管理會計需借力信息化

信息化是管理會計理念與方法落地的技術(shù)支撐，也是其“試水”新方法的最佳利器。企業(yè)開展管理會計工作，首先要打造利器。這個“利器”就是信息技術(shù)。只有在完善的信息化基礎(chǔ)之上，管理會計才能得以實現(xiàn)功能，發(fā)揮價值。

更及時更集中的信息需求

會計的職能之一就是提供信息。管理會計要滿足管理者進行規(guī)劃、決策、控制、評價等活動的信息需求，所提供的信息的類型、深度和廣度遠非財務(wù)信息所能包容。具體而言，管理會計對企業(yè)內(nèi)部的信息存在兩方面需求，一是及時性，二是集中度。

目前，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)在信息化建設(shè)方面積累了一定的經(jīng)驗，擁有了ERP、CRM、供應(yīng)鏈、資金管理、財務(wù)核算等多個模塊。一些大型集團企業(yè)除了擁有上述模塊外，還開始嘗試搭建預算、成本管理、平衡計分卡等模塊。

但是，原有的信息系統(tǒng)分散在企業(yè)的各個部門中，而各個部門相互之間各自為政，從而導致企業(yè)“信息孤島”現(xiàn)象頻發(fā)。對此，財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》（征求意見稿）明確提出：通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。也就是說，管理會計信息化要以整個企業(yè)的信息為基礎(chǔ)，而不是狹隘的會計信息。

因此，管理會計信息化需要對原有的信息系統(tǒng)進行整合，必須深入企業(yè)的業(yè)務(wù)，能對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隨時抓取，同時還要融入企業(yè)所在行業(yè)的外部信息。只有獲取企業(yè)內(nèi)外部的信息，才能進行綜合全面的深度分析。

所以，建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計信息系統(tǒng)，不僅能抓取結(jié)果數(shù)據(jù)，還能獲取包括來源、過程、流向、階段結(jié)果、相關(guān)要素等過程數(shù)據(jù)。從信息的及時性要求看，管理會計要求企業(yè)管理者在瞬息萬變的環(huán)境下快速做出反應(yīng)，因此，對信息的及時性和相關(guān)性要求更高。但是，傳統(tǒng)財務(wù)按月出報表的慣例難以實現(xiàn)“實時”。

基于大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，使管理會計能夠更精細化、更有效率地為企業(yè)提供對決策有用的信息。同時，有了年度數(shù)據(jù)的支持，企業(yè)可以從階段性的月度報告向?qū)崟r報告轉(zhuǎn)變。

支撐管理會計功能的實現(xiàn)

在信息環(huán)境下，全部門、全員在一個統(tǒng)一的平臺參與編制，隨后，信息系統(tǒng)自動生成預算。只要給出目標，設(shè)定好預算模型，就能在極短的時間里得到結(jié)果。同時，預算模型的參數(shù)還可以將預算周期縮短，采用滾動預算的方式，來應(yīng)對環(huán)境的變化。

在預算執(zhí)行特別是費用、成本的控制方面，更離不開信息化手段。利用流程化管理，把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時即可進行實時的進度監(jiān)控和支出控制。一旦出現(xiàn)超預算項目，系統(tǒng)嚴禁生成憑證，也可采用預警方式，項目支出達到一定金額或比例即自動提示。

在信息系統(tǒng)環(huán)境下，由于物流與信息流是同步的，在生產(chǎn)進行的同時，成本信息隨著物料的移動自動卷積，生產(chǎn)完成時，成本信息隨之自動得出。這樣不僅能夠及時得到成本信息，而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié)，成本結(jié)果將更接近實際。

目前，很多企業(yè)有ERP，但沒有意識到通過ERP使用過程中持續(xù)不斷的優(yōu)化來實現(xiàn)成本管理。其實，流程的優(yōu)化可以降低標準人工成本、標準制造費用。當實際完成每一道工藝后，系統(tǒng)快速地計算出實際成本，并能自動地進行標準成本與實際成本之間的差異分析。

從一定意義上講，信息技術(shù)與軟件的支持，決定著管理會計的價值能否高效發(fā)揮。尤其在某些管理會計方法中，信息化平臺幾乎是必要條件。

推進管理會計信息化發(fā)展

業(yè)內(nèi)專家認為，當前管理會計信息化的發(fā)展面臨管理理念的轉(zhuǎn)換、人才隊伍建設(shè)、管理咨詢中介的發(fā)展、相關(guān)信息化工具和方法的探索等諸多掣肘。

以管理咨詢業(yè)為例，中國的管理咨詢公司主要還是以管理規(guī)范化咨詢?yōu)橹鳎苌偕婕皵?shù)據(jù)分析咨詢等。因此，管理會計信息將來需要更多的技術(shù)性咨詢公司參與進來，幫助企業(yè)不斷深入業(yè)務(wù)、深入行業(yè)，進而做出深度分析。

此外，企業(yè)還要不斷轉(zhuǎn)變管理理念，以信息化手段為支撐，將管理會計信息化建設(shè)納入信息化規(guī)劃，同時重視管理會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。

管理會計信息化實施過程并非一蹴而就。無論是在原有的各個業(yè)務(wù)與管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行整合改造，還是構(gòu)建獨立的管理會計信息系統(tǒng)，都要結(jié)合企業(yè)的實際情況分階段、有步驟、分層級地循序漸進，讓管理會計信息化發(fā)揮“利器”的價值。