姜艷慧
醫(yī)藥企業(yè)如何構建內部控制體系預防企業(yè)風險
姜艷慧
醫(yī)藥企業(yè)的內控體系要以“風險防范和有效監(jiān)管”為目標,從財務信息方面和企業(yè)資產安全方面來降低醫(yī)藥企業(yè)可能遇到的風險,來提高企業(yè)在市場的競爭力。本文就是在此基礎上,結合現(xiàn)在的醫(yī)藥企業(yè)所面臨的風險問題,提出一些較好的、能夠有效提高醫(yī)藥企業(yè)抗風險能力的建議,以便我國的醫(yī)藥企業(yè)可以向著更好的方向發(fā)展。
醫(yī)藥企業(yè);內部控制;措施;體系構建
(1)經營性風險
當前,我國醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的主體仍然是各個醫(yī)院,這些醫(yī)院的藥品采購基本上占據(jù)了大半江山,其中又以公立醫(yī)院居多。真正通過藥品零售企業(yè)銷售的藥品僅僅占到一小部分。這就使得醫(yī)藥企業(yè)面臨著新的業(yè)務經營風險,因為醫(yī)療需求日益增長的同時,也帶來了新的挑戰(zhàn),主要是醫(yī)藥分開,使得藥品零售企業(yè)在零售市場上的占比大幅增加,藥業(yè)企業(yè)的競爭逐漸的加劇,從而引發(fā)一些市場環(huán)境下的醫(yī)藥企業(yè)之間的競爭,而市場競爭必然具有風險的。
(2)市場性風險
隨著經濟的全球化發(fā)展,我國的市場經濟體制又不夠成熟,這個也就從一定程度上影響了我國醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展,最終使得我國的醫(yī)藥企業(yè)面臨著結構性調整和周期性調整的巨大壓力。目前,我國不少城市的藥價還是普遍的偏高,同時我國現(xiàn)在實行的農村合作醫(yī)療市場有著明顯的不確定性,這些都為醫(yī)藥企業(yè)的健康發(fā)展提出了更高的要求。以上的種種現(xiàn)實情況都使我國的醫(yī)藥企業(yè)面臨著更多的不可預知的風險,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(3)環(huán)境和法律類風險
醫(yī)藥企業(yè)承載著人道主義的責任,它所面臨的環(huán)境和法律風險就更多。環(huán)境的變化和法律政策的改變都可能會對醫(yī)藥企業(yè)產生嚴重的后果。新版GSP質量管理制度對醫(yī)藥企業(yè)帶來很大影響,新制度要求的計算機信息系統(tǒng)、溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)、冷鏈儲存運輸?shù)纫?guī)定,企業(yè)的經營成本肯定會上升,會給企業(yè)帶來一定的壓力。企業(yè)如果通不過新版GSP認證,將會面臨停業(yè)的危險。除此之外,突發(fā)的公共衛(wèi)生危機也會增大醫(yī)藥企業(yè)的運營風險。而這些都是現(xiàn)在的醫(yī)藥企業(yè)無法預知的。
(4)財務性風險
企業(yè)需要正常的運轉,就必須要有足夠的資金運轉,主要有正常運作、生產的資金和經營銷售資金,其中經營銷售的資金可以轉入生產資金中。但是,隨著市場改革的不斷深化,醫(yī)藥企業(yè)的競爭也日趨激烈,每年都有不少企業(yè)面臨虧損倒閉。并且面臨的融資困難加大,融資的成本有所提高,償債的風險也就隨之提高,從而使得整個醫(yī)藥企業(yè)的運作成本提高且不夠穩(wěn)定,這種財務風險就隨之產生。
(5)聲譽風險
對醫(yī)藥企業(yè)來說,面臨最大的聲譽風險即產品質量問題。醫(yī)藥企業(yè)由于產品的特殊性,往往當產品出現(xiàn)問題時會給企業(yè)帶來極大的聲譽風險。
(1)建立健全醫(yī)藥企業(yè)內部治理結構
