方琳

建立現代企業制度,加強財務管理,增強價值創造力已經成為企業集團的一種內在需要。企業從未像現在這樣如此迫切的需要財務管理人員對企業的投資、內部控制、并購等重要事項提供風險評估和決策支持,成為企業決策層和管理層不可或缺的行家里手,這就要求企業順時應勢,加強內部控制,優化資源配置,促進各單位加強財務管理,提升價值創造力。
一、目前企業財務管理主要存在以下問題
1.財務人員專業技能單一。目前企業財務人員大多數為財務管理或會計等相近專業,工程類和法律類專業幾乎不涉及,隨著企業對財務管理決策支持度的要求越來越迫切,對科研核算管理和軍品定價越來越重視,要求財務人員對產品技術、工藝、法律方面的要求越來越高,就科研項目來說,簽訂研制合同由科技部門主管,產品投料由供應部門安排,產品生產由生產部門組織,技術更改由工藝部門協調,各部門獨立運行垂直管理最終簡單匯總,業務運轉與財務信息不能有效結合,對科研核算管理不能形成有效支持,不能形成矩陣式共享和協調,就數據說數據,就財務說財務的管理模式已經不能滿足科研生產的要求;對軍品價格管理來說,大部分企業的價格管理部門設在財務部,在產品進行定價時,財務部根據各業務部門提供的資料進行匯總上報,財務人員對產品價格方面的了解大部分停留在現有資料的數據上,對產品的技術特性和產品結構要求都不熟悉,整理的資料不能起到真正的審核、把關作用,財務數據精細但相應依據支撐不夠。
2.財務人員的管理職能不足。目前企業集團接受外部審計較多,其偏重于合規性檢查,而服務內部管理決策不夠,管理會計發展相對滯后,為企業集團發展提供規劃、決策、控制和評價等方面的作用未得到充分有效發揮。現有會計體系中注重反映、監督,對服務企業管理決策的支持還鳳毛麟角,尚未與業務進行深度融合,管理職能不足。對大多數企業的財務部門來說,多數精力體現在日常的核算,報表的編制,企業的財務人員局限在事后算賬上。隨著各類財務管理軟件的開發與應用,對財務數據的準確性和各數據的勾稽關系要求越來越精確,數據的審核功能也越來越強大,財務人員需要填報的表單越來越多,年度決算的表單超過百張,財務人員也越來越沉陷于事后的財務報賬和財務報表的編報上,對項目立項、可研、評估等前端業務缺乏深入了解,往往在合同簽訂、資金支付實施過程中才事后參與,介入時間晚,缺乏對數據來源的分析,對事情起因的了解,更缺乏風險評估和事中流程上的控制,很難為決策做出支持與服務。
3.財務人員素質參差不齊。財務人員相對流動性小,競爭意識不強,導致國有企業集團內財務人員素質和水平參差不齊,財務人員崗位相對穩定,企業在崗培訓和再教育的重視程度和力度凸顯不足,崗位輪換和優勝劣汰還未形成良好的運行機制,造成滿足現狀不愿進取,業務知識單一,對自我提升的要求和學習的迫切性不高,財務人員的人員結構和學歷層次沒有形成梯次管理;特別是在一些分子公司,多為投資并購地方企業或主輔分離企業,在人員、設備、市場等各項資源都處于困難環境,多數財務人員的學歷水平和業務水平停留在較低層次,對新知識的獲取和學習能力的提升也比較困難,造成工作反復修改,質量和效率不高,財務人員缺乏高素質、多專業、懂流程的復合型人才。
4.財務信息化水平發展緩慢。財務信息化起步較早,但發展較為緩慢,財務信息化的應用大多在賬務處理、固定資產、報表管理等模塊管理,軟件的應用大多局限于財務專業人員的使用,賬務的資金流滯后于業務的實物流,與其它系統的融合性不夠,信息共享程度不高。各單位根據業務單據進行賬務處理,月末進行報表匯總合并,財務賬務處理系統與企業生產運營的ERP或MES系統各自獨立運行,未真正實現對接,各分子公司的財務系統也相對獨立,財務信息化軟件的二次開發能力不夠,沒有實現集團層面的實時查詢和管控,造成數據的相對滯后,各系統之間信息共享程度不高,部分工作重復勞動,對整個集團層面的資源不能做到數據共享、統籌安排和及時調配。
