醫院會計電算化的優勢及存在的問題分析

楊麗

醫院會計電算化的優勢及存在的問題分析

楊麗

隨著科學技術的不斷發展，計算機已被廣泛應用于社會生產生活的各個領域，在醫院中的應用也越來越普及。會計電算化是將電子信息技術應用于會計工作中的簡稱，它的使用使醫院的財務管理又向前邁進了一步。然而在會計的發展進程中，會計電算化在增進財務管理便利的同時也導致了一些問題出現。本文將通過介紹醫院會計電算化的優勢及問題，提出一些相應的優化對策及建議。

醫院；會計電算化；優勢；問題

目前，我國的會計電算化工作已逐步與國際接軌。自全面實行會計電算化以來，企事業單位已基本實現計算機記賬、財務報表自動提取，醫院會計電算化正以其高效、方便、準確的特點逐漸受到廣大財務人員的歡迎。因此，有必要在理論與實踐相結合的基礎上對會計電算化進行更深層次的研究探討。

一、醫院會計電算化的優勢

1.提高財會工作效率

以往會計手工記賬的運算工具以算盤和計算器為主，工作量很大，運算速度較慢，甚至工作中還存在很多重復錄入現象，不但浪費了人力資源還大大降低了會計的工作效率。隨著會計電算化的普及，計算機成為新的運算載體，打印機變成了新的書寫工具，它們將高速度、精處理的會計數據自動生成資產負債表、利潤表、現金流量表等會計賬表，不但減少了人力的消耗還確保了會計工作的準確性與及時性，還使原來由多人完成的工作可以一個人在計算機上快速完成。

2.確保快速查詢會計信息

在手工記賬方式下，查詢數據、搜集信息的速度很慢，而使用計算機查詢可以假定查詢條件，很快找出所需的數據。此外，查詢后還可以進行快速歸類，打印查詢結果，使得會計工作變得簡單高效，極大地方便了使用者。傳統會計方式下的重復登記工作較多，這在一定程度上會增加數據出錯的可能性。而使用會計電算化可以按標準程序將原始數據錄入，編制報表、處理信息都在一個系統之中，很少會引起錯誤，提高了會計工作的準確性。

3.促進醫院會計人員素質的提高

隨著會計電算化的普及，原有的會計人員工作能力已經不能滿足目前會計工作的需要。因此對醫院的會計人員提出了更高層次的要求，不但要求會計人員掌握專業的會計知識，同時還應具備一定的計算機專業知識與財務軟件使用技能。因此，醫院的財務人員應在更新會計知識的同時多了解計算機的相關操作知識，同時還應積極參與醫院的經營管理工作，多學習管理知識。培養復合型人才已經成為現代會計工作的基本要求，只有整體提高醫院工作人員的素質，醫院才可以往更深層次發展。

二、醫院會計電算化存在的問題

1.對會計電算化認識不夠

在醫院財務工作中引入電算化系統是醫院管理走向現代化的重要一步。在信息時代，財務會計工作的開展離不開電算化的支持，但目前醫院的相關領導者并不十分重視會計電算化的使用，導致開展程度非常低，醫院將主要財力、物力用于硬件建設中，對軟件的投入十分有限，有些醫院甚至還使用盜版的財務管理軟件。同時相關財務人員對會計電算化也不夠重視，認為其只是一個形式，以致于不能真正地使用好軟件，無法發揮其作用。

2.會計軟件利用率低

目前我國醫院的財務會計軟件利用率偏低，很多財會人員僅僅使用了軟件的基礎部分，沒有深度挖掘軟件的其它輔助功能。同時，醫院的電算化水平也良莠不齊，電算化工作并沒有做到全系統聯網，未實現數據共享。此外，很多財務人員僅利用軟件進行簡單的數據輸入、核算工作，沒有將后期處理的數據進行對比分析，會計工作的監督、管理職能沒有得到充分的發揮，導致會計電算化在醫院財務管理及預算決策中并未充分發揮其實際作用。

3.會計電算化工作存在安全隱患

會計電算化工作主要是借助計算機網絡系統開展的，不可避免地會受到病毒與木馬的攻擊，存在較多的安全隱患。首先是操作風險，電算化實施后，醫院并未出臺行之有效的監督管理措施，不負責任、玩忽職守的現象時有發生。其次是網絡維護風險，由于財會人員缺乏專業的計算機知識，對網絡犯罪的情況知之甚少，電算化使用中缺乏必要的控制措施。最后是會計檔案的保管風險，會計電算化要求備份會計數據信息并定期進行檢查，稍有差池就會造成數據流失，給醫院帶來損失。

4.缺乏專業的會計電算化人才

會計電算化涉及很多學科的知識，尤其是計算機技術的飛速發展對醫院會計人員素質提出了更高的要求，不但要求其掌握相關的會計知識，而且應熟悉專業的計算機操作流程。但目前的醫院財務人員大多僅精通會計知識，對計算機不夠了解，很難順利處理相關的電算化事務。

三、提升醫院會計電算化水平的策略

1.加強對會計電算化的重視程度

會計電算化是一個需要長時間支持的工程，是醫院管理系統的一個主要構成部分。醫院應根據社會需要，在遵循運行規律的基礎上采用一定的手段與方法促進管理活動的順利進行。實施電算化的過程中將會涉及醫院的很多部門，甚至還會牽涉管理機制的變動，因此，醫院管理者應充分重視并支持這項工程，在必要的時候給予一定的財力、物力支持。只有這樣才可以有效解決醫院的人員配置、獎金激勵等問題，保證醫院管理工作的順利進行。

2.保障會計電算化的信息安全性

確保會計電算化信息的安全性是提升醫院電算化水平的一個重要策略。首先應確保計算機硬件的安全，做好機房的清潔及溫度、濕度控制工作，嚴禁非工作人員進入。其次，應加強計算機設備的管理工作，保證整個系統只有會計數據。同時還應對電算化操作人員與技術人員進行明確分工，確保形成崗位制約制度。最后，應確保計算機軟件的安全，建立阻擋黑客、消除病毒的安全防護系統，保證網絡的安全性；做好會計數據備份工作，并定期檢查，確保會計數據的安全性。

3.提高會計人員的綜合素質

實行會計電算化要求醫院財務人員熟悉會計電算化的操作流程，因此在實行會計電算化之前應對醫院的財務人員進行系統專業的培訓工作，要求其具備相應的計算機操作能力，使之成為既精通會計知識又熟悉計算機操作的復合型人才。除此之外，醫院還應制定會計電算化的相關規范準則，在規范財會人員行為的基礎上嚴格確保電算化軟件的安全運行。

結束語

會計電算化在財務管理中發揮著不可忽視的作用，醫院應結合自身實際情況，積極引入電算化財務管理系統，并及時解決運行過程中出現的各種問題，不斷提高醫院財務管理工作的水平。

[1]姚秀麗.談醫院會計電算化存在的問題和對策[J].經濟師，2012(08).

[2]張愛萍.談醫院會計電算化存在的問題及對策[J].科技致富向導，2013(04).

[3]呂國軍.略論醫院會計電算化存在的問題及解決措施[J].北方經濟，2012(04).

（作者單位：興化市第四人民（腦科）醫院）