為了適應經濟全球化的發(fā)展,我國的市場經濟體制在進行著改革。在現(xiàn)代企業(yè)制度的要求下,醫(yī)藥企業(yè)也應該適應市場化發(fā)展的具體要求,真正實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)所有權與經營權的分離,建立一個較為完善的企業(yè)組織結構,有效的把內部控制、公司治理和風險控制結合起來。我國現(xiàn)在不少醫(yī)藥企業(yè)都是“內部人控制”的經營模式,內部人就可以決定企業(yè)走向,這樣還不能很好的讓企業(yè)規(guī)避風險,相反的可能會降低企業(yè)在面對風險的反應能力。醫(yī)藥企業(yè)應該限制控股股東的權利,完善股東大會機制,協(xié)調好利益者之間的關系,完善信息紕漏制度,以確立嚴謹?shù)膬瓤伢w制,為醫(yī)藥企業(yè)提供實時的、準確的信息,以應對可能存在的風險,提高醫(yī)藥企業(yè)的競爭力。
(2)強化醫(yī)藥企業(yè)風險評估和管理工作
風險管理制度的前提就是做好企業(yè)的風險評估的工作。要想很到位的做好這個工作,就需要收集實時的信息,根據(jù)信息的走勢,迅速的做出相應的對策,以減少或者避免醫(yī)藥企業(yè)的損失。所以,風險管理的工作是基于風險評估之上的,只有把相應的風險評估做好了,才會有相應的對策,才會規(guī)避可能的風險。醫(yī)藥企業(yè)的風險評估工作是一項復雜而又困難的工作,主要就是醫(yī)藥企業(yè)所面臨的風險是來自多個方面的,主要針對風險管理工作,減少企業(yè)的損失,防患于未然。
(3)完善相關內部控制制度建設及人力的管理
風險管理是醫(yī)藥企業(yè)內控體系的重要內容,是醫(yī)藥企業(yè)內控體系的核心。因此,企業(yè)在實際操作的過程中,要求應是所有人員一定要遵守相應的法律法規(guī),比如《企業(yè)會計準則》、《會計法》等,同時結合自己企業(yè)的情況,建立財務核算體系,強化預算管理,發(fā)揮預算的預知性能,實施資金活動控制,加強資產管理,規(guī)避有可能的風險。醫(yī)藥企業(yè)體制的改革需要大量的人才,對人才的發(fā)掘、聘用應該引起醫(yī)藥企業(yè)人力資源部門的重視。醫(yī)藥企業(yè)要積極開發(fā)人力資源,培養(yǎng)有能力的人才,同時也要注重團隊意識的培養(yǎng),注重醫(yī)藥企業(yè)內部員工的團結合作,加強企業(yè)文化建設。這樣更容易提高企業(yè)的凝聚力,在面對可能的風險時有更加堅強的決心。醫(yī)藥企業(yè)需要“以人為本”的管理理念,這樣企業(yè)的運作就會順暢,工作效率也會提高,最終對風險的預判就會更準確,有利于企業(yè)的健康發(fā)展,同時也推動了醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。
(4)實施嚴格的采購管理體系
建立供應商檔案,收集市場信息,密切關注市場、價格變化,積極為公司引進新品種。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;必須嚴格遵守相關法律法規(guī)。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品原材料;并且在采購管理體系中建立起崗位牽制制度,避免采購權利過于集中在某人或某部門手中,以防出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,有條件者,可以通過招標進行藥品原材料采購,并設置一定的資質門檻。
醫(yī)藥企業(yè)承載著人道主義的責任,關系到人類社會的正常發(fā)展,同時醫(yī)藥企業(yè)也是風險較高的行業(yè)之一。因此,我們必須構建一套完整的、合理的內部控制體系,來規(guī)避可能的風險,減少企業(yè)的損失。醫(yī)藥企業(yè)應該做好信息采集、流程控制、管理控制、信息分析的工作,最后來進行風險評估,增強企業(yè)對不良因素的抵抗力,最終讓醫(yī)藥企業(yè)不僅可以發(fā)揮其應有的社會責任,而且可以為人類提供良好的醫(yī)療服務,造福社會,造福人類。
[1]陳鏡西.財務管理信息化環(huán)境下如何加強內部控制[J].現(xiàn)代審計與會計,2010(5).
[2]熊漢蘭.淺論企業(yè)內部控制[J].企業(yè)導報,2009(2):77.
[3]閆盼.企業(yè)內部控制體系構建研究[D].財政部財政科學研究所,2013,06.
(作者單位:臺州上藥醫(yī)藥有限公司)