上海黃金世界商廈有限公司 毛國俊
企業加強預算管理與績效考核研究
上海黃金世界商廈有限公司 毛國俊
摘 要:在市場競爭越來越激烈的當今社會,對于任何一個企業而言,要想存活下去并得到更好地發展,必然要關注企業的內部管理,以此提高企業的自身競爭力。而在企業內部管理中,預算管理及績效考核就是兩個十分重要的部分。預算管理對每個企業而言都是必不可少的,它能夠對企業的資源進行優化及合理利用,提高企業整體管理水平。而績效考核則對于企業如何合理利用人力資源、加強內部控制有著至關重要的作用。預算管理與績效考核對企業整體來說,既各自發揮著作用又相互影響。只有在加強預算管理和績效考核的同時,將兩者有效結合起來,使其相互促進,才能更好地發揮預算管理與績效考核在企業中的作用,從而提高企業的整體經濟效益,保證企業的可持續發展。
關鍵詞:企業 預算管理 績效考核
隨著我國市場經濟的不斷發展,企業國際化水平逐漸提高,企業生存的環境在不斷地發生著變化。相對的,市場競爭也變得越來越激烈。而要在如此激烈的競爭中存活并實現可持續發展,必然要關注企業的內部管理,從而提高企業的自身競爭力,在市場中占領一席之地。而在企業內部管理中,預算管理及績效考核就是兩個讓人不得不引起重視的部分。預算管理是利用預算這種系統的方法,結合企業自身發展的特點,來對企業內部各部門和單位的預算及資源進行分析和考察,以達到經營目標,使企業的生產經營活動能夠有效而協調地運作。預算管理對每個企業而言都是必不可少的,它能夠對企業的資源進行優化及合理利用,提高企業整體管理水平。而績效考核則是企業用科學合理的評估方式,對內部員工的工作表現及業績做一個明確的評估。這對于企業如何合理利用人力資源、加強內部控制有著至關重要的作用。預算管理和績效考核在企業中相輔相成,既各自發揮著自己的作用又相互影響、相互促進,以達到提升企業整體經濟效益的目的。因此,為了使企業能夠得到更好的發展,必須要加強預算管理和績效考核。
2.1 企業對預算管理及績效考核意識欠缺
在我國當前的形勢下,大多數企業都存在對預算管理和績效考核認識不足的問題。由于企業管理者對預算管理及績效考核不重視,導致一些企業只是流于表面形式,對制定的相關制度的執行缺乏激情,草草了事。甚至一些企業管理者還認為預算管理只會增加工作量而難以發揮實際作用,從而在制定上就很是敷衍。這使得企業缺少一個具體的方針或方案,也沒有對計劃的具體實施、目標的實現和計劃進展情況做一個細分和統計,從而使企業的計劃制定與執行嚴重脫節。而在績效考核方面,由于認識的不足,一些企業僅僅只是把績效考核作為針對員工完成任務進度而實行相應獎勵或懲罰的指標,從而對員工進行監督和控制,卻忽略了其在企業整體中所發揮的作用,與績效考核本來所要發揮的作用背道而馳。這會在一定程度上阻礙企業的發展。究其根本,這些或多或少都是由于企業預算管理及績效考核意識欠缺、太過于片面引起的。
2.2 企業預算管理及績效考核制度不健全,缺乏規范性
對于許多企業而言,無論是預算管理制度或是績效考核制度都存在著一些問題。在預算管理方便,因為制度制定的片面,缺乏一個有效的指導,在執行時難免會遇到困難和阻礙。許多企業都習慣于直接將往年的財務相關的數據拿出來作為參考,以當時的經驗來確定下一年的各項預算和戰略目標。這種方法忽略了周圍環境的變化,對實際的情況沒有進行一個客觀的分析和了解,使得到的數據不準確。而績效考核相關制度也沒有一個詳細的規范制度,在方法上普遍存在一些問題。企業通常都是以自身整體經濟效益和利潤為基準來進行員工業績考核的,這在一定程度上來說是比較片面的,它對于員工自身條件和工作性質的差異性欠缺思考和分析。同時由于制度太過簡單,又缺乏統一性,可能對每個員工的考核不一致,從而使各員工的績效考核出現不公平的現象,會引起員工內心情緒的不穩,心理失衡,從而直接導致熱情降低,這對于企業的整體發展都是極為不利的。
企業預算管理和業績考核制度缺乏規范性,使很多事情執行起來可變性和隨意性較大。 而在預算管理中,關于績效的考核都是人為來實現的,這就難以避免由個人情感對結果造成的影響。例如現如今在一個企業當中,往往會對工齡比較久的員工有一個好的評價,而對剛來的員工或是工作經驗尚淺的員工評價不高。這嚴重影響了績效考核的公平性。打擊了員工對于績效考核的積極性,一定程度上阻礙了企業的有序發展。
2.3 企業預算管理與績效考核沒有有效結合
在一個企業中,預算管理與績效考核是相輔相成的,如果不能好好地結合,達到相互促進的作用,對企業發展是不利的。而在許多企業中,預算管理與績效考核是不協調的,甚至是脫節的。企業要達到一個戰略目標,必然要對資源進行一個預算,然后將各個小目標交予各個工作人員,通過個人績效的完成,來推進整個目標的實現。這就需要績效考核來反饋一些信息,從而進行分析調整。而許多企業的預算管理與績效考核之間的不和諧或是脫節不僅增加了員工的工作量,也對企業的發展造成不良影響。
3.1 加強對企業預算管理與績效考核的意識
