崔立強 余玉泉 陳廣山
摘要:創業能力是當代大學生應該具備的基本能力,通過各級大學生創新創業訓練計劃項目模擬創業是最理想的方式之一。本文通過“大創”項目,模擬了“小微型”軟件公司的創業過程,并使團隊成員在其中扮演不同的崗位角色,提高信息系統開發的技術技能,以及企業管理的能力。
關鍵詞:角色扮演 小微型 公司 模擬
1 項目背景
本項目為2014年遼寧省大學生創新創業訓練計劃項目,由兩名大學四年級的學生負責運作。該項目以創業訓練為目的,以服務于中小企業信息化建設為目標創建“小微型”軟件公司,運用大學期間所掌握的軟件工程知識,模擬為中小企業客戶提供軟件開發、網站建設等服務。通過角色扮演的形式模擬軟件公司運作的過程,以及軟件、網站等軟件工程項目開發的過程,促進創業能力、專業技能的提高,實現個人的職業理想,用專業知識回報社會。
2 擬創辦公司情況
2.1 創業動機 ①服務于中小企業信息化。信息化是企業可持續發展的必然選擇,但對于中小企業,尤其是縣鄉級企業來說,其信息化存在著人才、資金、技術等方面的困難。因此,本團隊有志于創建為該類型企業信息化服務的軟件公司。②提高專業能力和職業技能。在企業模擬運作的過程中,邀請指導老師扮演甲方,并提出需求。團隊成員模擬項目開發的流程,并分別扮演不同的崗位角色,以提高自己專業能力和職業技能。③培養創業意識。通過“大創”平臺和學校的環境培養自己的創業意識,學習企業管理的知識。在項目運作的過程中,將吸引優秀在校大學生參與,利用項目經費為在校大學生提供真實的業務情境和崗位環境。在模擬項目開發的實踐中學習企業管理的策略、方法。
2.2 公司情況 ①公司基本情況。注冊資金:3萬元人民幣,一部分來自于“大創”經費,另一部分來自于貸款。公司類型:股份制公司;公司團隊:在校大學生;公司選址:遼寧省大連市(在學校實驗中心建立創業模擬實驗室)。②機構設置、人員管理:
2.3 公司管理 ①公司組織結構。職業化原則:以創業為目標,以就業為導向,培養職業素養;信息化原則:公司的管理以信息為中心,力求操作最簡便、成本最節省、配合最有效;持續化原則:堅持打造自己公司的品牌,為公司的發展打下基礎。②管理模式。優良科學管理的前提是確定和貫徹正確的先進的管理思想,公司將采取以人為本,重視團隊合作精神的管理思想。將剛性管理和柔性管理結合。將硬性的規章制度、組織模式、獎罰標準與有形的情感投資、戰略滾動和優質服務聯系起來,達到一種軟硬結合、和諧發展的最佳效果。通過規范化的制度形式、組織模式和行為規范來管理企業,達到一種有章可循、有規可依的效果,使員工的自覺性、能動性得到充分發揮,促進員工實現自我價值。
2.4 創業團隊及公司戰略 ①創業團隊介紹。崔立強:對制作網站比較有興趣,曾獨自為學校開發檔案查詢和計算機等級考試查詢系統,能很好地把握各個項目的進行。余玉泉:有較強的學習能力與鉆研精神,可以為組織獲得各類有價值的信息,擅長收集信息,編輯文檔、圖像處理等。團隊成員都具備基本的軟件開發與網站整體規劃、文檔處理、圖像處理等能力;具有較強的團隊合作意識、積極的學習能力、良好的溝通能力。②公司戰略及遠景目標。公司戰略:公司主要走自主創新的路線,以中小型企業信息需求為導向,以縣鄉級企業管理信息系統開發為切入點進入市場,積聚產品信譽和完善產品。公司的遠景目標是:立足“小微型”企業,降低風險。能夠具有核心的產品,形成核心競爭力,打造自己的品牌,從而擴大公司市場。
3 市場分析
①行業歷史與前景。模擬項目選擇中小城市企業信息化建設的需求,一是因為該領域目前尚有巨大的信息建設缺口,二是為了迎合當前團隊知識與技能的實際,不斷積累經驗,更新知識,使項目選擇的范圍逐步蔓延至更多領域。②市場規模及增長趨勢。中小企業及農村的信息化建設將成為軟件產業未來發展的驅動力。首先,近些年來,政府在不斷嘗試各種途徑在農村地區開展信息化建設,這些地域的市場前景必然是好的。而且,隨著互聯網在各個領域的迅速普及,基于網絡平臺的商務活動逐漸成為市場的主流發展趨勢,帶動著中小企業信息化進程越來越緊迫。③行業競爭對手。中小城市中軟件公司的競爭對手主要是做電信行業的軟件企業、壟斷性質的國營生產企業,以及同等級別的軟件公司。大型的軟件公司在中小城鎮很少,而且價格相對昂貴,因此小型公司在不影響開發軟件的功能前提下有更好的發展空間。④未來市場銷售預測。項目設計的目的是支持遼寧中小企業信息化建設,完善社會服務體系,提高二、三線城市的競爭力。首年爭取收入達到5萬元,次年爭取收入達到8萬元,三年內收入達12萬,五年內收入達20萬。
4 市場銷售戰略
4.1 銷售戰略分階段目標 第一階段:①確定公司建立初的主要市場位置及主要的顧客群體。②召集工作人員,做初步培訓,建立一個有一定規章制度的群體。③做好廣告宣傳工作。第二階段:①進一步加強宣傳,挖掘潛在客戶。②艱苦奮斗,為公司發展打好基礎。第三階段:①樹立公司良好形象,建立屬于自己的品牌,做好公司推廣工作。②探索更多的目標市場,擴大業務范圍。
4.2 市場定位 公司根據自己的能力和熟悉的環境,確定自己的核心產品,主要的市場定位是針對小型企業和普遍的小店、商鋪等。
4.3 定價策略 ①根據用戶的接受程度。對策:改善產品的質量和用戶的體驗。②同類產品競爭。對策:提高產品的技術,增加新的功能模塊等。
5 風險分析及對策
①投資方撤股。投資方撤股對創辦初期的小企業而言無疑是致命一擊。當企業陷入融資困境時,只能通過與投資者協商來擺脫困境。但是如果協商無效,就只能以強制退股協議來處理后續的事情,同時必須另覓投資商,以延續生命力。②項目短缺。創業初期的公司可能面臨項目短缺的危機,為了降低這種風險,一方面憑借公司私人關系擴大公司的客戶人群,公司將會獎勵所有提供項目的非公司人員。同時專設營銷部門并招募高水平的營銷人員,維護現有客戶關系,并使之轉化成公司的資本。③大公司競爭。作為相對孱弱的小公司,應該清楚自身的優勢,懂得保存實力,切忌與大公司硬碰硬。可以嘗試在渠道、價格等方面開拓自己的市場,打造自己的品牌。④管理風險。管理風險是因管理不善導致的風險,公司要盡量保留現有人才,重視員工的訴求,并為其進行職業規劃,通過人文關懷、物質激勵等途徑,使他們對公司產生歸屬感,避免人才流失。
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基金項目:2014年遼寧省大學生創新創業訓練計劃項目(編號:201410841000008)。