煤炭企業會計電算化的應用現狀及發展形勢

王 剛

煤炭企業會計電算化的應用現狀及發展形勢

王 剛

本文針對煤炭企業電算化應用現狀進行了介紹，對其中存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決措施，希望對相關工作人員能夠有所幫助。

煤炭企業；會計電算化；發展趨勢

一、現階段煤炭企業會計電算化應用存在的問題

（一）缺少高素質人才

人才是企業發展過程中的“必需品”，從目前情況來看，我國煤炭企業會計電算化的一個重大難題就是缺少高素質人才。工作多年的會計人員，對計算機的掌握有限，同時因為受到年齡和精力的限制，這一部分擁有豐富會計工作經驗的會計人員學習計算機上的速度較為緩慢，因此在對電算化軟件上的應用上面臨著較大的困難，很難做到掌握。而具備較強計算機應用能力的年輕會計，因為受工作年限的限制，會計工作經驗匱乏，在業務處理和會計核算上將會存在許多不足，因此目前煤炭企業會計電算化的應用受高素質人才稀缺現狀的影響較為嚴重。

（二）缺少管理制度

會計工作是一項嚴謹、嚴肅、不得有一絲馬虎的工作，不同會計在對不同的財務問題進行處理時，會形成相互牽制和相互制約的關系。但從目前煤炭企業在會計電算化的實施來看，許多煤炭企業往往只看到了會計電算化可以提高工作效率、減少工作人員的工作量，從而使煤炭企業與會計有關的工作都由同一個會計人員完成。再加上許多煤炭企業沒有合理的監督機制，對會計電算化使用過程中的操作流程進行監督。也在一定程度上，使煤炭企業中的會計核算工作更加的混亂。從而在會計核算工作中出現問題時，很難找到相應的責任人來為此負責，這一情況也導致了煤炭企業中的會計工作頻繁出現錯誤。究其原因，還是因為煤炭企業在會計電算化實施過程中缺少相應的管理制度造成的。

（三）信息的安全性無法得到保障

無論在何種企業中，會計信息都是企業在管理過程中的主要依據，在煤炭企業中也是如此。會計電算化使煤炭企業在會計信息的存儲上實現了無紙化辦公，會計信息都以數據的形式存儲在硬件設備上，這在一定程度上提高了會計信息資源的共享性，對提高會計工作的效率十分有利。但在實際應用過程中，因為受到會計人員操作失誤、網絡安全、管理等方面的因素影響，很可能會導致會計信息被他人盜取、篡改，會計信息的準確性和安全性無法得到保障，會計信息的安全性存在較大風險，會計信息的風險越大，煤炭企業在經營過程中所面臨的風險也就越大。

二、解決煤炭企業會計電算化存在問題的有效措施

（一）加強人才的培養和引進

煤炭企業在會計電算化的應用過程中要加強對高素質人才的培養和引進，在煤炭企業中建立一支素質過硬的人才隊伍。培養、引進高素質人才，使其在會計崗位上發揮應用的作用。此外，煤炭企業還應當通過合理的激勵制度，提高會計的工作效率，為企業留住人才。此外，煤炭企業還應當加強對企業會計人員在電算化技能上的培訓工作，讓會計人員充分掌握與會計電算化有關的知識，從而使煤炭企業會計人員的工作效率和工作質量得到提高。

（二）完善會計的培訓和管理制度

無規矩不成方圓，在煤炭企業中要完成對會計人員的培訓制度，提高煤炭企業中會計人員對電算化平臺的了解，使其能夠熟練的應用電算化操作平臺。在實際工作中，第一，應當定期對會計人員電算化軟件的應用進行培訓，使會計人員能夠利用自身掌握的知識，提高工作效率。第二，針對會計電算化制定嚴格的操作流程，提高對會計在信息輸入、輸出以及數據管理人員的管理，避免管理人員自行對數據進行更改，從而影響工作效果。第三，在電算化管理上制定口令制度，對工作流程中所設計的到各個環節都通過口令進行管理，會計電算化管理人員在工作過程中需要依據口令進行，確保了會計信息的可靠性。第四，為了使會計電算化的日常管理能夠得到提高，應當針對日常操作流程制定嚴格的規范，但會計人員進行會計電算化操作時要嚴格的依照相關的標準進行，加強對信息錄入過程的檢查和監督，確保數據的準確。

（三）加強網路信息安全防范

會計電算化與傳統的會計工作最大一個區別就是信息的存儲位置。開展會計電算化后，多數的會計信息都存儲在硬件設備上，這使得信息共享變得更加便捷，但同時也使其安全性遭受到了新的威脅。在信息安全方法上應當從以下幾個方面入手：①加強對會計人員的安全教育，使其意識到安全防范的重要性。②在電算化軟件的應用上進行改善，可以通過指紋辨認的措施來提高其安全性。③通過殺毒軟件、防火墻等構建一個健康的網絡運行環境，降低會計信息在傳輸中被他人盜取的可能。

三、煤炭企業會計電算化未來的發展趨勢

（一）多元化

從長遠的角度來看煤炭企業的發展，會計電算化要想得到更加廣泛的應用，必須在電算化平臺的基礎上，在功能上進行擴展，從而使煤炭企業中的電算化平臺能夠與煤炭企業中的人力資源管理、物資管理、銷售管理等合理的結合在一起。除此之外，會計電算化還應當具有成本核算和資產核算功能，從而為煤炭企業的發展過程中做出的決策提供準確的數據支持，從而使會計電算化為煤炭企業發展提供強有力的支持。

（二）合理的使企業管理系統與會計電算化相結合

從目前我國煤炭企業的會計電算化發展情況來看，多數煤炭企業在電算化的應用上還僅停留在財務會計電算化層面上，在管理會計系統上的涉及內容較淺，而在未來的發展過程中，會計電算化將會與管理系統合理的結合在一起，從而將企業的會計預測、分析、決策、審計等工作變得更加簡單。

（三）網絡化

在電子信息技術高速發展的今天，煤炭企業應當對網絡進行合理的利用，不斷的拓寬其管理渠道，通過互聯網實現虛擬的電子商務活動。從而使財務管理不僅針對企業的內部進行開展，同時也使管理合理的延伸到企業的外部以及周邊，最終可以與企業外部的資源進行整合，提升企業的管理能力。

綜上所述，煤炭企業會計電算化，可以提高企業的會計的工作效率。但由于會計電算化在我國的發展時間較短，在應用過程中面臨著各種各樣的問題。因此為了會計電算化在煤炭企業中得以應用和推廣，煤炭企業必須了解其在運用中的不足，通過相應的措施提高其應用。同時，電商和互聯網的時代已經到來，煤炭企業在發展過程中要充分認清會計電算化的發展趨勢和優勢，從實際出發，使煤炭企業的會計電算化能夠擁有一個更好的明天。

［1］王金艷.煤炭企業會計電算化的應用現狀及發展趨勢研究［J］.商業經濟，2013，24（10）：106-107.

［2］賈婷艷.煤炭企業環境成本核算研究［D］.山西財經大學，2014.

［3］潘遠均，孟偉，姚雯雯.關于煤炭企業會計核算問題的探究［J］.企業導報，2013，21（6）：79-80.

（作者單位：山西西山晉興能源有限責任公司）