探究汽車客運站的會計核算和財務管理對策

許志權

探究汽車客運站的會計核算和財務管理對策

許志權

客運行業是在我國的民生系統當中一個非常重要的環節，為我國的廣大人民提供更大的出行便利，也是中國綜合運輸業的基礎體系，同時還是國民經濟在發展過程中重要的基礎條件。其中，汽車的客運站作為我國公民在運輸服務當中最基礎的設施，其為公民出行與回家提供便捷的站務運輸基礎服務，是與其他的運輸方式、其他的省市與地區交通聯系的銜接點。由此可知，汽車客運站要實現社會效益最大化，而這個目標使的汽車客運站盈利空間受到一定的限制，因此，汽車客運站中的財務管理與會計核算也就顯得愈加重要。

汽車客運站；會計核算；財務管理

一、汽車客運企業與其財務管理所具有的特點

汽車客運企業主要是利用各種運輸工具（通常是客車）專門從事旅客運輸等業務，這使得汽車客運財務管理的工作具有獨特特色，但由于它與現代的汽車客運的發展特點密切相關，因此，汽車客運具有以下經營特點：①所生產的產品不同，其不會產生其他的以實物形態存在的新產品，而是以乘客相對位移為主；②產品生產的過程不同，一般的生產部門所生產的產品是和消費同時進行，而運輸的過程不但是完成產品生產的過程，其也是消費的過程；③其具有流動性與分散性的特點，在生產過程當中所處的空間范圍比價大，線長點比較多并且方向比較分散；④生產的方式有著比較強的替代性，汽車運輸的形式較為靈活，能夠很好的彌補鐵路、水路及空路等具有的局限性；⑤其結算的工作量比較大，因為其生產的地點比較分散，橫向的跨度比較大，而在結算工作中由于這些原因就使得工作量加大。

隨著現代公路建設的不斷發展與城市化進程的加快，人員流動越來越頻繁，在給客運企業提供了新的發展機遇的同時，越來越多的資金開始投資到汽車客運行業，使得公路客運企業所面臨的市場競爭壓力越來越大，所以，汽車客運要想在激烈的市場競爭環境當中占據一定的地位，獲取良好的收益，就必須從企業內部著手，完善會計核算和財務管理。而和工商企業對比，汽車客運企業在財務管理中有著鮮明的特點，包括：①成本計算的對象具有多樣性。汽車客運產品在生產時指的是乘客相對位移和與其相關的一些業務活動，在成本核算方面會因為運輸的設備品牌、型號與運行的路線、到達的目的等存在差異，會產生不同的影響。所以，加強成本的控制，能夠更好的掌握其運行管理情況。②為產品成本，其營運成本和本期計入營業成本相一致。汽車客運活動只是乘客相對位移及相關的業務活動，不具有產品，其生產、銷售及消費都是同時發生，因此，營運的成本應該直接轉到當期損益當中。③成本計算模式單一。因為汽車客運無半產品存在，也就不會涉及到半成品成本結轉，并可以直接在各項業務總成本中匯集。④固定性費用的比重比較大，變動性費用的比重比較小。

二、汽車客運在會計核算工作與財務管理工作的問題

1.對權屬監督管理的力度不足

在汽車客運業中由于其核算的形式具有一定的獨立性，總公司在財務管理中對于權屬的分工界定不清，就會造成分公司與子公司等各自為政，并為攫取更多的利益和資源而造成惡性競爭情況的出現。與此同時，有的集團公司財務部門對于下屬公司的檢查也只體現在形式上，并沒有真正按照財務監督權與控制權的要求來實施監控，使得財務管理很難充分發揮其具有的職能。并且因汽車客運流動的范圍和空間都比較大，一般是在分公司之間分散分布，所以遇到問題時常常難以在第一時間得到解決。而集團總公司有難以管理與控制的難題，比如總公司向分公司委派的會計人員有可能會和該入駐的子公司人員合謀采取賬單、憑證造假等串通舞弊行為轉移、侵吞集團公司的財產。

2.財務工作者的業務素質較低

一些集團則認為在汽車客運中產品比較單一，沒有產品成本結轉的問題存在，尤其是在分公司業務活動中，顯得更簡單，所以就放松了對于會計工作者選聘標準，對其業務素質水平沒有硬性要求，也不注重進一步提高其業務素質，或者是為了加強對分公司控制力度，集團公司會直接派駐其內部原有的會計工作者，一人身兼多職，從而嚴重的違背職位不相容的原則，也就無法真正的進行有效的監督與管理分公司財務，反而為違法活動提供了可乘之機，損害了集團公司的利益。

