論家具生產企業存貨管理內部控制的完善

魏光洪

一、企業存貨內部控制概述

（一）存貨內部控制的含義

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或者是仍然處在生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。內部控制是指為了保證企業經濟業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，提高會計信息的真實性、完整性和合法性而在單位內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法。存貨內部控制是為了更好地管理好存貨，結合存貨收、發、存與供、產、銷等環節的特點，事先制定的一套相互驗證、牽制的內部控制活動。企業進行存貨內部控制的目的在于保證存貨資產的完整性，提高存貨資產的周轉速度，提高存貨資金使用效益。

（二）存貨內部控制的主要內容

（1）采購環節的內部控制。采購環節必須得到授權和批準，采購的訂單應該連續編號，在采購前必須確定采購的價格，對采購訂單也應該進行定期的盤點。

（2）驗收環節的內部控制。對于收到的產品應該進行詳細的記錄，做好驗收單的記錄工作，要設置專門的部門，負責貨物的驗收工作，該部門應該具備編制驗收單、確定存貨數量、驗收存貨實物等職能。

當前，行業整體面臨著嚴峻的挑戰，很多企業退出轉型，特別是山東省。山東作為化工大省，歷來是化企關注的重點省份。據了解，自去年化工產業安全生產轉型行動開展以來，山東已經關閉轉產化工企業620家，停產整頓2614家，占全省化工生產企業的42.5%。未來山東還將進一步壓減化工生產企業數量，力爭在現有基礎上關閉20%以上，將全省化工生產企業控制在5000家以內，實現化工企業的減量提升。在壓力如此之大的大形勢下，很多企業抽身都來不及，倍豐為何卻偏偏明知山有虎偏向虎山行呢？

（3）倉儲環節的內部控制。存貨的存儲必須得到管理層的批準，應當使用適當的存貨存儲設施，避免在存貨倉儲環節出現存貨損毀的現象發生。

大部分家具生產企業并沒有認識到存貨管理的重要作用，因此也就沒有對存貨人力資源進行大量投入，家具生產企業也沒有專人對存貨進行管理。在大多數情況下家具生產企業是由一個人來完成材料的采購、銷售、市場的預測以及監控，在這種情況下就會出現很多問題，例如會出現對資產不能進行準確的評估、采購的原材料賬實不符、存貨丟失的現象發生。

二、家具生產企業存貨管理內部控制存在的問題

（一）缺乏科學的管理方法

在家具生產企業中存貨占了家具企業總資產的百分之四十五左右，但是大部分家具生產企業并沒有認識到存貨管理的重要性，大量的資金被存貨所占用，大量的存貨積壓、周轉速度較慢，造成家具生產企業資金周轉不靈，阻礙了家具生產企業的正常運轉。同時，家具生產企業要對生產過程中的原材料進行節約，對邊角料也要進行充分的利用，如果不注意以上問題，就會增加企業生產成本，增加家具企業的損失，但是從實際情況來看，許多家具生產企業沒有注意以上問題。這兩個問題導致了家具生產企業不能夠充分、合理地利用現有資金，增加了家具生產企業的負債，企業的償債能力也得不到保證，使家具生產企業面臨較大的經營風險。

（二）存貨數量方面的問題

從目前情況來看，家具生產企業的領導者往往缺乏比較長遠的眼光，在生產經營的過程中比較看重的是眼前的利益，缺少對家具企業長遠發展的認識。有的家具生產企業為了少繳納稅款，對銷售的產品不及時入賬，庫存產品也沒有按照實際的發生經濟業務辦理交接手續，直接導致了賬面庫存與實際存貨的數目不符。還有一部分家具生產企業并沒有對存貨進行定期的盤點，企業內部的管理人員也沒有盡自己的職責，沒有完整地辦理原材料和產品的出庫入庫手續，直接導致家具生產企業會計核算不準確，會計信息失真。

