淺談新形勢下完善會計信息化建設(shè)的對策

馬萍

一、新形勢下完善會計信息化建設(shè)的意義

現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)持續(xù)發(fā)展離不開企業(yè)對財務(wù)經(jīng)濟的科學(xué)有效的管理。而我國大部分的企業(yè)在財務(wù)管理上仍然存在諸多不足的地方，尤其是對企業(yè)財務(wù)資金的運轉(zhuǎn)和管理方面存在著嚴(yán)重的不實現(xiàn)象。隨著電子信息化技術(shù)的發(fā)展，為我國提高企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展提供了方向。完善企業(yè)會計信息化建設(shè)可以有效的提高企業(yè)資金的集中管理，優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理的模式，促進了企業(yè)會計信息化建設(shè)的不斷發(fā)展與改革。近年來，隨著我國國際貿(mào)易的發(fā)展，許多企業(yè)走向了國際市場。因此，科學(xué)有效的完善新形勢下的會計信息化建設(shè)就顯得尤為重要，不僅可以有效地提高我國企業(yè)的國際市場競爭地位和社會經(jīng)濟效益，更有助于完善企業(yè)的經(jīng)濟管理和資金利用率，減少了企業(yè)的資金風(fēng)險，有助于企業(yè)在國際經(jīng)濟市場中持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

二、新形勢下完善會計信息化建設(shè)的有效策略

1.強化企業(yè)會計信息建設(shè)的意識，加強信息化的學(xué)習(xí)

企業(yè)要想落實貫徹會計信息化的建設(shè)，就必須強化企業(yè)會計信息化建設(shè)的意識，樹立正確的發(fā)展觀念及發(fā)展目標(biāo)，努力改變企業(yè)管理層及職工的傳統(tǒng)觀念。努力加強企業(yè)中的需要進行相關(guān)知識和財務(wù)管理技能培訓(xùn)的職工的專業(yè)水平和技術(shù)，在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的過程中正確的認識財務(wù)會計管理的工作和職責(zé)，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化企業(yè)會計管理制度，并通過利用電子信息化技術(shù)充分的體現(xiàn)會計信息化建設(shè)制度，提倡企業(yè)全體職工共同遵守會計管理制度，誰也不能擅自更改計算機程序，利用計算機硬授權(quán)，用計算機程序來規(guī)范企業(yè)職工的行為，確保會計管理制度有效的落實。

2.會計軟件與會計管理的工作目標(biāo)、職責(zé)相適應(yīng)

在進行財務(wù)管理工作中，會計軟件與會計管理工作目標(biāo)的一致性可以有效的提高整個企業(yè)的經(jīng)濟管理水平，促進了企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展，提升了企業(yè)在國際市場的競爭地位和社會經(jīng)濟效益。會計軟件的開發(fā)商需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展規(guī)模，為企業(yè)量身定制適合企業(yè)發(fā)展和市場需求的會計軟件功能。企業(yè)內(nèi)部運用的會計軟件需要經(jīng)過相關(guān)部門和國家財稅部門的嚴(yán)格審查才能使用，對于軟件的更新則需要滿足相關(guān)部門的名門規(guī)定并加強對軟件使用人員的培訓(xùn)。另外，企業(yè)不斷的發(fā)展完善會計信息化建設(shè)工作，必須貫徹以財務(wù)管理和流通為核心的原則，始終堅持對企業(yè)流動資金的集中管理方式，強化企業(yè)會計的工作職責(zé)和綜合素質(zhì)，有利于加快企業(yè)落實會計信息化建設(shè)的進程。

3.全面啟動企業(yè)會計信息化建設(shè)，突出信息化特點

在全面啟動企業(yè)會計信息化建設(shè)的進程中，需要對企業(yè)目前的財務(wù)信息和財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行系統(tǒng)的分析，綜合的考慮企業(yè)對財務(wù)管理模式改革的承受能力，詳細的規(guī)劃信息化建設(shè)步驟并分步進行計劃實施、根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和項目的目標(biāo)進行評估，明確企業(yè)會計信息化建設(shè)的目標(biāo)，并進行鞏固和發(fā)展運用，以科學(xué)合理的操作流程進行業(yè)務(wù)處理，有效實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的根本任務(wù)和目標(biāo)，盡可能的減少企業(yè)會計信息化進程的建設(shè)的資金投入，增加企業(yè)資金的流通性，財務(wù)信息的全面性，對企業(yè)財務(wù)信息做到高效、及時的更新，確保財務(wù)信息的透明度，有助于促進企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

