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實用至上:教務教學一體化的數字校園建設實踐

2015-03-13 16:53:43北京理工大學附屬中學
中小學信息技術教育 2015年1期
關鍵詞:校園分析學校

學校辦學理念和特色

北京理工大學附屬中學建于1950年,1980年被認定為海淀區重點中學,2004年成為北京市示范性普通高中校。在校學生2900人,特級教師、市區學科帶頭人及骨干教師占教師總數的38 %。學校以創造優質教育,使學生得到生動、活潑、主動的發展為辦學理念,多年來形成了“人文奠基,理工見長”的特色,為國家培養了大批優秀人才。

學校校內外教育資源豐富,在多年教育實踐中形成了特色鮮明的課程體系,多元開放的育人方式,大膽革新的人才培養模式,異彩紛呈的教育活動,民主管理的文化氛圍。近年來,學校先后被評為北京市科技示范校、德育工作先進校等。同時,還是聯合國教科文組織的項目實驗校、“基礎教育階段創新人才培養項目”基地校、全國氣象科普教育基地校、全國體育及藝術傳統項目校。

數字校園核心需求

我校在數字校園建設過程中,圍繞學校的辦學理念,結合教育教學工作的實際需要,以“服務教師、服務學生、規范管理、效益優先”為指向,實現信息技術與傳統教育教學管理工作的深度融合。

服務教師。教與學是學校業務的基本出發點,在教師從知識傳播者向學生學習知識的引導者轉變的過程中,使用信息化手段構建開放的教學環境,支撐創新的教學模式,服務教與學的轉變,服務教師專業發展,減輕教師工作負擔。

服務學生。為了培養學生自主學習能力,豐富優質教學資源,學校進行了一站式微課社區的建設,為學生、教師、家長、學校提供四位一體的協作式教育環境,鼓勵學生通過微課社區進行個性化自主學習和小組合作學習。

服務管理。管理是學校業務正常運轉的保障,針對學校傳統辦公方式中存在的各種問題,以信息化實現管理的流程化和扁平化,降低管理成本、提升效率,為廣大師生提供無處無在的辦公管理和服務環境。

效益優先。在評估信息化應用建設和應用推廣的優先級時,我校以實用、可行和效益最大化為原則,綜合考慮需求迫切性、服務效益,以及應用系統的成熟度、易用性、穩定性等進行理性選擇。

數字校園優秀成果

1.教務教學一體化的服務平臺

我校以提高效率為基礎,以規范流程為原則,以數字化教學為手段,進行了教學教務一體化平臺的建設,先后建立了智能排課系統、在線選課系統、網上閱卷系統、成績分析系統、教學評價系統等多個應用模塊為教學服務。教師積極利用信息技術開展網絡環境下的教育教學活動,實現信息技術與學科教學的有機整合,同時方便了資源的共建共享。

(1)智能排課系統

隨著學校課程的愈加豐富,排課的各種限制條件越來越多。這對有限教學場地的合理運用和教師資源的合理安排提出了新要求。為此,我們用智能排課系統取代人工排課,利用系統自動識別排課過程中的教師沖突、專業教室沖突等問題,并且結合辦公系統,使師生能夠通過網絡、移動設備隨時調取排課結果。通過智能排課系統,還可以快速調課,減少不必要的溝通環節,在提高效率的同時也降低了打印課表所帶來的紙張浪費。

圖1 智能排課系統

智能排課系統從2010年開始投入使用,通過連續幾年在使用過程中對系統的不斷完善,如今已能充分考慮學校排課的各種需求,在排課規格設置合理的情況下,排出的課表正確率可達90%以上,減少人工時間成本70%以上。

(2)在線選課

根據學校實際需求,在線選課系統采用先到先得和虛擬幣優先級兩種方式進行選課,使選課更加合理。選課系統與學生CMIS數據關聯,周期性地同步數據,保證學校管理信息系統數據與區信息中心的數據統一,極大地方便了選課數據的采集和錄入,減少了工作量。

圖2 在線選課系統

選課系統與排課系統數據關聯,選修課表的設置與教師安排,都可以通過數字校園提供的智能排課系統來統一管理。排課系統生成的真實數據將直接推送到在線選課系統,簡化了過去在線選課時的一些必要環節,也減少了選課前期的數據錄入工作。