（三）缺乏明確的崗位職責

（4）領用環節的內部控制。領用所有存貨都需要得到批準和記錄，領用單位也應該對所領的存貨進行盤點。

（四）存貨管理制度不完善

提高企業存貨管理水平是完善家具生產企業內部控制的關鍵，因此要讓企業內部人員認識到企業存貨管理的重要性，家具生產企業要定期對員工進行培訓，使員工學習到相關的法規和政策，提高員工的專業知識和法律知識，家具生產企業也要挑選一些高素質的存貨管理人員，提高企業存貨管理水平。同時，家具生產企業的財務部門也要不斷提升對存貨的核算能力，及時了解國家的財務政策。

目的是使學生產生轉化問題的意識。預設是學生能知道，現在只要能求出式子中的“丟番圖的年齡”或“■”即可。

三、完善家具生產企業存貨管理內部控制的建議

（一）提高企業存貨管理水平

在我國大多數家具生產企業并沒有建立起完善的存貨管理制度，例如沒有制定出專門的存貨管理制度，即使是制定出了相關制度，也沒有按照規定執行，同時對于存貨管理的控制力也比較薄弱，在關鍵的控制點并沒有發揮出內部控制的作用，也沒有建立起存貨管理的稽查制度，沒有制定關于違反存貨管理行為的處罰制度。

（二）控制好存貨的數量

存貨管理水平的提高對于家具生產企業存貨管理內部控制是十分重要的，因此家具生產企業要從自身的實際情況出發，建立一套科學合理的存貨管理制度，完善的存貨管理制度才能夠保證家具生產企業存貨管理工作的順利進行。一方面家具生產企業要從實際情況出發，對產品和原材料的采購以及經營進行嚴格的控制，規范銷售和采購過程中的各個環節，加強資產和信譽等級管理，使得各個部門都按照各自的職責辦事；另一方面家具生產企業也要加強各個部門之間的監督力度，發揮出企業存貨管理內部控制制度的牽制職能。

（三）建立健全存貨管理制度

為了提升家具生產企業存貨管理內部控制的水平，就要控制好存貨的數量，如果企業的工作人員在采購原材料和產品之前，沒有充分調查市場信息，就會導致所采購的原材料和產品不能夠滿足生產的需要，因此家具生產企業的工作人員要對市場需求進行調查，保證家具生產企業庫存的材料滿足生產過程的需要。同時家具生產企業也要從自身的資金周轉能力出發，控制好采購原材料的數量，避免出現大量存貨堆積的現象發生。

（四）建立存貨管理的稽查制度

在家具生產企業存貨管理內部控制中稽查制度是必不可少的，定期對存貨管理人員的工作情況進行定期的檢查，定期對存貨的保管情況進行檢查，定期檢查存貨制度的執行情況等，這樣有助于提高存貨管理的水平。同時財務部門也要定期對存貨進行實物盤點，保證存貨實物與賬目相符，財務部門要對倉庫領貨發貨是否開具單據進行核查，這樣有助于進行賬務處理。

（4）由于D表示在不放回摸球時，摸出的n個球中恰有k個黑球，由有限不放回抽樣且D與順序無關，故，稱此概率為超幾何概率。

與此同時,環境保護開啟法制化建設與探索。1978年五屆人大一次會議通過《中華人民共和國憲法》,首次提出保護環境和自然資源、防治污染等內容,環境保護正式入憲,這為我國環境保護法制建設奠定了基礎。1989年七屆全國人大11次會議正式通過了《中華人民共和國環境保護法》,這是我國第一部環境保護的基本法律,對中國環境保護做出了詳細的、全面的規定,以此為基礎,我國又先后制定和頒布了森林法、草原法、水法、大氣污染防治法等多部環境保護實體法律,目前中國有關環境保護的法律法規多達一百多部,已初步形成了我國環境保護法律體系的基本框架。

綜上所述，隨著我國家具市場競爭越來越激烈，家具生產企業必須從內部著手，認識到存貨管理內部控制的重要性，認識到企業存貨管理中存在的問題，并從企業的實際情況出發，不斷完善存貨管理水平，促進家具生產企業長期可持續發展。

[1]李雪飛.論中小企業存貨內部控制的問題及對策分析[J].財經界(學術版)，2012年04期.

[2]伍偉文.基于風險管理的通信企業存貨內部控制研究與實踐[D].北京郵電大學，2011年.