒng)一用數(shù)量指標來衡量。這就是企業(yè)的目標要通過財務(wù)目標來反映,財務(wù)目標的具體化就是企業(yè)預算。企業(yè)的總體目標或者戰(zhàn)略通過預算分解到各級各部門,各級各部門的目標預算完成了,企業(yè)總體預算也就實現(xiàn)了,從根本上也就實現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)內(nèi)部各級各部門必須通力合作,最大限度地完成企業(yè)的總體目標。在具體的實踐中,可能會存在各部門利益相沖突的情況。比如生產(chǎn)部門要計劃生產(chǎn)一大批次銷量較好的產(chǎn)品,但是庫存預算確認為不利于它自身的發(fā)展,根本就沒有這么大的倉庫。比如銷售預算預計銷售多少產(chǎn)品,但是企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力并不能生產(chǎn)出這么多的產(chǎn)品。銷售預算和生產(chǎn)預算都認為要擴大生產(chǎn)力度,但是財務(wù)預算卻認為根本籌集不到那么多的資金??傊髽I(yè)全面預算強調(diào)的是協(xié)調(diào)性和全面性,通過實施全面預算,合理解決各級各部門預算中的突出問題。要創(chuàng)新管理方法,明確企業(yè)財務(wù)目標和發(fā)展戰(zhàn)略,使各級各部門的工作在全面預算的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三、企業(yè)管理創(chuàng)新研究
企業(yè)管理創(chuàng)新的趨勢是:一是財務(wù)目標由利潤最大化開始轉(zhuǎn)向可持續(xù)發(fā)展和價值最大化。將利潤最大化作為財務(wù)目標,是企業(yè)陷入困境的主要原因,在科學技術(shù)、知識創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新的今天,利潤最大化已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)目標,利潤最大化強調(diào)的是短期的利潤,往往只顧及眼前利益,導致企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力較弱。二是企業(yè)之間的競爭由要素之間的競爭轉(zhuǎn)向了企業(yè)運營能力的競爭。三是企業(yè)之間的合作由一般核算轉(zhuǎn)向供應鏈協(xié)作、國際戰(zhàn)略聯(lián)盟、技術(shù)聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)組織等形式。四是員工由原來的勞動力成本轉(zhuǎn)向了知識和技能成本,員工的知識和技能成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。五是由單一的財務(wù)預算轉(zhuǎn)向全面預算管理,由單一的考核模式轉(zhuǎn)向全面績效管理。六是信息技術(shù)的發(fā)展和應用,改變了企業(yè)的運作方式,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的集中、統(tǒng)一和有效配置。七是企業(yè)管理創(chuàng)新成為主流趨勢,企業(yè)不斷倡導創(chuàng)新精神,引導創(chuàng)新方向,可以說企業(yè)管理創(chuàng)新進入了新階段。
四、實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的主要途徑
(一)更新成本管理理念,強化策略成本管理
隨著企業(yè)管理創(chuàng)新的不斷深入,成本管理已經(jīng)不再是單純的成本核算,也不是針對某一產(chǎn)品的成本控制,而是基于產(chǎn)品生命周期成本的作業(yè)成本控制。我國產(chǎn)品成本高、利潤低,在國際市場上競爭力較低,主要在于產(chǎn)品的耗能高、無法產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟,成本管理和控制方法不得當,對策略成本管理重視程度不夠。我國企業(yè)應拓寬成本管理和控制的范圍,把握好宏觀層面上的成本管理與控制。在進行各項決策時,應當充分考慮作業(yè)成本。
(二)實施全面預算管理,加強預算控制
預算管理具有控制、考核、規(guī)劃、管理等多種功能,是內(nèi)部控制和企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具。全面預算管理一般包括經(jīng)營預算、財務(wù)預算和專門決策預算。企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新,要按照企業(yè)的財務(wù)目標和生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,積極構(gòu)建符合企業(yè)自身發(fā)展的全面預算管理制度,各級各部門要建立符合本級本部門的預算管理機構(gòu),負責與上級進行預算管理的對接。全面預算管理要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,如果預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相分離,往往導致企業(yè)片面追求短期利益,忽視企業(yè)的長遠利益。完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),建立全面預算管理委員會,財務(wù)部、銷售部、物料部、規(guī)劃部應是主要成員單位,各部門負責人為預算委員會主要成員,主要負責預算的審核和監(jiān)督執(zhí)行。采用科學的預算編制方法,按照預算編制方法,可以分為增量預算與零基預算,固定預算與彈性預算、定期預算與滾動預算,要根據(jù)預算內(nèi)容合理選擇預算編制方法。
