企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理存在問題與解決思路

方琳

建立現(xiàn)代企業(yè)制度，加強財務(wù)管理，增強價值創(chuàng)造力已經(jīng)成為企業(yè)集團(tuán)的一種內(nèi)在需要。企業(yè)從未像現(xiàn)在這樣如此迫切的需要財務(wù)管理人員對企業(yè)的投資、內(nèi)部控制、并購等重要事項提供風(fēng)險評估和決策支持，成為企業(yè)決策層和管理層不可或缺的行家里手，這就要求企業(yè)順時應(yīng)勢，加強內(nèi)部控制，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)各單位加強財務(wù)管理，提升價值創(chuàng)造力。

一、目前企業(yè)財務(wù)管理主要存在以下問題

1.財務(wù)人員專業(yè)技能單一。目前企業(yè)財務(wù)人員大多數(shù)為財務(wù)管理或會計等相近專業(yè)，工程類和法律類專業(yè)幾乎不涉及，隨著企業(yè)對財務(wù)管理決策支持度的要求越來越迫切，對科研核算管理和軍品定價越來越重視，要求財務(wù)人員對產(chǎn)品技術(shù)、工藝、法律方面的要求越來越高，就科研項目來說，簽訂研制合同由科技部門主管，產(chǎn)品投料由供應(yīng)部門安排，產(chǎn)品生產(chǎn)由生產(chǎn)部門組織，技術(shù)更改由工藝部門協(xié)調(diào)，各部門獨立運行垂直管理最終簡單匯總，業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)與財務(wù)信息不能有效結(jié)合，對科研核算管理不能形成有效支持，不能形成矩陣式共享和協(xié)調(diào)，就數(shù)據(jù)說數(shù)據(jù)，就財務(wù)說財務(wù)的管理模式已經(jīng)不能滿足科研生產(chǎn)的要求;對軍品價格管理來說，大部分企業(yè)的價格管理部門設(shè)在財務(wù)部，在產(chǎn)品進(jìn)行定價時，財務(wù)部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的資料進(jìn)行匯總上報，財務(wù)人員對產(chǎn)品價格方面的了解大部分停留在現(xiàn)有資料的數(shù)據(jù)上，對產(chǎn)品的技術(shù)特性和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求都不熟悉，整理的資料不能起到真正的審核、把關(guān)作用，財務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)但相應(yīng)依據(jù)支撐不夠。

2.財務(wù)人員的管理職能不足。目前企業(yè)集團(tuán)接受外部審計較多，其偏重于合規(guī)性檢查，而服務(wù)內(nèi)部管理決策不夠，管理會計發(fā)展相對滯后，為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供規(guī)劃、決策、控制和評價等方面的作用未得到充分有效發(fā)揮。現(xiàn)有會計體系中注重反映、監(jiān)督，對服務(wù)企業(yè)管理決策的支持還鳳毛麟角，尚未與業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合，管理職能不足。對大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門來說，多數(shù)精力體現(xiàn)在日常的核算，報表的編制，企業(yè)的財務(wù)人員局限在事后算賬上。隨著各類財務(wù)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用，對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和各數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系要求越來越精確，數(shù)據(jù)的審核功能也越來越強大，財務(wù)人員需要填報的表單越來越多，年度決算的表單超過百張，財務(wù)人員也越來越沉陷于事后的財務(wù)報賬和財務(wù)報表的編報上，對項目立項、可研、評估等前端業(yè)務(wù)缺乏深入了解，往往在合同簽訂、資金支付實施過程中才事后參與，介入時間晚，缺乏對數(shù)據(jù)來源的分析，對事情起因的了解，更缺乏風(fēng)險評估和事中流程上的控制，很難為決策做出支持與服務(wù)。

3.財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。財務(wù)人員相對流動性小，競爭意識不強，導(dǎo)致國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)財務(wù)人員素質(zhì)和水平參差不齊，財務(wù)人員崗位相對穩(wěn)定，企業(yè)在崗培訓(xùn)和再教育的重視程度和力度凸顯不足，崗位輪換和優(yōu)勝劣汰還未形成良好的運行機制，造成滿足現(xiàn)狀不愿進(jìn)取，業(yè)務(wù)知識單一，對自我提升的要求和學(xué)習(xí)的迫切性不高，財務(wù)人員的人員結(jié)構(gòu)和學(xué)歷層次沒有形成梯次管理;特別是在一些分子公司，多為投資并購地方企業(yè)或主輔分離企業(yè)，在人員、設(shè)備、市場等各項資源都處于困難環(huán)境，多數(shù)財務(wù)人員的學(xué)歷水平和業(yè)務(wù)水平停留在較低層次，對新知識的獲取和學(xué)習(xí)能力的提升也比較困難，造成工作反復(fù)修改，質(zhì)量和效率不高，財務(wù)人員缺乏高素質(zhì)、多專業(yè)、懂流程的復(fù)合型人才。

4.財務(wù)信息化水平發(fā)展緩慢。財務(wù)信息化起步較早，但發(fā)展較為緩慢，財務(wù)信息化的應(yīng)用大多在賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、報表管理等模塊管理，軟件的應(yīng)用大多局限于財務(wù)專業(yè)人員的使用，賬務(wù)的資金流滯后于業(yè)務(wù)的實物流，與其它系統(tǒng)的融合性不夠，信息共享程度不高。各單位根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，月末進(jìn)行報表匯總合并，財務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)運營的ERP或MES系統(tǒng)各自獨立運行，未真正實現(xiàn)對接，各分子公司的財務(wù)系統(tǒng)也相對獨立，財務(wù)信息化軟件的二次開發(fā)能力不夠，沒有實現(xiàn)集團(tuán)層面的實時查詢和管控，造成數(shù)據(jù)的相對滯后，各系統(tǒng)之間信息共享程度不高，部分工作重復(fù)勞動，對整個集團(tuán)層面的資源不能做到數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)籌安排和及時調(diào)配。

