ERP系統下企業財務信息化的問題及策略

周彬

摘 要：ERP的核心內容是財務管理的信息化。ERP系統是現代企業管理的重要方法，ERP系統可以實現對資源、信息的管理，并且對企業的資源進行有效整合。本文對ERP系統下的財務管理流程進行分析，指出我國ERP系統下，財務管理信息化存在的問題，并提出有效的措施，希望能為相關工作者提供一定的借鑒。

關鍵詞：ERP系統；財務信息化；計算機技術

計算機信息技術的使用，使得企業財務管理的環境發生了巨大的變化，財務管理理論也隨之產生，財務信息化技術得到了廣泛使用。企業財務信息化是通過計算機技術的使用，對企業的財務相關工作提供一定的支持。通過計算機的使用，實現對企業更高效的管理。為了更好地實現企業信息化，財務管理信息化工作具有非常重要的現實意義。

一、ERP系統下企業財務信息化流程

ERP系統是以財務管理信息為中心，加入電子商務和客戶管理等內容。企業流程一般情況下分為九個系統，分別是產供銷管理、工程管理、車間管理、成本管理、總賬管理、長期資產管理、人力資源管理、質量管理和計劃管理。這九個系統是與財務管理系統共同作用，對信息進行處理分析，對市場需求做出預測。產供銷管理是財務管理的重要一部分，其數據是進行各項核算的基礎。財務管理中的預算管理直接受到計劃管理的影響。工程管理與財務管理沒有直接關系，但是產品的設計過程會通過對產品成本的管理對產品的核算產生影響。成本管理和成本核算與車間管理產生一定的聯系。企業中的薪酬核算的基礎是人力資源管理。設備管理和固定資產管理都屬于長期資產管理的一部分，設備的維修、折舊等都會對財務管理產生一定的影響。質量管理中的質量成本的應用范圍僅僅局限在ERP的作業成本法中。企業管理信息系統的中心環節是總賬管理，總賬管理為會計處理提供匯集信息的場所，為相關數據的采集、錄入工作以及編制會計報表提供一定的依據。所以，在對企業施行ERP系統的過程中，要對各個系統進行充分了解，并對各個系統與財務管理建立起緊密的聯系，從而實現信息之間的協調，建立以財務管理為中心的系統。同時要對企業中的業務流程進行規范化，努力使財務信息化工作有序。

二、ERP系統下企業財務信息化建設的意義

ERP系統應用就是對企業內部運算活動進行管理。ERP系統對企業原材料、人力成本等環節進行控制。企業財務工作是一項繁雜巨大的工程，依靠員工的人工會計核算不可避免的會產生很多問題。ERP系統的使用，可以對原材料的使用、生產費用做出界定，對企業生產經營過程中出現的不合理現象進行糾正。ERP系統對工作流程進行了簡化，并且降低了財務工作人員的工作量。很多企業在進行工資核算和物流信息管理的過程中應用ERP系統。ERP系統可以生成相關的報表，這樣降低了人工輸入產生錯誤的風險，同時ERP系統的使用使數據看起來更為直觀。ERP系統可以對企業的財務數據進行全面的保存，通過對相關數據的分析從而幫助企業經營者進行決策，避免因信息反饋的不正確導致造成資金的浪費。其次，ERP系統在財務報表中起到整合的效果。很多企業都具有分公司，需要對各個分公司的數據整合后進行分析，然后再統一上報給企業。ERP系統對財務信息進行分析、整合后，使得信息成為有機統一體。

ERP系統通過對信息的運用，可以自動產生會計內容、財務報告及相關內容，從而增強數據統計的效率。

三、ERP系統下企業財務管理信息化存在的問題

（一）對財務信息化認識不充分。企業財務信息化的實現離不開ERP的實施，但是一些企業認為財務管理信息化的過程就是購買相關硬件和軟件的過程，只要按照相關說明進行安裝即可。ERP系統在被企業應用時，要對軟件的真實水平有清楚地了解，看軟件在企業中能否發揮一定的作用，在使用的過程中是否能將企業工作進行簡化，很多企業對此不夠重視，從而導致在使用軟件的過程中產生一系列的問題。而且在對軟件進行購買的過程中，僅僅重視性價比，對軟件的其余配套裝備不夠重視。價格可能是軟件質量的一個標志，但是良好的服務是無法用金錢進行購買的。企業中的一些管理人員因為思想比較守舊，不愿意接納新的事物，從而導致企業與新系統無法進行順利結合。ERP系統下財務信息化是一項艱巨的工程，可以通過

ERP系統實現信息的傳遞和處理，從而全面提升企業的管理水平，有效降低企業的生產成本。

（二）缺乏有效的財力支持。ERP的實施過程需要經歷準備、安裝測試、模擬運行、系統運行和維護這五個關鍵步驟。任何一個步驟出現問題，都會影響企業ERP發揮其最佳作用。在對財務系統進行改進的時候，需要提供足夠的財務資金采購新軟件、對員工進行業務培訓，不斷改善業務處理的流程。但是實際上，由于缺乏有效的財力支持，使得一些企業在財務信息化過程中遇到了瓶頸，無法保證信息化的順利進行。

（三）風險管理意識不足。ERP系統下企業財務信息化是一項巨大的工程，軟件的實施對系統的運行情況起到決定性作用，在此過程中，可能會造成項目實施過程中沒有明確的規范造成風險，也可能是由于企業對自身的需求不明確導致出現需求模糊風險，還有可能是由于災難應急方案缺乏導致出現系統崩潰的風險。投資數額過大導致企業投資風險加大，一旦軟件不能順利實施，不僅導致數據很難恢復，而且會造成企業管理成本的加大，給企業帶來的損失是無法衡量的。

