淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

郭東魁

黑龍江省齊齊哈爾市依安縣財政局

引言

在社會發(fā)展過程中，事業(yè)單位管理也在經(jīng)歷著不斷的變革。在事業(yè)單位管理中，要想維持行政工作順利、高效、平穩(wěn)的開展，就必須不斷的加強檔案管理工作。而縱觀目前我國事業(yè)單位檔案管理還存在著許多的問題，嚴重阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展，因此，事業(yè)單位管理者應(yīng)對檔案管理工作提起高度重視，不斷引進先進管理技術(shù)，才能有效推動事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的管理制度

許多事業(yè)單位并未認識到檔案管理的重要性，因而，在檔案管理中缺乏相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作混亂不堪。就住房公積金人事檔案管理來說，由于國家還沒未頒布明文管理條例，各地管理者各自為政，其管理方法不盡相同，信息缺乏真實性、準確性，導(dǎo)致在后期數(shù)字信息化統(tǒng)一管理工作難以開展，不利于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

（二）管理手段過于傳統(tǒng)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，科技成果層出不窮，而就我國事業(yè)單位檔案管理工作來看，并沒有充分利用科學(xué)發(fā)展優(yōu)勢，仍一味的沿用以往傳統(tǒng)的人工管理，其工作效率較低，且信息數(shù)據(jù)管理、檔案保存不規(guī)范，事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)字化管理水平偏低，導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)丟失，使事業(yè)單位公信度受到嚴重影響。

（三）缺乏明確的管理目的

事業(yè)單位存在主要是為社會服務(wù)，其檔案資料是事業(yè)單位巨大的信息財富，因而，其管理工作才會顯得日漸重要。而就目前我國事業(yè)單位檔案管理來看，許多事業(yè)單位未認識到檔案管理的價值性，沒有對檔案信息進行合理利用，認為檔案存在僅限于收藏，毫無其他意義和價值，對此，事業(yè)單位應(yīng)徹底改變這一觀念，正確利用檔案信息，更好的為社會服務(wù)，才能有效發(fā)揮檔案信息的真正價值。

（四）缺乏專業(yè)管理人才

在管理工作中，人是管理工作中的主體，而管理人員專業(yè)素質(zhì)也在一定程度上決定了管理的結(jié)果。而在目前我國事業(yè)單位檔案管理中，大多數(shù)管理人員缺乏一定的管理經(jīng)驗，且管理理論知識也不夠扎實，管理專業(yè)水平低下，各項文件分類、整理、歸檔、保管工作存在著許多的問題，不利于事業(yè)單位工作開展。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革措施

（一）加強檔案管理專業(yè)型人才培養(yǎng)

檔案管理工作具有實踐性、專業(yè)性特點，如管理人員缺乏專業(yè)的管理知識，很難勝任其管理工作。因此，在實際管理工作中，事業(yè)單位應(yīng)加強檔案管理人才培養(yǎng)，鼓勵管理人員積極參與相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷吸取先進的管理知識，以提升自身專業(yè)知識和職業(yè)道德素養(yǎng)，樹立正確的職業(yè)道德管理，提升自身工作責(zé)任心，加強自身創(chuàng)新管理思維培養(yǎng)，從而不斷提升自身管理水平。

（二）加強信息化管理

隨著計算機的推廣和普及，計算機已成為人們工作和生活中密不可分的一部分。因而，企業(yè)要想提升自身檔案管理質(zhì)量水平，就必須充分引進現(xiàn)代先進信息化管理技術(shù)，實施檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理，從而有效提升管理工作效率及信息數(shù)據(jù)的準確性。

（三）改革創(chuàng)新管理理念

在市場競爭日漸激烈的環(huán)境下，檔案數(shù)據(jù)作為主要的信息資源，是事業(yè)單位所擁有的寶貴財富。因而，事業(yè)單位管理人員應(yīng)充分認識到檔案管理的價值性，不斷結(jié)合自身發(fā)展情況，對管理制度進行改革創(chuàng)新，使其深入到檔案管理中的各個環(huán)節(jié)中，使檔案管理更為規(guī)范，以便后期查詢、利用。

（四）增加檔案管理經(jīng)費投入

大多數(shù)事業(yè)單位發(fā)展受到制約的主要原因在于經(jīng)費不足，因而，檔案管理規(guī)模難以擴大，且管理條件和設(shè)備也較為落后。對此，事業(yè)單位可根據(jù)單位檔案管理需求，向當(dāng)?shù)卣岢鱿嚓P(guān)申請，當(dāng)?shù)卣拥缴暾埡螅瑧?yīng)對其進行調(diào)查，確認情況屬實后給予一定的支持，從而協(xié)助事業(yè)單位逐步改善檔案管理條件和設(shè)備。

（五）加強保密工作

檔案管理工作關(guān)系到人民和國家利益，一旦泄露，將會給人民和國家?guī)聿豢晒懒康膿p失，因此，事業(yè)單位在檔案庫建設(shè)方面應(yīng)嚴格按照國家規(guī)定進行建設(shè)，并將重要文件分開進行保管，以避免產(chǎn)生不必要的麻煩。

結(jié)束語

綜上所述，創(chuàng)新改革是企業(yè)發(fā)展的靈魂，事業(yè)單位也一樣，只有事業(yè)單位在管理中不斷對管理制度進行改革完善，使其符合時代發(fā)展需求，才能更好的滿足事業(yè)單位發(fā)展，才能在當(dāng)今激烈的競爭環(huán)境中贏得一席之地，以更好的為社會服務(wù)。

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