圖書館專利查新為政府招商引資決策服務(wù)的探索

周嵐?張暉?李海涵

摘 要：本文以北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書館為開發(fā)區(qū)招商引資提供前期項(xiàng)目科技認(rèn)證中的專利查新服務(wù)為例，介紹了高職院校圖書館為所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的一種新探索。

關(guān)鍵詞：圖書館 專利查新 經(jīng)濟(jì)建設(shè)

一、專利查新如何助力開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)是北京市唯一同時(shí)享受國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)和國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)雙重優(yōu)惠政策的國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)。開發(fā)區(qū)內(nèi)已有生物、電子、現(xiàn)代制造等高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代制造和現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)5000余家，世界五百強(qiáng)企業(yè)70多家。

開發(fā)區(qū)招商部門每年有大量招商項(xiàng)目需要進(jìn)行前期科技認(rèn)證，其中很重要的是對(duì)相關(guān)專利的新穎性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，以避免盲目建設(shè)和重復(fù)投資；開發(fā)區(qū)大量企業(yè)在申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明專利、科技成果轉(zhuǎn)讓、申報(bào)新產(chǎn)品、申請(qǐng)國(guó)家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，也需要相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行查證。此外，專利查新還可為開發(fā)區(qū)科研人員進(jìn)行技術(shù)研究和技術(shù)開發(fā)提供可靠而豐富的信息。

二、教育資源服務(wù)社會(huì)，學(xué)校圖書館助力區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)現(xiàn)雙贏

北京電子科技職業(yè)學(xué)院是開發(fā)區(qū)內(nèi)唯一的一所高等學(xué)院，受益于近年來國(guó)家對(duì)職業(yè)教育高度重視并大力投資。學(xué)校圖書館無論是在館舍環(huán)境、硬件設(shè)備，還是館藏資源、館員隊(duì)伍建設(shè)上都有了高速發(fā)展。如何充分利用這些資源，讓國(guó)家投資發(fā)揮更大效應(yīng)是反映一個(gè)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和社會(huì)責(zé)任感的關(guān)鍵。

面對(duì)開發(fā)區(qū)存在的科技查新服務(wù)的缺口，學(xué)校圖書館決定抓住機(jī)遇，并選擇為開發(fā)區(qū)提供專利服務(wù)作為突破口，開展面向開發(fā)區(qū)政府企業(yè)的信息服務(wù)。面向開發(fā)區(qū)開展的信息服務(wù)有別于圖書館傳統(tǒng)的校園服務(wù)，它更加深入前沿科技、行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，這就要求信息服務(wù)館員具有專業(yè)的情報(bào)搜集能力和分析加工能力。在圖書館面向開發(fā)區(qū)提供服務(wù)的過程中，不僅滿足了開發(fā)區(qū)政府企業(yè)對(duì)科技情報(bào)的需求，而且練就了一支功夫過硬的信息服務(wù)館員隊(duì)伍，提升了圖書館在信息服務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書館的實(shí)踐證明，學(xué)校圖書館確實(shí)可以融入所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力，實(shí)現(xiàn)共贏。

2014年3月，北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書館為開發(fā)區(qū)招商項(xiàng)目“LED可見光通信技術(shù)”“MicroRNA”“石墨烯”等六個(gè)項(xiàng)目做了前期科技論證的專利分析，為開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。由于圖書館出色地完成了6個(gè)項(xiàng)目的分析報(bào)告，開發(fā)區(qū)科技局又追加了“空氣消毒凈化器”等4個(gè)項(xiàng)目，圖書館繼續(xù)承接并圓滿地完成了任務(wù)，得到了開發(fā)區(qū)科技局領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可。

三、圖書館開展專利分析服務(wù)的幾個(gè)要素

1.發(fā)揮學(xué)校人才資源優(yōu)勢(shì)，組建專利分析服務(wù)項(xiàng)目小組

圖書館開展專利分析服務(wù)面臨的主要問題是人員問題和資源問題。在人員上，應(yīng)組建一個(gè)專利分析服務(wù)項(xiàng)目小組，以圖書館科技情報(bào)館員為主力，同時(shí)借助學(xué)校相關(guān)專業(yè)系教師力量，與圖書館信息服務(wù)館員一起形成項(xiàng)目組。專業(yè)教師負(fù)責(zé)從專業(yè)角度做定性分析，信息服務(wù)館員從數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)等角度做定量分析，綜合形成最終的分析報(bào)告。

2.選擇國(guó)內(nèi)外權(quán)威分析工具，提高數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性

可靠的資源和分析工具是保證工作成效的基本條件。國(guó)內(nèi)專利分析工具采用中國(guó)科技信息研究所萬方數(shù)據(jù)股份有限公司的萬方專利分析平臺(tái)；國(guó)外專利分析工具采用湯森路透集團(tuán)的德溫特專利數(shù)據(jù)庫（DII）和專利分析工具（TDA）。這兩個(gè)分析工具都是在業(yè)內(nèi)有影響力的專利分析工具，萬方專利分析平臺(tái)以分析國(guó)內(nèi)專利為主，德溫特專利數(shù)據(jù)庫和專利分析軟件，不僅包括了國(guó)外專利數(shù)據(jù)，還涵蓋了國(guó)內(nèi)專利。

3.綜合分析相關(guān)專利查新報(bào)告，確定認(rèn)證報(bào)告內(nèi)容框架

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，最終呈現(xiàn)的分析報(bào)告應(yīng)采用客觀、簡(jiǎn)潔、相對(duì)全面的原則。圖書館設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的報(bào)告格式。報(bào)告具體結(jié)構(gòu)如右欄表。