（四）企業內部控制環境不健全。財務信息化的順利實現與否與企業內部控制環境有著很大的關聯。企業會計核算的環境在計算機信息網絡下發生了巨大的轉變，財務部門的組成人員變為了由財務、會計專業人員和計算機管理人員及專家組成。在組成人員變化的改變中，我們可以看出企業內部控制制度建立的必要性。一些企業對ERP報以過高的期望，盲目性過強，沒有進行可行性研究就對ERP系統進行使用，這對管理人員的工作造成了很大的困難，財務核算困難，數據可靠性不高，直接對財務管理的效果產生不好的影響。

（五）缺乏綜合型人才。財務活動的關鍵就是要保障信息的安全性，數據的準確性。ERP系統中財務工作人員對信息錄入的認真程度對ERP系統的性能產生直接的影響。財務數據來自不同的企業，也可能來自相同企業的不同環節。數據來源的多樣性和財務工作人員錄入數據的操作方法不正確都會造成財務數據缺乏可信度，從而導致企業的決策人員作出錯誤的決定，所以保證財務信息的安全性和數據的準確性是非常有必要的。同時，財務信息容易受到非法人員的攻擊和篡改，一些工作人員為了一己之私，故意向其他企業泄露企業的機密信息。企業財務信息化的實現離不開具有專門管理、財務知識和計算機知識的綜合性人才。ERP系統下的企業財務信息化是未來信息發展的方向。當下的軟件開發人員往往沒有兼具財務知識和軟件開發知識。所以，很多系統設計工作人員通過手工處理進行過程設計工作的。設計出的軟件實用性不強，功能不齊全，相應的財務管理知識得不到有效利用，造成企業通過高價錢引入某種軟件后還需要根據企業自身的實際情況對軟件進行再開發。

四、完善ERP系統下企業財務信息化的措施

（一）利用系統的發展思想發展財務信息化。要想加快財務信息化的建設工作，首先就要轉變觀念，并結合恰當的方法。我們應當充分認識到信息化發展給我們的生活帶來的變化，政府和有關部門也要對企業的財務信息化工作提供一定的資金方面和政策方面的支持，為企業營造良好的發展環境。企業部門應當轉變傳統的思想觀念，充分認識到財務信息化不是一個部門的事情，是財務部門、信息部門和其他部門協作的結果，是一項整體性工程。要在財務信息化的過程中加強信息技術應用的相關培訓工作，提升企業的行業競爭力。

（二）進行設計規劃，降低企業的風險。對企業而言，對ERP開展規劃設計工作對降低企業項目實施的風險是很有幫助的。首先，要對現如今運行的系統進行分析，要對企業的規模、經營狀況、資金的使用等情況有清楚地認識，從而有利于財務管理信息系統與其他系統的融合，從而更好地確定企業的需求。其次，要對系統的實施計劃和經費計劃進行制定。再次，要對投資效益進行深入分析，生成可行性報告。最后要對ERP系統下企業財務信息化進行全面監管。項目中會涉及到企業內部流程再造的環節，這項工作不能一蹴而就，為了確保工程按照規定進行，就要對項目進行監管，降低項目的風險，最大限度的滿足信息化的需要。

（三）完善企業內部控制制度。財務信息化管理的過程中不可避免的會遇到數據丟失、信息泄露和計算機病毒的侵害等問題，為了減少類似事情的發生，企業就要建立起較為完善的內部控制制度。要對業務流程進行規范，并緊緊圍繞財務管理這個中心。制定完善的財務管理制度，不管是局域網還是互聯網，企業都要有對應的會計核算體系，并將管理、財務分析流程作為工作的重點。通過對部門、項目、人員進行合理設置，對崗位職責進行明確劃分，從而對企業行為進行控制。要加強對人員的管理，加強機構的合理設置。機構的設置要本著職權分離的原則，更好地確保會計核算系統的安全穩定性，加強對計算機設備和人員的管理，對計算機操作人員的業務技能進行規范。要對計算機房加強管理，對進入機房的每個人員進行嚴格的檢查，確保機房設備的安全可靠性。

（四）加強對人才隊伍的建設。隨著時代的不斷發展，信息化技術在我們的日常生活中使用的越來越多，ERP系統下企業財務信息化管理工作迫在眉睫。企業只有進行財務信息化管理工作，才能更好地適應競爭激烈的市場。財務信息化建設離不開信息，同樣離不開人工。信息人才的培養是我們開展財務信息化工作的重中之重。企業需要對職工進行計算機培訓，通過多種方式加強對財務工作人員隊伍的建設。ERP系統下的財務管理信息化建設對企業管理步入標準化、規范化的軌道上。我們需要加強對人才隊伍的建設，培養綜合型人才。企業應當意識到人才對企業發展的重要作用，加強對人才的吸引。企業也應該根據自身的實際情況對企業人才進行培養和儲備。企業在人力資源方面應加大投資，對企業人員進行業務培訓，從而更好地完成信息化技術和管理技術的完美融合。通過對人才隊伍的建設，確保財務管理信息系統的順利運行。ERP系統下企業財務信息化過程中，人才起到至關重要的作用，并結合激勵機制的建立，最大限度的為企業留住人才。

小結：ERP系統企業財務信息化工作是一項長期艱巨的任務。ERP系統為的是達到各個部門之間的信息共享，從而提高企業應對市場的能力。企業應當充分發揮財務信息化的作用，從而促進企業管理水平的提升。希望通過建立企業財務信息化系統，為企業財務管理提供良好的環境，更好的的發揮財務管理的作用。

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