黃頌珊
實施全面預算管理 提升醫院管理水平
黃頌珊
近年來,我國市場經濟發展越來越快,醫療體制也加快了改革步伐,醫院不斷擴大了自主經營權。在醫院的各項管理工作中,全面預算有著舉足輕重的作用。本文試闡述現階段醫院全面預算管理的現狀,并提出了加強醫院全面預算管理的對策。
醫院;全面預算管理;對策
隨著我國醫療體制改革的不斷深入,醫院的發展成效有目共睹。2011年,我國頒布實施了《新醫院財務制度》,提出了醫院必須加強全面預算管理。
(一)執行全面預算管理的意識較低
現階段我國仍然有很多醫院未能重視全面預算管理,并且很多醫院在實施全面預算管理中,存在著重形式輕實質的問題,讓預算工作不能深入進行,導致全面預算管理流于形式。另外,醫院在編制各項預算時,比如成本預算、資本預算和經營預算等,所獲得的財務數據缺乏可靠性和準確性,這就造成所編制的各項預算準確程度不高,很難讓全面預算管理的預期目標得以實現。
(二)沒有建立完善的預算組織機構
一般來說,醫院有專門的財務人員負責預算編制工作,但是卻不符合醫院內部控制制度,并且也會影響對預算執行情況的監控與反饋。雖然部分醫院設立了全面預算組織機構,但是僅有一名預算負責人,未能配置輔助預算人員,預算編制制度也不嚴格,這種做法形式化主義很強,難以完成醫院全面預算管理的目標。除此之外,因為預算組織機構不完善,管理層在審查預算草案過程中,其標準一般為預算執行的滿意度,帶有很強的主觀成分,造成預算審核出現偏差。
(三)預算管理不符合醫院發展目標
全面預算管理是醫院賴以發展的基礎,在編制全面預算時,若不能對醫院所處市場環境進行考慮,就極易造成所編制的預算脫離于醫院正常發展的軌道,導致月份、季度和年度預算很難幫助醫院實現經營目標。另外,因為全面預算不符合醫院的發展規劃,也會限制醫院的運營目標,不能取得預期的預算管理效果。當前,很多醫院在核定收支上只重視財政補助收支,忽視其他項目的收支核定,在年度預算編制中,財務部門按照預算編制的要求,在編制時會對上一年度財務數據加以考慮,這樣的預算編制與醫院戰略目標不相關。
(四)缺少切實可行的考核激勵機制
考核各部門預算執行情況是全面預算管理中的重點內容。目前,部分醫院缺乏風險意識,其績效考評和激勵機制還有著諸多問題,比如預算管理考核指標不靈活,未能考慮各方面的影響因素,無法科學有效的評價各部門和科室的預算執行情況。另外,醫院在實施全面預算管理時,因為激勵機制不到位,讓預算管理在考核中受到嚴重影響。
(一)不斷提高全面預算管理意識
首先,醫院要加大對各部門、各科室醫務人員的教育宣傳力度,切實增強預算管理理念,充分認識到全面預算管理的作用。醫院實施全面預算管理,能夠對醫院配置進行優化,提升經營效益。全面預算管理能夠提前對醫院發展作出規劃,并對醫院內部資源進行控制、分配與整合,確保醫院運用效率的提升。其次,全面預算管理在醫院治理結構下能夠真正發揮作用,并且在執行全面預算時,其重心是醫院的整個運用管理過程。另外,因為預算管理有著全員參與的特征,因此在執行預算時,要由醫院領導者進行指揮,各科室管理部門對預算進行編制及執行,同時將預算管理的執行效果納入對各科室的考核中,確保各科室醫務人員主動參加到預算管理中,營造出全方位、全過程和全員共同參與預算管理的氛圍。
(二)健全醫院預算管理組織體系
當前,醫院實施全面預算管理時,醫院管理者能對預算編制作出最終決策,為確保更好執行全面預算,醫院要完善預算管理組織體系,并且編制的預算要和醫院長期發展目標相符。另外,各科室醫務人員都要參與到預算編制和執行中,促進醫院預算管理工作有效進行。在執行全面預算時,由院長與各科室負責人成立預算管理小組,全方位對預算執行過程進行控制,這樣既能優化醫院資源配置,同時也能實現預算執行效率的提升,提高醫院利潤。所以,要將全面預算管理作為工作的重點,對醫院預算管理組織體系加以完善,將責任落實到個人,只有這樣醫院預算管理工作才能更好的執行。
(三)預算管理與醫院目標相對接
醫院要將預算管理融入到醫院戰略目標中,在制定發展戰略目標時要保證其具有可操作性。除此之外,醫院要建立專門的機構,在對醫院經營狀況進行分析考慮的同時,根據市場經濟環境,醫院長期發展戰略進行編制。醫院戰略目標決定了全面預算的指標與導向,所以醫院長期發展目標是全面預算的導向,通過對預算方案的合理編制,做好預算執行的管理工作,從而實現醫院經濟效益的提高。
(四)醫院全面預算管理的流程
第一,預算編制。醫院要結合發展情況和戰略目標,為預算管理辦公室下達下一年度總控指標,并根據財務指標、收費標準、資源配置等,量化總控指標后將其下達到各科室。另外,在編制工作量預算后,由主管部門審批并上報預算管理辦公室。之后由預算管理辦公室匯總上報指標數據,在審核平衡匯總指標后,編制全院預算報表。
第二,預算執行。醫院各科室必須嚴格執行預算編制,不得隨意更改預算指標,并實時監控醫院經濟活動的全過程。通過運用預算軟件系統,對預算項目執行進度加以控制。另外,也要做好預警措施,對于超支預算項目要提前預警。
第三,預算調整。在執行預算中,如果醫院內、外部環境發生變化,造成原有預算與醫院發展不相符,要對預算進行修改調整。這是必須先由預算管理辦公室進行討論審批,然后才能對預算做出適當調整。
第四,預算考核。財務處嚴格考核各科室執行預算的情況,并加強全面預算評價,確保全體醫務人員共同參與到醫院全面預算管理之中,只有這樣才能讓全面預算管理更具權威性,更加制度化,發揮其作用。
總之,全面預算管理在醫院管理中具有重要地位,并且正逐步被大部分醫院所采用。醫院做好全面預算管理,有助于優化醫療資源,健全績效考核,實現經營目標。因此,醫院為推進全面預算管理,不僅要抓好預算中的每個環節,加強預算編制、預算執行、預算調整和預算考核的管理,同時還要注重發揮各科室人員的創新精神。只有這樣,醫院才能在實施全面預算管理后,實現自身管理水平和經濟效益的提升。
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(作者單位:廣西河池市人民醫院)