預算管理與績效考核對一個企業的發展是必不可少的。要想使其在企業中能夠順利地實施并得到充分地發揮,必須加強對預算管理與績效考核的重視程度。企業通過預算管理,可以明確各部門的分工,表明各部門分別需要做哪些事情,做多少事情能盡快完成目標。通過績效考核,對員工的工作業績、出勤情況及預算使用情況提出反饋。如果對預算管理及績效考核沒有一個全面深刻的認識,就不能使其在企業中充分發揮作用。因此,企業負責人必須注意到這一點,要把對預算管理及績效考核的認識提高到一個新的高度,積極開展關于預算管理及績效考核方面的講座或活動,并普及給每一個員工。使這種意識和思想擴散到整個企業中,形成一種良好的風氣。企業在重視預算管理及績效考核的前提下,對其理念應有一個合適的定義,并對此定義進行符合企業發展的改善和修訂,將這個作為企業預算管理及考核制度的一個參考,從而將進一步提升企業員工的意識和觀念。
對于預算管理,不能只作為一種對資源或財務的預估,而要認識到它的控制作用。同樣,對績效考核也不能只站在一個對員工工作進度的角度上考慮,而要注重它在企業發展中所發揮的作用。只有使整個企業對預算管理及績效考核的意識加強了,才能帶動整個企業的發展。例如中國黃金集團在內部管理上,始終把預算管理及績效考核作為重點提升領域,多措并舉,大力推動預算管理及績效考核提升工作質量,把預算作為管理控制的工具和業績評估的依據,進行了預算管理及績效考評意識的加強,合理確定預算指標,堅持符合企業實際的預算管理原則,保證了每個項目在嚴格的預算控制下有效進行。這些都為中國黃金集團的發展和壯大提供了條件。之后中國黃金集團對全面預算管理的不斷完善,最終取得了成功,創造了全國銷量第一的成績。可以說,對預算管理及績效考核的重視在一定程度上促使了中國黃金集團的成功。
3.2 完善企業預算管理及績效考核制度,加強規范性和統一性
在預算管理方面,企業要加強預算管理相關建設,使其形成一個系統,在這個系統的前提下不斷進行完善。對此可以成立一個專門負責預算管理的部門,保證預算在執行時做到公平公正,并結合企業自身的實際情況,與財務部門進行積極有效地配合。同時,也要隨時注意周圍環境及情況的變化,以便隨時隨地進行更改和調整。對預算管理方式的制定要有一定的科學性和規范性,企業根據對自身發展和市場經濟趨勢的分析制定預算管理目標,再交由上層來進行統一判斷及審核。科學地制定預算管理方式有利于企業更好地發展。同時,要建立一個專門的監督機構,對它的具體實施情況進行監督控制,并將執行的過程和結果反饋給上級,使其隨時掌握情況,方便對一些不合理的地方做出修改。
在績效考核方面,企業應對自身經營情況及管理有一個大致的了解,然后再根據實際的情況,把績效考核分為不同長短時間段的考核期進行考核,對每個時期應制定不同的考核目標,并根據時間段的長短進行適當調整。而在制定績效考核制度時,必須嚴格依照公平公正的原則,選擇更為客觀的制定方式,制定條例要盡可能的詳細具體,不要出現模棱兩可的句子或詞語,減少隨意性。而在執行時要盡量減少人為因素導致的誤差,負責的人員要盡可能的客觀化,并將考核的結果與制定的條例結合起來,徹底實現有理可依,逐漸將人員審核轉換成制度審核。
3.3 實現企業預算管理與效績考核的有效結合
企業的預算管理與績效考核本就是息息相關、相輔相成的,兩者的不協調會阻礙企業的發展。相對的,將預算管理與績效考核有效地結合,使其達到相互促進的目的,對于企業的整體發展是相當有利的。在企業預算管理中,績效考核存在差異性,因此在最初預算計劃的制定時就應該結合績效考核,通過績效考核來對預算資金進行考察和審核,同時借助之后實際的考核結果來對預算進行調整和修改。而企業在進行預算管理時,對于績效考核制度制定的標準要加以重視,制定出有說服力的績效考核制度。績效考核同時可通過實際的數據直接并較為準確地反映出企業預算管理部門的工作情況,這在一定程度上可對員工起到激勵作用,調動員工的積極性,促使他們對于工作中做得不好的地方及時加以改正。
為實現預算管理與績效考核的有效結合,應采用多種方式同時進行,并加強預算管理部門人員和績效考核人員的內部溝通和交流。績效考核的結果要及時地進行反饋,預算管理中也要及時對績效考核的規范性加以調整,兩者可互相監督,不斷調整以適應企業的發展方向。
在市場競爭越來越激烈的當今社會,對于任何一個企業而言,要想存活下去并得到更好地發展,都必須要不斷創新并提高自身。而預算管理和績效考核在企業運行中無疑發揮了極為重要的作用。企業要想進一步提高競爭力,就要加強預算管理和績效考核。而預算管理與績效考核雖然屬于不同的部分,但是對于企業整體來說,兩者是有著千絲萬縷的關系的。只有在分別加強預算管理和績效考核的同時,將兩者有效結合起來,使其相互促進,才能更好地發揮預算管理與績效考核在企業中的作用,從而提高企業的整體經濟效益,保證企業的可持續發展。
參考文獻
[1] 關偉.淺析企業全面預算管理體系的構建[J].現代商業,2014(02).
[2] 李曉珂.企業預算管理及績效考核的提高措施[J].財經界(學術版),2015(04).
中圖分類號:F272
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2015)08(c)-034-03