選課系統與教學評價系統關聯,選課結果中的學生與教師數據,可以通過數字校園推送到教學評價系統。通過多維度、多角度全方位教師測評與學生成績分析,最終評估教師的教學質量,為學校決策提供依據。

(3)教學評價

學生通過賬號登錄網上教學評價系統后,系統會自動篩選出其對應的任課教師及班主任,并推出相應項目的評價表由學生自主評價。問卷通過網絡進行,節省了教師以前進班組織評教的煩瑣環節,并且學生受教師影響較小,沒有思想負擔,能夠更加真實客觀地評價。待所有學生完成評價后,評價表上的各項數據會自動統計生成并推送到相關負責人,克服了原先需要大量人工統計的困難,減少了人為因素引發的評教偏差,提高了工作效率。評價數據還可實時精確到每位學生的完成情況,教學管理部門可以隨時掌握評教動態,及時發現問題和解決問題,增強了評教的合理性。

圖3 評教評學

(4)網上閱卷

網上閱卷系統的建設,降低了制卷成本,讓學校能夠在短時間內輕松制卷、高效閱卷。網上閱卷系統結合成績分析系統,可使網上閱卷的結果及時同步,進行匯總分析,使判卷、查分、成績分析串聯在一起,幫助教師減輕工作負擔,提高工作效率。

在學校建立閱卷系統初期,只在個別年級的部分學科中試用。隨著系統的不斷改進與完善,吸引了更多年級與學科教師主動參與到系統的試用中來。目前,學校所有年級都使用了網上閱卷系統。

(5)成績分析

成績分析系統可從不同角度對學生的考試成績進行統計和分析。從統計范圍來說,小的方面可以統計分析每一位學生成績變化情況,大的方面可以統計分析班級整體的情況,從全體角度統計整個年級的情況。從分析維度來說,分為橫向分析(針對一次考試)和縱向分析(針對幾次考試)。從分析結果來說,既可以得出班級、年級和個人成績的分析結果,也可以生成試卷出題質量報告。從分析精細化程度來說,既有對總分的分析,也有對小題的分析。每種分析結果都有圖表展示,形象地呈現出了班級之間的差異和變化,分析結果支持導出和在線打印。通過權限設置,系統可以使不同角色和身份的教師了解與之相關的分析結果。經過多次試運行和迭代開發,我們對系統進行了大量的調研分析與改進,使其設計得更貼合我校實際,更加簡便、易用。

2. 學生自主學習帶來的教學模式變革

2013年9月,學校成立了微課平臺建設工作組,專門建設了教師微課工作室,開始進行微課平臺的開發設計工作,由校長親自為項目教師開展微課項目啟動培訓,探索改變傳統教學方式的翻轉課堂教學法。目前已開設20余門課程,總瀏覽量達到5655人次,單節微課視頻的瀏覽量最高857次。 學生利用微課社區,根據教師的指引,結合自身情況自主選擇學習內容,并通過網絡向教師、同學及其他人群學習,變被動式學習為自主式學習,從而真正成為學習的主人。

圖5 對骨干教師的微課培訓

3. 數字化辦公環境對管理效率的提升

學校在建設數字校園之前,處于用單機處理文字和表格,通過打印下發、電話通知等手段進行信息溝通的辦公模式中。信息的交流以及部門之間的協同運作等無法無縫地連接到一起,影響了信息傳遞的效率。

學校以數字校園實驗項目為契機,建設日程安排、郵件收發、校內即時通訊、個人云盤、信息公告等辦公應用,減少或避免了溝通中的信息衰減和差錯,縮短了辦公處理周期,最大限度地提高了辦公效率和辦公質量,提高了管理和決策水平。利用信息公告、郵件、個人云盤等,實現了不同職能部門之間的信息傳遞和數據共享,使大家能夠及時了解學校動態;利用校內通,大家能夠直接進行溝通、交流,解決了即時通訊、文件傳遞、任務管理和與數字校園的信息推送,并充分結合移動端,實現了隨時隨地、移動辦公的需要;利用資產管理,實現了對學校設備從入庫到出庫的流動化跟蹤;場館預約則能夠更加方便地對專業教室資源進行合理安排。

圖6 教師在使用辦公服務平臺

通過全方位的辦公服務平臺建設,我校建立了一套以人事管理、學籍管理、教務管理為載體,以資產管理、場館預約等為提升,“全方位、智能化、節約型、綠色型”的全新辦公模式,方便學校進行各種統計分析并輸出報表,大大減輕了基礎信息維護的工作量。目前,學校的管理者、大多數教師已經逐漸感受到信息化辦公帶來的好處,信息化辦公在辦公、交流中已實現常態化。

