會計電算化對會計工作方法的影響探討

胡英豪

會計電算化對會計工作方法的影響探討

胡英豪

會計電算化是會計發展進程中的一個重大進步，它使得計算機和信息技術在會計領域中的應用更加廣泛。隨著會計電算化的開展與不斷深入，使會計工作的發展更具有規模化、流程化和標準化的特色，對會計工作方法也產生了極其深遠的正面影響。文章重點闡述了會計電算化的實施對會計工作方法產生的影響。

會計電算化；會計工作；方法

一、實施會計電算化的必要性

（一）是改善會計工作質量與效率的重要手段

近年來，電子及信息技術在會計領域中的應用越來越廣泛。會計工作也從原有簡單的記賬、報賬模式，不斷向著更深、更廣的經營管理領域發展。會計電算化的實現，能夠有效地避免因傳統手工記賬而導致的錯漏或不規范問題，大大提高會計工作和會計信息數據的質量。而且會計電算化還促使了更多高級、精密的財務軟件的開發及利用，進而使重復性、機械性的需要消耗大量人力的會計工作明顯減少。會計事業中電算化的實現，不僅提升了會計工作的便利性與快捷性，而且還使會計信息和數據的質量獲得極大改善。

（二）是規范會計工作流程的根本途徑

通過對傳統會計工作的分析不難發現，我國會計工作中之所以信息質量問題比較突出，主要原因還是在于會計工作的流程缺乏規范性。而且目前會計行業中從業人員不論是職業素養還是專業水平都呈現良莠不齊的現狀。這樣就會使同樣的會計信息在經過不同從業人員處理之后得到的卻是不同的結果，加劇了會計工作流程的不規范性。而會計電算化的實現，一方面嚴格的強化了會計信息與數據的規范性，另一方面其在運用財務軟件處理會計信息時也不會受人工的影響，極大地減少了人為失誤的出現，保障了會計工作的客觀性和規范性。

（三）是加快會計管理工作改革與創新步伐的關鍵環節

會計電算化在轉變傳統會計信息處理方式的同時，對會計工作的范圍、內容和流程等方方面面都產生了非常深遠的影響，而且也為企業會計工作的管理帶來了新的研究課題。因為會計電算化出了會給會計工作方法帶了很多好處之外，也會潛藏著很多的新挑戰。

（四）是促進企業管理實現信息化的內在要求

會計電算化，是企業整個管理系統向著信息化方向轉變中的一個基礎環節，也是促進企業管理實現信息化的最本質的內在要求。與此同時，會計電算化還代表了最前沿、最新的企業管理與變革要求，是企業管理的信息化發展趨勢的重要體現。會計電算化出了能夠提高會計數據的準確性和可靠性之外，還能在不受主觀因素或人為因素約束的前提下，更加客觀、更加真實地反映出企業與會計工作的實際情況，進而最大程度地滿足當今企業在實現信息化進程中的各種需求。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）會計電算化使數據存儲方式發生轉變

傳統會計工作中，數據的存儲方式幾乎全部都是依靠手工來完成。首先，通過手工的方式記錄企業在各項經營與管理業務中涉及的會計信息和賬目；然后，經由財會部門將手工記錄下來的會計信息和賬目資料以紙質的形式整理歸檔并保存。這樣傳統的數據存儲方式，不僅會消耗大量的、機械的人力勞動，還極可能導致錯漏或不規范的問題出現。會計電算化的實施，給會計數據的存儲帶來了多種多樣的新方法、新方式。在保留傳統紙質存儲形式之外，通過計算機網絡存儲電子文檔也逐漸演變成為當代會計信息存儲的最主要和最重要的方式。使用先進的計算機技術處理會計信息和數據，不僅速度快捷、準確度較高，而且還能持續作業，大大提高處理會計數據的效率。此外，會計電算化還能夠有效地克服因人工操作帶來的疲勞，并且彌補因長期連續作業導致的人工反應不足。

（二）會計電算化使會計工作的內容發生變化

會計電算化，除了能夠優化會計數據的存儲方法之外，對會計工作的內容也會產生巨大的影響作用。具體主要體現在三方面的變化：其一，擴大了會計工作的對象與范圍。雖然，開展會計電算化工作的目的和本質與傳統的會計工作相比并沒有任何改變；但是，它卻極大地豐富了數據信息與數據的存儲方式，推廣了計算機技術在會計工作中的應用。因此，會計電算化工作的對象與范圍也隨之擴大。除了包括原始的會計工作之外，還需要將會計數據的儲存增加進來。而且對會計從業人員的職業素養和專業水平的要求也相應增高，他們在牢固掌握專業的會計知識和豐富的工作實踐經驗同時，能夠熟練操作計算機也是必備的技能。

其二，使會計工作的中心發生轉移。在會計事業中普及電算化以后，雖然開展會計工作的職能仍以監督、核算為主，但是卻使會計工作的重心向著對原始與記賬憑證的審核方向傾斜，甚至可以說會計電算化基本忽略了會計工作的監督職能。但是，與此同時，在此過程中也出現了一些新的會計職能，例如會計預測和控制等等，這些新的會計職能在當代企業的會計工作中占據的地位也越來越重要。其三，改變了會計工作的檢查形勢與方法。這一點主要體現在，隨著會計工作中對計算機和信息技術的應用范圍越來越廣泛，會計核算方式與分析方法均發生了相應改變。

