胡文明
家族式小企業財務會計管理工作研究
胡文明
家族企業數量較多,在我國的經濟地位較高,影響力比較大。家族企業有著其獨有的經營優勢,然而小規模的家族企業在財會管理方面仍舊有著一定的不足。本文研究通過了解家族式小企業的財務會計管理現狀的基礎上,發現其中存在的問題,并制定出有針對性的解決措施,以為其更好地財務管理提供參考依據,提高經營實力。
家族式;小企業;財務管理;會計
家族企業作為我國市場經濟中重要的構成,其所產生的影響是不容忽視的。然而,規模較小的家族企業由于其經營水平有限,且會計人才素質不高,因此在財務管理方面有著一定的不足。這一問題對家族小企業的發展有著很大的負面影響,如果不加以改革和調整,會嚴重阻礙其發展,并對我國整個經濟市場造成困擾,造成財務資源的浪費。
如今,經濟飛快發展的同時,家族式小企業作為民營市場的主要組成,其在我國的社會經濟中產生了不可忽略的影響。家族企業主要是指經營資本完全掌握在家族手中,很多高層職位都是由有血緣關系的家人擔當。然而,由于這種企業其規模較小,且管理人員多為血緣關系的親人,素質普遍不高,因此在財務會計管理方面的水平受到一定的限制。據調查顯示,超過60%以上的家族式小企業都存在財務管理問題,對于經營資金和企業產值等的賬目計算較為隨意,沒有形成完整的體系。這種問題對其決策造成了很大困擾,也成為目前家族式小企業面臨的比較嚴峻的問題之一。
(一)政府監管力度不足
企業發展需要在一個良好的政策環境中進行,家族式小企業也不例外。而我國目前對家族式小企業的重視程度不高,扶持力度不足,多采用“任由發展”的政策,對其不聞不問。這樣導致很多企業在經營中沒有嚴格的管理體制,而在會計方面出現了很多問題。財務會計工作是企業管理的重點部門,其管理質量直接影響到了家族式小企業的發展。沒有良好的扶持政策和經營環境,家族式小企業無法大膽地投資或拓展經營領域,這深深地影響到了其會計工作的各個環節。
(二)管理體制較為傳統,管理權分配不科學
由于家族企業其主要的經營成員為家屬親戚,因此很可能造成管理權的過于集中,在作出決策時往往沒有結合群眾觀點,決策風險較高。而這種決策很可能沒有充分結合企業的發展狀況和綜合運行情況,會造成與其經營不相符。同時,家族式小企業的管理人員多為家族成員,其對于財務會計沒有專業的知識技能,管理缺乏有效性。在具體的操作時,沒有制度和標準依據,導致會計工作較為混亂。
(三)稅收籌劃能力差,監督不到位
家族式小企業在稅收籌劃過程中,沒有明確具體的預期目標,在人員管理和協調方面的工總不到位,企業沒有形成系統的科學組成結構。對員工沒有形成定期的員工考核制度,在責任連帶方面的監管不嚴格,出現問題后沒有明確的負責人員。對財務成本的估算工作不細致,對于很多財務成本沒有計算進去,因此增加了財務成本和人工成本。
(四)員工綜合素質不高,經營風險高
家族式小企業的管理人員大多數沒有足夠的專業和業務能力,因此,對其財務會計工作的影響較大。進行相關人員錄用過程中,對于專業能力重視程度不夠。由于財務管理政策、會計法等小企業外部條件市場經常出現變動,而這些財務管理人員應變能力較弱,工作缺乏靈活性,無法及時對新政策予以掌握。同時很多家族成員其道德水平和素質不高,在財務會計的創新力度上不高,沒有很好地將專業知識融入到實際應用中,造成了較大的經營風險。
(一)政府加大扶持力度,創建良好環境
我國的政府及相關部門應加強對家族式小企業的重視,采用宏觀調控和微觀扶持的政策,努力維護經濟市場的安全,讓其能夠大膽地去拓展新領域和開展新業務。同時,應對其采取減稅措施,降低家族式小企業的稅收壓力。同時,應加強對家族企業的監管,對一些不規范、違規的經營行為予以制止,尤其是在其營業執照、經營信譽等方面。派遣相關專家為家族式小企業講座,讓其認識到財會管理的意義和作用,學習先進的財務會計方式,健全會計制度,樹立先進的財務管理理念,優化會計質量。
(二)改革財會體制,合理分配決策權
家族式小企業應對自身的財務會計管理體制進行改革,制定會計操作標準,讓相關的工作人員全面了解公司運營狀況,綜合考慮各個環節產生的財務信息,并及時記載和整理。同時,企業應對管理權重新分配,防止過度集中。在決策時,應召集各個部門的領導,共同商量決定,并結合企業的運營狀況、投資、市場等很多因素。將管理權細分,提高戰略制定的科學合理性。設置監督小組,定期檢查會計報表。
(三)拔高稅收籌劃能力,加強監督力度
企業可以拓寬融資渠道來降低財務成本,選擇適合企業自身的融資渠道,降低財務成本,這樣才會保證企業稅收籌劃活動的順利開展。家族式小企業可以選擇委托貸款、融資租賃、低息貸款、轉債融資等方式來降低財務成本。同時樹立事前控制思想,提高管理人員事前控制能力,這也是企業管理中新興的一種科學管理觀念,并加強事中和事后的管理和監督。企業應加強對財務部門員工的管理,建立員工考核制度,及時發現管理問題,加強工作人員對財務成本的估算能力。
(四)提高員工綜合素質,降低經營風險
財務管理人員需要具有一定的向心力,不僅需要具備一定的業務能力,還需要對上級管理方法的決策支持、對企業價值觀念的高度認知,是企業稅收籌劃的宣傳者和執行者,能夠帶領基層工作人員開展會計工作。管理者在工作中應該保持客觀冷靜的心態,并且具有一定的執行力,在業務方面可以幫助工作人員共同進步。貫徹高層領導的財會規定。高層領導一定要具備應對風險、掌控風險、規避風險的能力,需要聽取下級管理人員的意見。在企業運營過程中,與稅收接觸最多的應該是財務部門的基層員工,對稅收工作最了解的應該的管理人員,所以,高層在做出決策時切不可一意孤行。
由于家族式小企管理人員多為血緣關系的親人,素質普遍不高,因此財務會計管理方面的水平受到一定的限制。通過對其財會管理制度的改革、加強國家對其的政策扶持、提高財會人員素質等措施,能夠提高家族式小企業的財務會計管理水平,幫助其正確制定決策,完善財會體系,更加健康地發展。
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(作者單位:山西金融職業學院)