4.“實用主義”的數字校園管理及推廣創新機制

在建設數字校園的過程中,我校經過不斷地摸索與實踐,總結出了一套符合自身特色的建設經驗。在建設前期,我校優先成立項目骨干小組,明確項目成員責任,深入開展需求調研,并對建設內容進行系統規劃。聘請專家、領導提供科學的指導和建議,建立完善的保障機制,以制度完善管理,保障并引導各項工作朝著健康、平穩的方向發展,從而實現規范化、系統化、有序化的數字校園建設。

圖7 專家蒞臨指導

圖8 需求調研

在建設過程中,學校本著“求真務實”的建設原則,圍繞實際需求開展應用規劃,不求大而全,但求產生切實的效益;本著“循序漸進”的建設步驟,根據需求分層建設,邊建邊用;同時根據使用反饋,反復修整改進,隨“需”應變,確保系統能夠貼合實際需求,最大化其使用價值。

在推廣過程中,采取分期、分階段推廣的方式,根據實際需要制定不同的優先級,保證推廣一個功能,穩定一個功能,由少到多,邊建設邊推廣,不斷豐富平臺功能。同時,通過經驗積累,總結出“抓住應用時機,先小范圍試用、后大范圍推廣”的推廣策略,規避因功能不穩定所帶來的負面影響。學校采取多種激勵機制,以績效考核為手段,不斷提升師生的信息素養,擴大數字校園的建設效益。

通過3年多的定制開發與逐步推廣,我校數字校園系統已融入學校的日常教學、管理、辦公當中,上線應用25個,系統訪問量15萬余次,系統數據總量1200萬條,平臺累計資源10T,視頻教學資源6447個,音頻資源3327個,圖片資源128774張,用戶累計數據12872條,平均每天在線人數130人。一體化教務教學系統完全替代原有管理模式,通過成績分析系統、教學評價系統、智能排課系統、選課系統,共進行了10次考試成績分析,9次教學評價工作,3次排課,3次選課,幫助學校將以往的復雜工作簡單化、快速化,并積累了大量珍貴數據,為學校分析教學情況、了解教學變化提供了依據;通過辦公管理數字化平臺的建設,打破了時間和空間的限制,改變了原有辦公習慣,使溝通交流更便捷、信息傳遞更通暢。

近年來,我們也不斷開拓思路、豐富視野,接待了全國各地幾十所學校的來訪交流,互相學習探討數字校園建設經驗,不斷提高建設水平。

建設與應用數字校園的后續思考

數字校園建設是一個復雜的教育系統改革工程,是一個不斷更新和優化的系統工程。數字校園未來價值的開發,需要學校管理者、教師、學生、家長等多方的共同努力,從系統的功能完善、應用深化、資源的構建與應用、信息化素養提升、運行機制與安全保障等多個方面,加強數字化校園的利用率和應用深度。

隨著平臺系統的不斷建設和深入推廣,我們將加大師生信息技術培訓力度,進一步鼓勵師生運用信息技術獲得教學成果,提升數字校園應用水平;重視教學資源的構建,除了引進優質教學資源外,還要鼓勵教師積極應用和開發,促進資源的積累與動態生成。另外,我們也期望數字校園可以成為開闊學生視野、增加學生學習與生活樂趣、促進學生個性化發展的載體,使數字校園發揮更大作用。

專家點評

北京理工大學附屬中學以服務教師、服務學生、服務管理、效益優先四個驅動為核心設計數字校園,理念務實、可操作性強。學校建立了智能排課、選課、網上閱卷、成績分析等多個系統為教學服務;以人事管理、學籍管理、教務管理為載體,實現了全方位、智能化、節約型、綠色型的數字化管理,體現了信息技術為校園管理服務的建設理念。學校還建設了數字化辦公環境和辦公服務平臺,通過日程安排、郵件收發、即時通訊、個人云盤、信息公告等有效促進了校園辦公的科學化。

建議可進一步借鑒MOOC的設計理念,對微課社區增加簡單的交互評價機制,讓學生能對自己每一階段的學習進行診斷。未來還可增加對學生學習歷程的檔案記錄,形成個人學習檔案袋;并使教學平臺支持校外教學活動的開展,整合設計正式與非正式課堂,形成小區學習共同體。

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