高校會計信息化建設中的問題與對策

姜 涌 孟祥利

隨著網絡技術的快速發展、應用、普及，校園數字化程度成為衡量一所高校能否達到現代化大學標準的一項重要指標。現代化大學不僅僅指教育現代化還有管理的現代化，而財務管理又是高校管理的一個重要組成部分。研究高校財務信息化，提高財務管理效率和能力，對未來高校發展具有重要意義。

目前，國內多數高校中已經或基本實現了財務信息化，對學校的資金進行管理，都是通過信息化軟件系統，取代過去落后陳舊的人工賬目。可見，會計信息化是順應時代發展的必然趨勢，然而在信息化過程中也存在一些問題，處理和解決好這些問題，才能使信息化財務系統發揮最大功效，提高學校現代化管理水品。

一、高校財務信息化中存在的問題

1.高校各部門信息化系統之間缺乏統一的標準

高校各個部門之間資源信息共享的一個重要前提就是各個信息模塊之間要有統一的接口。然而調查發現，目前大多數高校各個部門仍然各自為政，每個部門都有自己的信息系統，各系統之間缺乏統一的標準，也就難以實現一個統一財務平臺。例如，學生管理部門有自己的學生信息系統，當某些同學經過評審和考核之后具備獲得獎學金的時候，由于自身系統和財務系統沒有連接，無法實現數據的直接傳遞，仍然需要人工方式將數據傳遞給計財系統，最后由財務部門發放。缺少統一的標準是制約財務信息化的一個重要原因。

2.高校在財務信息化平臺建設方面投入不足

建設財務信息化平臺需要在硬件和軟件上投入大量的資金以及人力和物力。首先，要投入資金購買服務器等網絡設備，并建立各項配套設施，而這僅僅是構建信息化財務系統的一部分；其次，財務軟件也是價值不菲。現在市場上一套功能完善，安全可靠的財務軟件都要幾十萬，甚至上百萬；最后，就是人力的投入。要想使財務信息化系統平穩運行，必不可少的就是人力資源。過去只懂得會計核算的人員已經無法滿足財務信息化的要求，我們需要的是即懂得財務管理知識又具備一定計算機知識和網絡知識的復合型財務人員。

3.財會信息化需要保證網絡安全

互聯網安全一直是信息化過程中一個需要研究和解決的問題。要想高校財務信息化高校內部網絡安全就是最重要的問題。眾所周知財務信息一定要安全，準確不能有絲毫誤差。財務信息不僅關系到老師，同學，以及其他學校員工的個人利益，還關系到學校，甚至國家利益。財務信息無論是泄露還是丟失危害都是無法估量的，后果都是無法挽回的，因此高校網絡技術部門必須保證校園網絡安全。

二、實現高校會計信息化的策略

1.提高財務信息化認識

高校建立財務信息化，首先必須得到學校領導的重視，得到領導的支持。因此，有必要加強高校領導在財務信息化方面的培訓，使其認識到問題的重要性。其次，要保證在財務信息化建設中資金的投入，要根據實際做好資金預算工作，保證財務信息化建設工作穩步有效進行。

2.建立完善的高校會計信息化體系

高校管理部門應當組織形成一個有力的團隊，通過詳細調研，分析，建立一套符合本校實際情況的信息化體系。內容上，對學校內部組織結構，財務關系，內部控制結構予以詳細研究。對內部信息進行融會貫通，優化重組財會業務流程，使學校財務管理達到精細化和集約化。財務活動通過互聯網技術來實現保證了相關數據的準確性和實時性，消除了過去手工模式中會計事后核算的弊病，不僅提高了財務工作效率，還能保證財務信息的快捷和準確。

3.加強財務信息化人才培養

會計信息化最根本是要靠人來實現。過去僅懂得財務專業知識的人員已經逐漸被淘汰，取而代之的是培養大量信息化人才。復合型人才一直都是各個高校在人才培養方面的最終目標。要想培養掌握會計信息化的人才，一方面要由高等學校的相關專業和學科跟隨信息化發展的步伐，調整教學方式，進行教學改革，有針對性地將計算機互聯網技術同財務知識相結合，根據會計信息化對人才的需求,建立與之相配的培養模式。另以方面，高校應從自身的實際情況出發，根據現有人員條件，積極推進原有財務人員的信息化培訓，加強信息技術人員的現代會計理論與知識培訓，培養出既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才，同時實施會計信息化建設的繼續教育工作,實現人才培養教育工作的連續化、規范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質和能力。

4.加強校園網絡安全管理工作

加強高校校園網絡的安全措施以保證會計信息化的信息安全，我們主要從兩方面進行：

第一，完善的校園網絡管理制度是網絡信息安全的保障。對于核心交換機，服務器等重要設備要專人專管，負責到位，對財務處計算機設置專人密碼，一人一機，權限分明。網絡訪問控制也要進行嚴格設置,對計算機的使用及網絡建立訪問審計機制。

第二，完善的網絡技術措施是校園網安全的重要保障。對于財務信息的傳輸要運用硬件安全技術與軟件防護同時進行。例如，硬件方面，采用性能穩定可靠的數據服務器，硬件防火墻等保障數據安全；軟件方面，對于網絡傳輸信息必須采用可靠的加密方法對信息進行加密傳輸,利用驗證碼、數字簽名技術來確認對方身份,以加強高校財務數據傳輸的安全性。在技術上對會計信息系統的各個層次采取嚴密的安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系，計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統等,以保證會計信息化系統的安全運行。

三、總結

綜上所述，如今是一個經濟快速發展，信息量龐大的信息時代，在建設適應時代需求的現代化大學的過程中，信息化財務管理是一個不可或缺的部分，因此各個高校都需要投入一定的人力、物力和財力來完善和建立這樣一個信息化財務平臺，這樣才能使得高校管理現代化，信息化，具備足夠的優勢，面對未來日趨激烈的高校競爭。

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