(三)理順企業(yè)財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理目標
重新理順企業(yè)財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理目標。財務(wù)管理體制是企業(yè)管理創(chuàng)新的根本,如果財務(wù)管理體制出現(xiàn)了問題,那么無論怎樣創(chuàng)新,企業(yè)的價值不會得到提升。企業(yè)在經(jīng)濟社會生活中扮演著公共服務(wù)的角色,這主要是基于企業(yè)的公共性和社會屬性而言的。一方面,在確定企業(yè)財務(wù)目標時需要圍繞企業(yè)的公共性這一基本屬性,從原先的注重經(jīng)濟利潤以及注重保值增值等方面向公共服務(wù)的提供、社會責任的履行以及資源的利用等進行及時轉(zhuǎn)變。另一方面,要明確企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),從原有的關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)向注重企業(yè)內(nèi)部以及外部治理結(jié)構(gòu)等方面的轉(zhuǎn)變。
(四)整合內(nèi)外部資源,實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新
任何的創(chuàng)新都是在企業(yè)現(xiàn)有資源上的創(chuàng)新,企業(yè)應進一步了解自己所擁有的資源狀況,并深入思考如何有效利用這些現(xiàn)有資源。要充分利用外部資源,要收縮戰(zhàn)線,將一些成本較高、效益較差的基礎(chǔ)性生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以實現(xiàn)外包,讓那些專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)給予生產(chǎn),發(fā)揮他們的專長。要加強戰(zhàn)略聯(lián)盟,實現(xiàn)與高校、企業(yè)、政府機關(guān)、科研單位的聯(lián)盟,通過技術(shù)交流、產(chǎn)學研合作提升自身發(fā)展實力,實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新。
(五)完善績效考核,建立績效評價指標體系
要進一步完善績效考核方法,突出創(chuàng)新導向。完善激勵與約束機制,倡導全員創(chuàng)新管理。借鑒平衡積分卡的管理思想,主要從財務(wù)、客戶需求、內(nèi)部運營和學習與成長四個角度來建立基于戰(zhàn)略導向的績效管理平臺,通過采用平衡計分卡理論建立科學合理的績效評價指標體系,體系可以選擇一些有代表性的指標進行績效考核。反映創(chuàng)新能力的指標可以選擇研發(fā)支出占營業(yè)收入比率、企業(yè)每千人擁有的專有技術(shù)及專利數(shù)量、研發(fā)支出資本化率、新增創(chuàng)新產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)備占新增固定資產(chǎn)的比率。反映組織實施能力的指標有激勵制度制定與實施情況、組織文化及學習能力、組織機構(gòu)效率性。反映產(chǎn)品生產(chǎn)能力的指標有新產(chǎn)品的平均開發(fā)周期、合格品率、采用新工藝生產(chǎn)產(chǎn)品比重、新產(chǎn)品開拓市場能力、營業(yè)利潤增長率、凈利潤增長率等。
五、財務(wù)預算的編制——以A企業(yè)為例
A企業(yè)是國內(nèi)大型的汽車零部件生產(chǎn)企業(yè),成立于2001年,已實施全面預算管理,其財務(wù)預算主要包括現(xiàn)金預算、資產(chǎn)負債表預算和利潤表預算。
現(xiàn)金預算項目主要有現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足等,現(xiàn)金預算的編制要以營業(yè)預算和資本預算為基礎(chǔ),主要反映各預算周期的收入與支出項目,主要目的是發(fā)揮現(xiàn)金管理的作用。
資產(chǎn)負債表預算與資產(chǎn)負債表的格式基本相同,只是預算表上是反映的預算期末的財務(wù)狀況,主要是根據(jù)本期相關(guān)數(shù)據(jù)進行相應調(diào)整而編制而成的,其主要目的是判斷預算反映的財務(wù)狀況的流動性和穩(wěn)定性。
利潤表預算主要是從整體上反映企業(yè)一定時間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營的全局情況,是企業(yè)的總預算。利潤表預算的編制與格式與實際的利潤表相同,只是數(shù)據(jù)是面向預算期的,在匯總銷售收入、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、生產(chǎn)成本等預算的基礎(chǔ)上加以編制。
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