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學習型社會圖書管理工作的創新發展

2015-03-11 15:03:58劉建東
科學中國人 2015年24期
關鍵詞:管理工作圖書館資源

劉建東

吉林廣播電視大學四平分校

學習型社會圖書管理工作的創新發展

劉建東

吉林廣播電視大學四平分校

文章對現階段圖書管理工作中存在的弊端進行分析,管理體制落后、從業人員專業技能欠缺等問題嚴重制約了學習型社會的發展。加快管理工作體制的創新,使圖書館更好的為社會群體服務,并順應時代發展將信息設備引入日常工作中,提升圖書館的整體水平。

學習型社會;圖書管理;創新發展

一、建設學習型社會對圖書管理

1、學習型社會要求豐富圖書資料資源

圖書館中的共享資源已經不能滿足學習型社會的需求,傳統的圖書管理存在很大弊端,工作重點完全放在數量的統計與監管中,缺少結合市場發展的調查。這種落后的管理方式造成圖書館學習資料單一,一些技術型圖書常年得不到更新,內容以當今的科技發展嚴重脫軌。因此建設學習型社會的前提是要豐富圖書館的藏書種類,并結合市場發展,及時對原有圖書進行更新,為群眾提供良好的學習環境。各高校圖書館應做到面向社會群體服務,不能局限于本校的師生。缺少共享的網絡平臺也是造成圖書管理落后的重要因素,查看資料時需要去多家圖書館進行搜索,浪費了大量的學習時間。管理部門應構建統一的信息平臺,將地區內各個圖書館的資源情況進行共享,使用者登陸網站即可了解到哪里可以找到自己需要的資料。

2、學習型社會要求提高圖書管理的信息化水平

學習型社會的時代背景下,圖書管理員的工作正面向信息化改革。傳統統計報表的管理模式衍生出很多弊端,上級單位在進行建設撥款時很難快速了解各圖書館的基本情況,需要指派專員詳細調查,這一過程往往延誤了大量時間。建立信息化平臺后,涉及到擴建項目時上級單位通過網站中各現場的建設情況可精準的確定撥款數量,并可直觀的了解到發展不平衡情況,做出合理的人員以及資金調動。社會發展衍生出大量的電子產品,為人們的日常生活提供便捷,圖書館應將電子產品引入管理工作中,提高效率。在現有的管理體系中進行改革,并幫助從業人員熟悉新的模式,可利用現有的網絡平臺搭建自己的信息系統,將各樓層的圖書數量以及類別輸入到電腦中。這種智能化的管理方式可快速鎖定圖書所在位置,方便查找,同時對借閱的書籍可以跟蹤監管,在各時間段內需要送還的圖書可定時提醒。

3、學習型社會要求創新圖書館的傳統體制

圖書館是學習型社會的重要組成部分,要不斷在體制上進行改革,為社會發展提供源源不斷的能量。現階段存在的問題是管理人員的意識落后,長時間固定的工作模式下思想逐漸固化,很難投入更多的激情進行體制的創新。解決這一現象的有效途徑是員工進行培訓,并將社會競爭力引入內部,完成階段性的學習任務后通過測試來考察掌握情況。圖書館屬于公益型組織,并不以經濟利益為目的,因此要加強服務意識,多開展面向社會群體的活動,幫助公民提高學習積極性。工作人員在短時間內很難適應信息化的管理模式,因此要加強各部門之間的配合,在日常工作中交流彼此的經驗。

二、學習型社會圖書管理創新的對策

1、創新圖書管理理念,服務學習型社會建設

圖書管理工作要以服務為主體,改變原有的制度。各個圖書館之間開展競爭,統計時間內公益型活動開展少或者效果不好的團隊要不斷反省自己,在管理理念上進行創新。領導者應在團隊中起到頭作用,增加自身的知識儲備量,制定新制度前組織內部人員進行商討,確保存在一定的合理性才可以開展。管理過程中要不斷引導員工為學習型社會服務,明確自身的責任所在,為群眾提供最優質的學習環境。

2、創新圖書資源配置,提高資源利用率

學習型社會信息資源、用戶結構、讀者需求的變化要求信息資源開發與配置要有新觀念、新方式。首先,學習型社會條件下圖書信息資源配置要樹立需求導向觀、協調共享觀、虛實結合觀、動態發展觀。圖書管理過程中,在確定印刷型、電子型、網絡型信息資源的結構時,應將這三類信息資源本身的特點與信息內容及信息服務機構的性質任務結合起來考慮,結合用戶需求,優化資源比率。其次,全方位、多層次、聯合式地開發信息資源,適應學習型社會個性化學習需要。開發信息資源要做到三個突破:即突破文獻信息資源開發的限制,加強腦力信息資源和網絡信息資源的開發;突破學術性信息資源開發的限制,重視實踐性、生活性信息資源的開發;突破本機構信息資源的開發限制,重視國內外其他信息機構和非信息機構中信息資源的開發。同時,圖書資源重在其使用率,圖書管理人員要按照某種模式和方法,建立便捷的索引;對于信息圖書資源,要上網搜尋、挖掘,發現一些學科的信息資源,通過對其分類、標引、建立索引動態鏈接等為用戶提供查詢服務。

3、創新圖書管理制度體系,體現以人為本

制度體系是圖書管理規范化、制度化的基礎。創新圖書管理制度體系體現在以下幾方面。一是創新綜合管理制度,主要包括管理機構和業務部門的設置、工作內容劃分、職責范圍的制定、管理權限及編制、管理者的職責及部門責任制和崗位職責等。二是行政管理制度,主要包括對各類人員的要求標準及考核、晉升、獎懲的方法,還有人、財、物的管理原則等。三是業務工作制度,是為業務部門和專業人員就具體的業務工作制定的操作規范,主要涵蓋文獻工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關制度,以及信息技術服務等相關規則。四是讀者服務規范,主要明確讀者利用圖書館的權利和義務,體現圖書館服務至上的原則和主客體的相互依賴關系。只有不斷創新圖書管理制度才能最大程度地發掘圖書管理中蘊藏的活力,盡可能地滿足學習型社會要結合通過監測所反饋回來的信息,及時制定和調整宏觀政策、制度、法規等,更有效地指導和規范社會行為主體各種思想道德行為。從個體的人的角度講,要及時、準確地了解黨的路線、方針、政策和理論、法律、道德要求,對自我踐行社會主義核心價值體系中的目標、方向進行判斷和調整,形成正確的世界觀、人生觀、價值觀,并在社會性與自我性的融合中追求價值實現。

小結:我們正處在一個思想大活躍、觀念大碰撞、文化大交融的時代,先進文化、有益文化、落后文化和腐朽文化同時并存,正確思想和錯誤思想、主流意識形態和非主流意識形態相互交織。要在這樣的條件下發展先進文化、建設和諧文化,必須努力構建具有廣泛感召力的社會主義核心價值體系,用以引領和整合多樣化的思想意識和社會思潮。

[1]劉永強.學習型社會下的高校圖書館管理工作創新[J].黑龍江科技信息,2011(01).

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