（三）會計電算化對會計工作成本與流程的影響

1.使會計工作的投入成本降低

在會計工作中實現會計電算化，不僅能在很大程度上降低會計工作的投入成本，而且還能有效地降低會計工作的財力成本。普及會計電算化以后，會計工作基本都是使用計算機來進行的，而且最后得出的會計信息或數據也都是以電子形式存儲起來。這樣在進行會計核算時也可以直接使用計算機來完成，由此便可以節省很大一部分的人力勞動量，不論是企業所需的會計從業人員數量，還是每位會計人員在工作中需要投入的精力均能夠得以縮減。與此同時，人力成本的降低也會使會計工作中需要花費的財力成本降低。具體體現在兩方面：一方面，會計人力成本的降低省去了部分會計從業人員的編制，另一方面，會計電算化使會計信息的傳遞速度加快，從而降低了信息使用者在獲取信息時需要花費的成本。

2.讓企業會計賬務的處理流程更標準、更規范

為了促使會計工作的處理流程向著標準化和規范化的方向發展，首先要使會計賬務的處理過程更具有連續性。在進行賬務處理時，所有的中間環節都需要經由電算化系統進行自動化處理，盡量避免間斷。即使對于一些所需的中間性材料也應該盡可能地通過電算化系統進行查詢，進而使企業的會計賬務的處理更具有連續性。其次，對于特殊賬務的處理要簡化流程。會計電算化系統能夠讓比較特殊的賬目處理流程變得簡單化，例如會計記賬過程中需要進行錯誤更正時，會計電算化系統就可以直接通過輸入“錯賬更正”予以更正，從而最大限度地縮減了會計更正操作的流程，給會計工作帶來了極大的便利。與此同時，會計電算化的實現，一方面嚴格的強化了會計信息與數據的規范性，提升了會計信息的質量；另一方面其在運用財務軟件處理會計信息時也不會受人工的影響，極大地減少了人為失誤的出現，保障了會計工作的客觀性和規范性。

3.讓企業會計賬務的處理實現自動化和一體化

在傳統的會計操作流程中，主要分為憑證、賬簿和報表三個環節，而會計從業人員主要對后兩個環節進行操作和干預。會計電算化工作的普及，能夠讓會計業務轉變為輸入、處理、輸出三個主要流程，讓會計工作向著更加自動化和一體化的流程模式轉變。會計電算化系統將分散于企業各個環節的信息與數據收集起來并輸入電腦，然后通過財務軟件讓這些數據自動地進行后續運算，進行使得會計數據的處理能力大大提升。通過這種自動化的會計數據處理流程，能夠很好地實現會計數據的同一性，進而真正實現會計數據資源的共享。讓企業會計賬務的處理實現自動化和一體化，既能夠極大地簡化會計工作，又能節約人力、物力和財力成本，是將來會計事業發展的主流方向和必然趨勢。

（四）會計電算化使會計信息的精確度和安全性提高

經過會計電算化的處理，能夠讓會計信息和數據的準確性大大提高。與傳統的會計工作方法相比，會計電算化不僅能夠有效地排除人為因素的干擾，提高會計信息和數據的精確度，而且還能夠將企業在各項經營活動中的會計信息甚至是一些細枝末節都詳細、精確地記錄下來并完整保存。與此同時，會計電算化還能提高會計信息的安全性。因為在使用會計電算化系統時，它會對使用系統的會計從業人員進行一定的權限設置，用以保障會計信息的安全性，防止會計信息被惡意或違規刪改。此外，會計電算化的實施還能對會計信息進行提煉，有效地排除干擾信息，讓會計電算化系統的使用者更高效、便捷地獲得精準度相當高的會計信息。

三、結論

綜上所述，現代化企業的可持續發展離不開會計電算化，而且隨著會計電算化的開展與不斷深入，也使會計工作的發展更具有規模化、流程化和標準化的特色，對會計工作方法也產生了極其深遠的正面影響。第一，會計電算化使數據存儲方式發生轉變，讓計算機網絡存儲的電子文檔演變成為當代會計信息存儲的最主要和最重要的方式。第二，會計電算化使會計工作的內容發生變化：擴大了會計工作的對象與范圍，使會計工作的中心發生轉移，并改變了會計工作的檢查形勢與方法。第三，會計電算化使會計工作的投入成本降低，讓企業會計賬務的處理流程更標準、更規范，并促進了會計賬務處理自動化和一體化的實現。第四，會計電算化使會計信息的精確度和安全性提高。

［1］薛守梅.會計電算化對會計工作方法的影響探討［J］.財經界（學術版），2013，（15）.

［2］李秀.會計電算化對會計工作方法的影響探討［J］.新財經（上半月），2013，（8）.

（作者單位：佛山市禪城區盈康資產經營有限公司）