二、解決的策略和思路

1.培養(yǎng)吸收多專業(yè)人才加入財務(wù)隊伍。隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展，單一的財務(wù)專業(yè)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的財務(wù)管理需要，越來越多的業(yè)務(wù)需要以財務(wù)領(lǐng)域為中心，向其它業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸的發(fā)展趨勢，在業(yè)務(wù)上既要精通財務(wù)專業(yè)，又要有很強的獲取其他領(lǐng)域知識的學(xué)習(xí)能力;既要熟悉產(chǎn)品，又要深入流程;需要組織財務(wù)、經(jīng)濟、法律、工程等專業(yè)技術(shù)人才形成合力。要成為會計通，在傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)上培養(yǎng)骨干突顯專長，帶領(lǐng)團(tuán)隊發(fā)揮整體優(yōu)勢;成為政策通，在投資管理、研究政策優(yōu)惠上有籌劃，使企業(yè)能最大限度的享受政策優(yōu)惠;成為法律通，在業(yè)務(wù)合同與談判上有結(jié)合，使業(yè)務(wù)和法律層面相互支持，相互提高;成為業(yè)務(wù)通，在科研試制、價格管理、技術(shù)分析上有支持，要把業(yè)務(wù)、技術(shù)上的難點融合貫通，最終通過財務(wù)數(shù)據(jù)得以價值體現(xiàn)。吸收多專業(yè)人員以財務(wù)為結(jié)合點，形成組合，發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢，互相提供支持，為企業(yè)決策提供評估和服務(wù)。

2.加強財務(wù)管理職能。由目前財務(wù)專業(yè)重核算輕分析的現(xiàn)狀逐步轉(zhuǎn)變成核算與分析并重，由事后核算向事前預(yù)測、事中控制和事后核算并行，由反映情況、提供信息向綜合反映情況，參與評估分析并行，實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程深度融合。從財務(wù)核算體系上真實、準(zhǔn)確、及時、完整，保證財務(wù)體系的平穩(wěn)運行;從財務(wù)管理上，參與并融入業(yè)務(wù)流程， 分析影響指標(biāo)的各項驅(qū)動因素，準(zhǔn)確找出風(fēng)險點，進(jìn)行風(fēng)險評估，提出控制措施;從投資管理上，從戰(zhàn)略及風(fēng)險角度上進(jìn)行SWOT分析，給出評價建議。不但要站在財務(wù)看財務(wù)，從專業(yè)角度上給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和評估，從工作方法和內(nèi)控手段上主動貼近業(yè)務(wù)流程;還要跳出財務(wù)看財務(wù)，善于換位思考，站在戰(zhàn)略的角度重新審視財務(wù)，不斷地進(jìn)行自我完善，自我提升，提高管理效率，促進(jìn)價值提升。

3.提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)能力。以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)為要求，加強財會隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的更新速度，制定財務(wù)管理人員的人才規(guī)劃目標(biāo)及人才培養(yǎng)計劃，搭建財務(wù)人員的能力提升平臺。從外部方法上，一方面，培養(yǎng)財務(wù)人員的自學(xué)能力，積極鼓勵參加社會資格考試，如注冊會計師、風(fēng)險管理師等資格考試;另一方面，努力提供在崗人員學(xué)習(xí)深造的機會，如參加在職會計碩士考試與培養(yǎng)。從內(nèi)部手段上，組織內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)和法律等專業(yè)知識講座進(jìn)行溝通與交流;提供對賬、審計、學(xué)習(xí)等機會讓財務(wù)人員與其他單位財務(wù)人員進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，開拓視野，提高業(yè)務(wù)和學(xué)習(xí)能力。把業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)作為常態(tài)化，形成機制，養(yǎng)成習(xí)慣，逐步建立財務(wù)管理人員的梯次結(jié)構(gòu)，形成良性循環(huán)，促進(jìn)財務(wù)管理人員的能力水平不斷提升。

4.提升財務(wù)信息化水平。提高財務(wù)信息化水平要強化財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理，以全面預(yù)算管理為抓手，既要在本單位財務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋財務(wù)信息使用部門，還要在集團(tuán)層面對各參控股單位的財務(wù)軟件進(jìn)行實時查詢、匯總、監(jiān)控和遠(yuǎn)程管理;既要財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)核算準(zhǔn)確、及時，還要建立面向決策支持的財務(wù)分析系統(tǒng)，對財務(wù)指標(biāo)及重大事項分門別類進(jìn)行分析評價，提出評估意見;既要對現(xiàn)有的財務(wù)信息軟件進(jìn)行日常維護(hù)，還要組織有針對性的進(jìn)行二次開發(fā)使用;既要保障財務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)及其他子系統(tǒng)運行穩(wěn)定，還要與企業(yè)MES、ERP等系統(tǒng)信息共享，有效集成。使財務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)與企業(yè)其他管理工具有效結(jié)合，提高財務(wù)管理工作效率，不斷提高財務(wù)信息質(zhì)量。

（作者單位：鄭州飛機裝備有限責(zé)任公司）