陳 濤
伊犁師范學院教務處
實驗室信息化管理體系的探索與實踐
陳 濤
伊犁師范學院教務處
近年來,隨著社會科學技術和信息化技術的快速發展,學校對信息化管理水平的要求不斷被提高,學校如何利用現代化的技術手段來更新對實驗室的管理手段,建立實驗室信息化管理體系以提高工作效率,是如今學校亟待解決和改善發展的重要問題之一。因此,本文主要通過論述現今學校實驗室的信息化管理的普遍現狀,并對其實驗室的發展特點展開了具體的分析,再根據其發展現狀及存在的局限問題來進一步深入地探討出學校實驗室建設信息化管理體系的具體有效措施,并作出了總結。
實驗室;信息化;管理體系
近年來,學院多方籌措資金,依靠日元貸款項目、中央與地方高校共建特色學科實驗室以及中央財政支持地方高校發展專項資金等項目的支持,改建、新建了一批基礎實驗室,初步形成了12個實驗中心,72個實驗室,使用面積8090m2,教學科研儀器設備總值7717萬元,其中包括3個自治區級實驗教學示范中心(物理實驗教學示范中心、化學與應用化學實驗教學示范中心、生物科學實驗教學示范中心)、1個自治區重點實驗室(凝聚態相變與微結構實驗室)和1個自治區工程技術研究中心(碳化硅復合陶瓷工程中心)。學院新建的23000 m2實驗大樓即將交付使用,將極大地緩解實驗室面積相對緊張的局面。
由于我國普遍的大學教育方式都是重教育、輕實踐,實驗室在學校管理中只是處于輔助地位,沒有得到重視。對比國外的實驗室信息化管理,四方面就能看出問題,實驗室的經費投入過少、管理模式相較落后、人才設置不合理還有欠缺適合的評估機制。雖然對比以前,國家和學校對實驗室信息化建設的力度和投入都加大了,但是國外學校優秀的實驗室信息建設,差距較大。因為中國實驗室經費來源單一,主要是學校財政支出,而國外是有政府、企業或個人等等的方面的投入或贊助;另外中國學校對實驗技術人員的要求不夠即達到應聘資格即可,深造機會不多.對比國外,中國的實驗室管理建設和道路還有很長的一段需要發展。
目前,國內學校實驗室的信息管理發展較好的方面有:1、是校園內的實驗室規模不斷擴大,服務功能日趨豐富,呈現出資源配置多樣化、設備更新快速化、服務功能社會化等顯著特點。2、是現在的信息結構化程度更高,其較高的結構化程度都是主要圍繞著實驗室教學工作各個環節而展開的穩定的教學信息流程和信息處理,使得如今的高等院校的信息系統在發展和改善,教師或學生只要通過校園網絡或電話撥接線路,使用校園信息系統就可方便的搜尋或獲取所需要的信息,(即使是對電腦不熟悉的使用者)都可以迅速的學會其使用方法,輕易上手,具備了穩定性和易學性,使校園實驗室的信息系統能夠真正發揮其最大效益。3、就是具備了結構性:有了規劃完善的信息結構,能快速便捷地建設和完成實驗室信息化的管理體系。在每堂課結束后,實驗室隨時更新及清理使用過的或過時的信息。至于其遇到的發展問題有:1、隨著學校實驗室建設規模的擴大,實驗室管理的工作和壓力也日趨繁重,迫切地需要極力完善信息化管理手段來支撐學校正在進行的信息化管理發展過程。2、因為現在大部分的教職員工和學生在工作和學習過程中都會產生大量的信息,這些大量信息需要被不斷地進行整理、管理和處理。3、就是實驗室的信息化管理的時效性還是較弱,在發展中還是需要注重隨時掌握和保持信息的時效性,讓使用者隨時都可以獲取全新有用的信息。
要實踐建設學校實驗室信息化管理體系,根據國內的普遍現狀,我們發現可以汲取好的經驗,改進或避免共同的問題,主要的對策包括以下的幾點:1、實現規范化建庫聯網和建立自動化的互連、互操作,可擴展的開放式系統,進行多種形式的信息共享,這是現在學校管理信息系統必然的發展方向。2、是實驗室內應搭建實驗室管理信息化平臺、儀器設備共享平臺和實踐教學資源網絡共享平臺,并充分利用實驗室的資源,使專業實驗室實現規范化、制度化的信息管理,以便更好地為實踐教學提供服務。3、校園實驗室管理信息系統要實現合理化開發,利用現代化計算機手段來實踐教學管理工作,并建立一個對外開發的實驗室以實現無紙化和智能化管理,還有科學化的網絡與應用系統。除此之外,還要建立一個高速局域網,實現資源共享.4、學校應加強對外技術合作,及時了解國內外科技發展的新動向以促進教學和科研水平的提高。
本文主要通過分析學校實驗室信息化管理的現狀后,再進一步深入地分析了現今學校實驗室建設信息化管理體系的發展特點,然后并根據其存在的發展局限問題和自身的發展特點,提出了應如何實踐建設學校實驗室的信息化管理體系問題的具體建議。實際上,結合學校實驗室的現狀發展和為適應學校實驗室建設管理的新形勢要求,全面建立學校實驗室的管理信息系統,利用現代化手段來實現實驗室管理的科學化和現代化以提高教學質量和管理水平,這是具有重要的理論意義和現實意義的。
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伊犁師范學院2012年度教育教學改革項目《基于轉型期的我院實驗室建設與管理改革研究》(JG201257)
陳濤(1983-),男,碩士研究生,助理實驗師,主要研究方向實驗室信息化管理、計算機應用技術。