二、解決的策略和思路
1.培養吸收多專業人才加入財務隊伍。隨著企業的發展和業務的拓展,單一的財務專業已經不能滿足企業的財務管理需要,越來越多的業務需要以財務領域為中心,向其它業務領域延伸的發展趨勢,在業務上既要精通財務專業,又要有很強的獲取其他領域知識的學習能力;既要熟悉產品,又要深入流程;需要組織財務、經濟、法律、工程等專業技術人才形成合力。要成為會計通,在傳統財務業務上培養骨干突顯專長,帶領團隊發揮整體優勢;成為政策通,在投資管理、研究政策優惠上有籌劃,使企業能最大限度的享受政策優惠;成為法律通,在業務合同與談判上有結合,使業務和法律層面相互支持,相互提高;成為業務通,在科研試制、價格管理、技術分析上有支持,要把業務、技術上的難點融合貫通,最終通過財務數據得以價值體現。吸收多專業人員以財務為結合點,形成組合,發揮團隊優勢,互相提供支持,為企業決策提供評估和服務。
2.加強財務管理職能。由目前財務專業重核算輕分析的現狀逐步轉變成核算與分析并重,由事后核算向事前預測、事中控制和事后核算并行,由反映情況、提供信息向綜合反映情況,參與評估分析并行,實現財務管理與業務流程深度融合。從財務核算體系上真實、準確、及時、完整,保證財務體系的平穩運行;從財務管理上,參與并融入業務流程, 分析影響指標的各項驅動因素,準確找出風險點,進行風險評估,提出控制措施;從投資管理上,從戰略及風險角度上進行SWOT分析,給出評價建議。不但要站在財務看財務,從專業角度上給予業務指導和評估,從工作方法和內控手段上主動貼近業務流程;還要跳出財務看財務,善于換位思考,站在戰略的角度重新審視財務,不斷地進行自我完善,自我提升,提高管理效率,促進價值提升。
3.提高財務人員的業務技術能力。以提高業務素質為要求,加強財會隊伍建設和業務知識的更新速度,制定財務管理人員的人才規劃目標及人才培養計劃,搭建財務人員的能力提升平臺。從外部方法上,一方面,培養財務人員的自學能力,積極鼓勵參加社會資格考試,如注冊會計師、風險管理師等資格考試;另一方面,努力提供在崗人員學習深造的機會,如參加在職會計碩士考試與培養。從內部手段上,組織內部業務培訓和法律等專業知識講座進行溝通與交流;提供對賬、審計、學習等機會讓財務人員與其他單位財務人員進行交流、學習,開拓視野,提高業務和學習能力。把業務學習和培訓作為常態化,形成機制,養成習慣,逐步建立財務管理人員的梯次結構,形成良性循環,促進財務管理人員的能力水平不斷提升。
4.提升財務信息化水平。提高財務信息化水平要強化財務與業務協同處理,以全面預算管理為抓手,既要在本單位財務網絡覆蓋財務信息使用部門,還要在集團層面對各參控股單位的財務軟件進行實時查詢、匯總、監控和遠程管理;既要財務數據及財務核算準確、及時,還要建立面向決策支持的財務分析系統,對財務指標及重大事項分門別類進行分析評價,提出評估意見;既要對現有的財務信息軟件進行日常維護,還要組織有針對性的進行二次開發使用;既要保障財務賬務處理系統及其他子系統運行穩定,還要與企業MES、ERP等系統信息共享,有效集成。使財務賬務處理系統與企業其他管理工具有效結合,提高財務管理工作效率,不斷提高財務信息質量。
(作者單位:鄭州飛機裝備有限責任公司)