4.綜合項(xiàng)目分析分步進(jìn)行，遇到難點(diǎn)逐一攻破

在整個(gè)項(xiàng)目分析過程中，可能會(huì)遇到以下三個(gè)比較突出的困難。

（1）檢索詞的確定。由于項(xiàng)目涉及專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)性和多樣性，在檢索詞的確定上會(huì)出現(xiàn)一定困難。比如同一概念可以用不同的關(guān)鍵詞來描述，carbon nanotubes、nanotubes和CNT都是碳納米管這個(gè)關(guān)鍵詞的表達(dá)方式。

針對(duì)這種困難可采取三種解決方式，一是利用搜索引擎對(duì)該領(lǐng)域的知識(shí)有個(gè)初步了解；二是咨詢本領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜遥蝗抢脭?shù)據(jù)庫，查找本領(lǐng)域文獻(xiàn)，從文獻(xiàn)中搜集關(guān)鍵詞，合理擴(kuò)充檢索詞范圍。

開發(fā)區(qū)項(xiàng)目引進(jìn)前期科技認(rèn)證報(bào)告

──******項(xiàng)目

一、國(guó)內(nèi)外專利現(xiàn)狀

1.國(guó)內(nèi)專利現(xiàn)狀

（1）數(shù)據(jù)來源及檢索方法： ……

（2）檢索結(jié)果：……（包括按照年代、地域、專利權(quán)人等對(duì)檢索結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析）。

2.國(guó)際專利現(xiàn)狀

（1）數(shù)據(jù)來源及檢索方法： ……

（2）檢索結(jié)果：……（包括按照年代、地域、專利權(quán)人等對(duì)檢索結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析）。

二、本項(xiàng)目國(guó)內(nèi)外應(yīng)用狀況

……（依據(jù)專利檢索確定的排名靠前的專利權(quán)人，以及通過檢索工具檢索到的信息，查看市場(chǎng)上有無相似項(xiàng)目的成功案例）。

三、分析與建議

……（通過對(duì)國(guó)內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫的檢索，以及查找和閱讀相關(guān)資料，對(duì)項(xiàng)目涉及專利的新穎性、市場(chǎng)成熟度、技術(shù)和市場(chǎng)前瞻性進(jìn)行分析；通過按照年代、地域、專利權(quán)人等對(duì)檢索結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果，找出該項(xiàng)目涉及專利研究和應(yīng)用的熱點(diǎn)時(shí)間段、熱點(diǎn)國(guó)家地區(qū)，以及主要的專利權(quán)人，從而確定顯見的和潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。綜合以上分析后，針對(duì)項(xiàng)目引進(jìn)決策提出建議）。

（2）對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。在檢索過程中，經(jīng)常會(huì)遇到檢索出太多結(jié)果的情況，此時(shí)必須對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行清理，將最終結(jié)果控制在一個(gè)比較合理的范圍內(nèi)。而由于專利原文沒有關(guān)鍵詞，因此專利原文不能像學(xué)術(shù)論文一樣支持關(guān)鍵詞檢索，這就使數(shù)據(jù)清理的難度相對(duì)增加。

針對(duì)這個(gè)困難，可采取如下方法。①國(guó)內(nèi)專利數(shù)據(jù)利用IPC（國(guó)際專利分類號(hào)）、專利權(quán)人和發(fā)明人等字段來縮小目標(biāo)范圍，進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。② 國(guó)外專利數(shù)據(jù)依托德溫特專利數(shù)據(jù)庫，先限定學(xué)科類別，再鎖定德溫特手工代碼，得到比較理想的檢索結(jié)果。德溫特手工代碼是以應(yīng)用性分類為基礎(chǔ)，比IPC更加具體和精準(zhǔn)。③借用專業(yè)的專利分析工具，如TDA來幫助我們清理數(shù)據(jù)。④更重要且辛苦的工作是，要反復(fù)地閱讀專利原文的摘要和權(quán)利要求書，咨詢專業(yè)技術(shù)人員，做出判斷，進(jìn)行人工清理。

（3）相似專利的對(duì)比。因?yàn)橐趫?bào)告中給出分析和建議，所以分析人員需要先對(duì)本項(xiàng)目的專利和檢索結(jié)果中的相似專利進(jìn)行對(duì)比、分析，然后給出公正的意見和建議。

這個(gè)步驟不能借助工具，只能通過人工仔細(xì)閱讀專利原文，細(xì)致對(duì)比本項(xiàng)目專利和其他相似專利，查找細(xì)節(jié)，進(jìn)行對(duì)比分析；遇到專業(yè)領(lǐng)域的問題，咨詢本領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜摇＿@個(gè)過程會(huì)非常地艱辛，但分析人員一定要本著對(duì)用戶委托任務(wù)負(fù)責(zé)任的態(tài)度，最終提交給客戶一個(gè)客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鼋Y(jié)論。

四、職業(yè)院校圖書館走出圍墻，進(jìn)入?yún)^(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)的意義

專利查新雖然只是邁出了圖書館開展社會(huì)化信息服務(wù)的一小步，卻標(biāo)志著職業(yè)院校圖書館在新形勢(shì)下的革命性轉(zhuǎn)型。職業(yè)院校圖書館可以由單純的圖書儲(chǔ)藏和閱讀空間轉(zhuǎn)變成為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。在轉(zhuǎn)型過程中，圖書館不僅提高了自身在現(xiàn)代信息服務(wù)方面的軟實(shí)力，還大大增強(qiáng)了未來圖書館的競(jìng)生存、闖市場(chǎng)、創(chuàng)品牌、增效益的能力。同時(shí)，圖書館對(duì)外提供專利查新等信息服務(wù)，使國(guó)家投入給教育上的資金數(shù)倍增值，其海量信息資源得到了更為充分的利用，產(chǎn)生了更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)了教育和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的融合和發(fā)展。

（作者單位：北京電子科技職業(yè)學(xué)院）