電子商務對傳統財務管理的沖擊

鄒萍

摘 要：在電子商務飛速發展的信息時代，企業的財務管理工作受到電子商務的沖擊，本文通過全面分析電子商務對傳統財務管理的所帶來的沖擊，提出了電子商務環境下財務管理適應信息需求的措施，以便更有效地管理企業的財務工作。

關鍵詞：電子商務；財務管理；沖擊

電子商務作為網絡和信息技術在商務和其他相關經濟領域中的廣泛應用的一種新型的商務運作模式，在全球范圍內得到迅猛發展，極大地推動了商業、運輸、教育等社會經濟領域的變革，對人類社會的生產經營活動、生活、政府職能、法律法規以及社會的教育文化產生了巨大的影響。

電商企業的大批涌現對現有企業財務管理的環境、理論和方法產生了極大的沖擊與挑戰。因此我們有必要就電子商務對傳統財務管理帶來了哪些方面的沖擊進行探討與研究。

一、電子商務對傳統財務管理的沖擊

（1）對財務的組織結構的沖擊。電子商務時代，財務部門與其他部門分工逐漸模糊，以往財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應、倉儲等部門來完成。財務內部實體綜合職員管理部門逐步轉變為虛擬職員管理部門。財務部門職員實行內部分工制，崗位設置也將發生很大變化。以往的財務部門管理將逐漸分解，將被虛擬網絡的財務管理崗位、權限所替代。（2）對財務處理流程的沖擊。傳統分散的財務管理模式根本不適應電子商務時代的需要，在電子商務環境下，計算機網絡代替了紙筆、計算器，電子單據在線錄入，電子貨幣自動劃轉，財務業務一體，所有信息全面融合。財務管理無需劃分一個個各自獨立的環節，所有信息融合為一條連續的信息流，所需要的任何財務信息都可直接從網上獲得，充分利用網絡優勢，將眾多的財務數據進行集中處理，集中調整現代企業的所有資金。（3）對財務實施方式提出了新要求。在電子商務時代經濟條件下，現代企業的財務管理要對原材料、產品生產量、庫存量、銷售量和需求量等通過計算機網絡來完成。這樣就對現代企業的財務管理提出了新的要求，使現代企業能夠實現遠程處理、集中處理和在線處理模式，如；財務管理還需要在線辦公、移動辦公等方式，同時處理電子單據、電子貨幣等。

二、電子商務環境下財務管理的對策

（1）構建企業財務業務一體化組織結構。傳統企業組織結構是由“金字塔”型的職能部門組成，財務部門與業務部門各自獨立、互不相干。受管理幅度的限制，存在大量的中層管理人員，財務部門從最高層領導到最底層會計人員之間都存在很多中間管理層。而網絡時代經濟可以使現代企業實現財務和業務的協調處理，產生了協同的效應。隨著互聯網技術的發展，網絡經濟以數字化網絡和設備代替了傳統的介質，實現了以物流為依據，信息流為核心內容，資金流為現代企業主體的主全新動作方式。企業各部門、機構都在發生供應、生產、銷售和控制等，現代企業就必須對財務、業務和決策實現一體化，企業可以綜合運用各種現代化的計算機和技術手段，以整合實現企業電子商務為目標，開發能夠提供互聯網絡環境下財務管理模式、財會工作方式以及業務處理等各功能為一體的財務業務一體化管理軟件系統，采用集中管理的模式有效提高財務數據處理的適時性，減少中間環節，有效保證財務與業務同時處理各種財務管理信息，實現資源配置的最優化，最大限度節約人力資源，這樣才能提高財務會計信息的價值，才能適應電子商務時代的企業發展的需求。（2）整合財務處理流程。在電子商務環境下，企業充分利用信息技術的發展以及管理方式的組合，對處理流程進行重新組合以及合并循環，使企業內部業務與財務管理協同，即企業網上采購、網上推廣、網上銷售、庫存管理等業務過程中出現的財務信息均直接錄入后臺財務管理系統并及時處理；同時企業與外部社會部門之間進行協同，即在電子商務應用過程中，企業在線交易可能涉及網上銀行、第三方支付平臺、網上保險、網上物流管理等多方社會部門，而在與這些社會部門交涉過程中出現的資金財務狀況也應當及時加以記錄處理，盡可能減少無效或不增值的活動，從整體流程全局最優的目標，設計和優化流程中的各項活動，企業內外部的相互協作關系，各個業務部門隨時能夠獲取財務部門的信息，從而更好的開展業務活動，真正的實現事前預測、事中控制和事后反饋，使企業成為一個有機整體。（3） 建立網絡財務實施方式。電子商務時代，網絡財務也應運而生，所謂“網絡財務”就是基于Inter

net技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理，并能處理電子單據和進行電子結算的一種財務模式。網絡財務也不單單只是財務系統，而是以財務管理為核心，業務管理和財務管理相互協同的綜合系統，是從電子商務角度對財務管理系統進行的業務重組。利用網絡財務實現財務與業務協同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程控制倉儲、遠程控制物流以及遠程審計等遠程處理，實現集中式財務業務一體化管理。

通過全面分析財務管理所受到的沖擊，構建企業財務業務一體化組織結構、整合財務處理流程、建立網絡財務實施方式等措施，使企業的財務管理得到明顯的改善與提升，適應信息飛速發展的需要。

參考文獻：

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