4.科學(xué)合理設(shè)置業(yè)務(wù)流程，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全

在會計信息化建設(shè)的過程中，對系統(tǒng)建設(shè)、運行等不同的階段采取不同的管理目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和目標(biāo)進行全面的分析，通過科學(xué)有效的方式逐漸的完善企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)，確保企業(yè)經(jīng)濟管理系統(tǒng)的安全和完整。此外，在系統(tǒng)建設(shè)的進程中，企業(yè)內(nèi)部還需要設(shè)置完善的安全管理制度，其制度必須有效的落實到每一個職工中，強化每個職工的企業(yè)責(zé)任感和工作素質(zhì)，建立健全完善的管理制度，為企業(yè)的操作系統(tǒng)的安全性能提供了保障。通過安全高效的方式連接客戶終端和服務(wù)器，對管理范圍進行劃分，并通過實行身份認證的方式可以構(gòu)建一個安全強度高的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對于進出系統(tǒng)的人員資料和數(shù)據(jù)庫信息進行備份，以防萬一。在建設(shè)企業(yè)會計信息化進程中，對于信息安全和信息管理進行共同規(guī)劃和設(shè)計，不斷地健全企業(yè)財務(wù)的信息安全和管理體系，加強系統(tǒng)對病毒和黑客的防火墻管理，保證財務(wù)信息的安全性和會計管理業(yè)務(wù)的不間斷，其系統(tǒng)建設(shè)必須滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。

5.對企業(yè)信息進行整理匯總，資源共享

企業(yè)會計信息化建設(shè)的信息采集和整理，不僅僅是為了資源共享，更是為了對企業(yè)業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)管理和分配，企業(yè)的業(yè)務(wù)管理范圍已經(jīng)逐漸從財務(wù)會計部門擴展到業(yè)務(wù)部門，通過對業(yè)務(wù)處理過程中與會計進行賬戶核算的方式直接參與對財務(wù)數(shù)據(jù)的采取及管理，極大的減小了財務(wù)會計部門的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)，將以往的事后核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變成事前規(guī)劃、事中控制、事后分析，有效的轉(zhuǎn)變了以往的核算方式，有效地將以往的核算型模式過渡到現(xiàn)在的管理型模式，系統(tǒng)可以從整個企業(yè)各個層面得知企業(yè)資金、人力、物資、占用、消耗等數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)數(shù)據(jù)信息的及時處理與信息的完整性提供了有效的保障。信息的全面整理不僅可以精確的反映企業(yè)各部門的實時動態(tài)，更有利于企業(yè)資源的配置和管理。

6.完善會計信息化建設(shè)要循序漸進，科學(xué)持續(xù)的發(fā)展

進行企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)全面的考慮企業(yè)產(chǎn)業(yè)的延伸、企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整及企業(yè)的管理創(chuàng)新模式，充分的理解企業(yè)會計信息化建設(shè)的時效性、科學(xué)性和持續(xù)性，考慮企業(yè)發(fā)展的持續(xù)性和系統(tǒng)的完整性，不可盲目的對企業(yè)業(yè)務(wù)進行“改造”。完善會計信息化建設(shè)必須根據(jù)企業(yè)的管理需要和實際情況進行適合企業(yè)各部門信息集成的子系統(tǒng)，這些系統(tǒng)進行管理的側(cè)重點不同，只需要完善與財務(wù)會計信息化管理的接口，及時的進行數(shù)據(jù)信息共享和處理。在企業(yè)整體目標(biāo)的指導(dǎo)下，不斷的優(yōu)化創(chuàng)新完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展，全面實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)管理的目標(biāo)。

綜上所述，企業(yè)的財務(wù)會計信息化管理是一項比較復(fù)雜、艱巨的任務(wù)，企業(yè)必須強化信息化建設(shè)的意識，加強對企業(yè)職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。在全面啟動信息化建設(shè)時，需要分步實施信息化建設(shè)目標(biāo)，突出信息化建設(shè)的特點，科學(xué)合理的設(shè)置業(yè)務(wù)流程，確保系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，全面實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的整體目標(biāo)。在新形勢下的企業(yè)會計信息化建設(shè)可以有效的提高企業(yè)的國際競爭力和社會經(jīng)濟效益，有助于企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

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[2]史存峰.淺談新形勢下企業(yè)財務(wù)會計的信息化建設(shè)[J].中國外資,2012,21：103.