淺談應(yīng)收賬款的審計(jì)方法

吳晉芳

淺談應(yīng)收賬款的審計(jì)方法

吳晉芳

應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重越來(lái)越大，應(yīng)收賬款的發(fā)生不僅影響到資產(chǎn)負(fù)債表的金額，同時(shí)也會(huì)直接影響到企業(yè)當(dāng)期的利潤(rùn)，因此加強(qiáng)應(yīng)收賬款的審計(jì)顯得尤為重要。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，淺談應(yīng)收賬款的審計(jì)方法，以拋磚引玉。

應(yīng)收賬款；審計(jì)方法

一、對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行控制測(cè)試

應(yīng)收賬款的控制測(cè)試首先是檢查被審計(jì)單位有沒有相關(guān)的控制制度，相關(guān)的控制制度主要包括：應(yīng)收賬款有沒有不相容職務(wù)崗位分離制度、定期對(duì)賬制度、催收制度、壞賬核銷制度，企業(yè)有沒有制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策。

在有相關(guān)控制制度的前提下，然后通過(guò)觀察、檢查、穿行測(cè)試等方式了解相關(guān)制度有沒有得到有效執(zhí)行。

1.測(cè)試應(yīng)收賬款不相容職務(wù)是否相分離，比如檢查銷售合同的簽定與銷售合同的審批是否相分離。

2.企業(yè)有沒有進(jìn)行賒銷審批，即抽查部分銷售單，檢查銷售單上有沒有信用經(jīng)理的簽字。

3.檢查企業(yè)管理部門對(duì)于已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款有沒有交由催收小組進(jìn)行催收。

4.檢查企業(yè)有沒有定期對(duì)賬的記錄。

5.檢查發(fā)生壞賬損失時(shí)有沒有執(zhí)行審批程序，即檢查壞賬核銷申請(qǐng)表有沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。

控制測(cè)試是實(shí)質(zhì)性測(cè)試的前提，如果控制測(cè)試的結(jié)果是內(nèi)控設(shè)計(jì)合理、運(yùn)行有效，那么在接下來(lái)的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序中就可以適應(yīng)的減少審計(jì)工作，比如減少審計(jì)抽樣的范圍；反之就應(yīng)當(dāng)加大審計(jì)力度。

二、對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施分析程序

1.首先將應(yīng)收賬款的借方金額與含稅的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入進(jìn)行配比，含稅的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括兩部分一部分是賒銷收入，一部分是現(xiàn)銷收入，應(yīng)收賬款的借方金額表示的是采用賒銷方式取得的收入，所以正常情況下應(yīng)收賬款的借方金額應(yīng)當(dāng)小于含稅的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款的借方金額大于含稅的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，就應(yīng)當(dāng)查明原因。

2.其次應(yīng)當(dāng)計(jì)算應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)，將當(dāng)期的周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)與上期以及同行業(yè)進(jìn)行比較，找出是否存在重大問(wèn)題。

3.另外對(duì)重要客戶編制應(yīng)收賬款增減變動(dòng)表，將變動(dòng)情況同上期或者是近五年來(lái)的平均數(shù)進(jìn)行比較，進(jìn)而判斷應(yīng)收賬款的合理性。

三、對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行函證

（一）應(yīng)收賬款函證的程序

首先，要求被審計(jì)單位提供應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶的單位詳細(xì)名稱、地址、郵編、或傳真電話號(hào)碼；然后，由CPA親自編制和郵寄詢證函，并寫好回函信封，以保證被函證單位能直接回函給CPA；最后，CPA應(yīng)親自查收詢證回函，認(rèn)真閱讀、核對(duì)和分析詢證回函。

（二）應(yīng)收賬款函證規(guī)模的確定

CPA采用審計(jì)抽樣選擇函證樣本時(shí)，樣本應(yīng)當(dāng)足以代表總體。應(yīng)收賬款函證規(guī)模的大小受應(yīng)收賬款的重要性、相關(guān)內(nèi)控的強(qiáng)弱、以前年度函證的結(jié)果的影響。一般來(lái)講，應(yīng)收賬款在資產(chǎn)中所占的比重越大，函證的規(guī)模應(yīng)當(dāng)越大；相關(guān)內(nèi)控設(shè)計(jì)合理運(yùn)行有效，函證的規(guī)模可以適當(dāng)減少；以前年度函證的結(jié)果不理想，函證的規(guī)模應(yīng)當(dāng)加大。實(shí)務(wù)中，函證的規(guī)模一般在80%以上。

（三）應(yīng)收賬款函證對(duì)象的確定

1.余額比較大的客戶。目前金額大小的判斷并沒有一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這需要根據(jù)應(yīng)收賬款的具體情況和被審計(jì)單位的規(guī)模大小而定，一般而言超過(guò)應(yīng)收賬款重要性水平的可以認(rèn)定為金額較大的。