3.企業內部的財務控制力不足

汽車客運站的財務管理工作中往往會有控制力不足的現象出現，一般表現在汽車客運的集團公司對分公司和子公司的財務控制管理重視度不夠，必須建立相應后續管理與制度。分公司和子公司的會計人員有的是由總公司中派駐過來，他們可能和本公司的員工難以協調和配合工作，并且他們的工資與薪酬等都是由總公司批準決定，這樣就造成分公司的會計工作者只簡單地對業務進行核算與處理，對票據卻不結合實際去分析其真實性，從而影響到會計信息真實性，無法很好地反映成本與收入，阻礙了企業的健康、長遠發展。

三、完善汽車客運會計核算工作與財務管理工作的建議

1.建立健全的會計系統

在分析汽車客運站的內部控制過程中，發現有一些內部控制相對弱化的情況，如會計信息失真與監控力度不足等，為了保證企業的規章制度能夠有效的貫徹與執行，有必要建立健全會計系統，建立會計系統也就是制定好本企業中的會計制度，處理好相關會計業務，建立起賬薄體系，合理設置會計的崗位等控制活動，從而提高信息的真實性與完整性，提高企業的信息準確性。還有就是要依法設置合理的會計機構，建立會計工作崗位的責任制，配備合格的會計工作者，有效的管理與監督資產等，并且要求每一個員工都提高財務的預警意識，對市場變化的風險進行識別、分析與評估，并對于有可能出現的經營風險與財務風險及時控制與防范，提出針對于風險解決的相關建議，一旦預算目標和企業的實際工作進度無法同時進行時，就要適當的調整預算的目標任務。

2.加大預算管理機構的建設

設立獨立的預算機構是大中型的汽車客運企業的要求，以此專門管理與負責企業的財務預算，進而完善企業內部的約束制度，讓企業財務的管理行為得以規范。財務預算的主要負責有：定制財務的預算目標和政策以及具體的措施與辦法；擬定一些方案，以解決在預算中所出現的編制以及執行問題；對財務人員的執行狀況與完成目標的情況進行考核等。在企業的財務預算委員會指引下，企業的財務管理機構需要組織企業對財務預算進行編制、報告等的具體工作安排，對財務預算的執行狀況進行監控，對實際的執行情況和財務預算的所出現的差異進行分析，并且對其改進。同時，要依據各分公司的具體情況來制訂財務預算目標，各分公司不能出現互相攀比的現象，由于各分公司有著不一樣的經濟背景，制訂的目標不能過高也不能太低，否則會公司人員的積極工作造成影響，或者出現為了達標讓公司人員偽造生產信息等狀況。

3.強化集團財務監制，加強分公司財務控制

因汽車客運企業的產品生產比較分散，分權型的財務管理制度能夠對企業的資源進行整合與合理配置，使得分公司的管理目標與集團公司的戰略目標不存在偏離的現象。由于其是控制企業資金運動的一個樞紐，財務管理需要有效的財務控制體制作為支撐點，在企業財務的集權型管理向分權管理體制轉變的過程中，直接委派集團的財務總監到分公司進行工作是大部分企業所選用的控制方法，取得了較好的效果。企業集團財務監制是汽車客運企業為保障分公司和總公司目標的不偏離，維護公司的利益，直接委派集團的財務總監到分公司進行工作，以監查分公司的財務收入及其他相關經濟活動，確保企業營運業務的合法性，以此來達到經營目的與實現企業責任。分權的管理體制由各分公司進行核算、集團公司的財務總監進行做賬，由集團的會計部門統—管理分公司的會計工作者，統—管理公司的出納與資金結算員，其優點有：第一、給分公司的財務決策添加了靈活性并增強了的責任感，以此讓分公司做到獨立核算、自負盈虧等責任。第二，分公司的獨立核算有助于總公司處理有關的信息，讓分公司能夠了解企業集團的發展趨勢，進而能夠制定合理的綜合戰略。最后，減少了企業集團的相關費用，減低總公司的參與度，讓集團的財務總監或會計人員進行監督，這樣不僅提高了會計工作者的素質與水平，也有利于企業集團的發展。

四、結束語

綜上所述，當前經濟的高速發展要求會計核算與財務管理工作水平需要進一步提高，同時，也對會計核算與財務管理水平的提高起到了一定的促進作用。在會計核算方面需要有效地優化汽車客運站會計核算的形式，同時明確并規范會計核算中相關的工作任務，并在財務管理方面建立起適應當前企業發展的同步財務管理規章制度，將有助于會計核算與財務管理跟上當前經濟發展的步伐，適應激烈的競爭環境，進而達到高效準確的會計核算與財務管理目的。

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（作者單位：云南紅河交通運輸集團有限公司）