2.余額不大但交易比較頻繁的客戶。交易比較頻繁，說(shuō)明關(guān)系比較緊密，發(fā)生額會(huì)比較大，所以應(yīng)當(dāng)作為函證的重點(diǎn)。

3.長(zhǎng)期掛賬的客戶。一項(xiàng)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將其作為函證的重點(diǎn)，查明長(zhǎng)期掛賬的原因。如果是由于對(duì)方財(cái)務(wù)狀況不佳無(wú)力償還而長(zhǎng)期掛賬，那么被審計(jì)單位就應(yīng)當(dāng)加大壞賬的計(jì)提比率，或者是全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備；如果是被審計(jì)單位虛構(gòu)而長(zhǎng)期掛賬，那么就應(yīng)當(dāng)全額沖銷應(yīng)收賬款，同時(shí)沖減當(dāng)期損益；如果是由于存在爭(zhēng)議而長(zhǎng)期掛賬的，就應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)辦法予以解決。

4.重大的關(guān)聯(lián)交易。綜觀近些年來(lái)的舞弊案例，利用關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行舞弊，已成為舞弊的主要手段之一，在關(guān)聯(lián)交易中，交易雙方的交易價(jià)格、交易數(shù)量、交易方式應(yīng)當(dāng)值得觀注，所以重大關(guān)聯(lián)方交易應(yīng)當(dāng)成為函證的對(duì)象。

（四）函證的方式以及回函的形式

應(yīng)收賬款的函證最好采用積極式的函證。積極式的函證要求無(wú)論金額是否一致，對(duì)方均應(yīng)當(dāng)回函。

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，被詢證方若以QQ、微信、電子郵件等形式回函，CPA應(yīng)加強(qiáng)對(duì)回函的控制。首先回函內(nèi)容應(yīng)當(dāng)下載打印，作為審計(jì)證據(jù)存檔，并且回函要附承諾書，承諾資料是其本人或本單位提供；其次CPA應(yīng)當(dāng)直接接收，并要求被詢證者寄回詢證函原件；最后為了進(jìn)一步證實(shí)回函的準(zhǔn)確可靠，CPA可以抽取部分的回函進(jìn)行電話溝通。

（五）函證結(jié)果的分析

若回函結(jié)果一致則認(rèn)定應(yīng)收賬款余額可以確認(rèn)。若回函結(jié)果不一致，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行未達(dá)賬項(xiàng)的調(diào)節(jié)。若調(diào)節(jié)結(jié)果一致，可以得出審計(jì)結(jié)論，經(jīng)調(diào)節(jié)余額可以確認(rèn)；若調(diào)節(jié)結(jié)果不一致，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行審計(jì)。

例如：被審計(jì)單位（山西鋁業(yè)有限公司）記錄的金額為79689.7，被詢證單位（云南華茂鋁合金有限公司）回函金額為42940元。回函不符的原因是2013年12月21日，山西鋁業(yè)銷售產(chǎn)品已入賬，憑證號(hào)39，金額為36749.7，但票據(jù)未傳遞至云南華茂鋁合金有限公司，導(dǎo)致該公司尚未入賬。函證結(jié)果調(diào)節(jié)表的編制如下表：

函證結(jié)果調(diào)節(jié)表

四、對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行替代測(cè)試

對(duì)于未回函的客戶和無(wú)法函證的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行替代測(cè)試。替代測(cè)試的方法主要有：

（一）檢查期后回款情況

注冊(cè)會(huì)計(jì)師外勤工作結(jié)束日一般集中在下年年初，如果在外勤工作結(jié)束日前通過(guò)檢查期后銀行對(duì)賬單，銀行存款日記賬、特別是查看銀行的流水，發(fā)現(xiàn)上年度的應(yīng)收款項(xiàng)已經(jīng)收回，那么可以為該應(yīng)收賬款在資產(chǎn)負(fù)債日的存在提供有力的證據(jù)。

（二）檢查債權(quán)的支持性文件，核實(shí)交易有沒有發(fā)生

審查應(yīng)收賬款的存在性，采用的方法是逆查，即抽取部分的應(yīng)收賬款賬簿，追查至記賬憑證，檢查記賬憑證有沒有后附相關(guān)的原始憑證，原始憑證主要包括銷售訂單、銷售單、銷售合同、發(fā)票、出庫(kù)單、發(fā)運(yùn)單，重點(diǎn)檢查銷售單有沒有經(jīng)過(guò)銷售經(jīng)理和信用經(jīng)理的簽字。

（三）檢查債權(quán)的支持性文件，核實(shí)交易有沒有記錄完整

審查應(yīng)收賬款的完整性，采用的方法是順查，即從銷售訂單、銷售單、發(fā)票、發(fā)運(yùn)單等原始憑證出發(fā)追查至記賬憑證再追查至賬表。

替代測(cè)試審計(jì)的重點(diǎn)是：只有借方發(fā)生額的賬戶。

五、進(jìn)行賬齡分析并根據(jù)賬齡及計(jì)提比率重新測(cè)算壞賬準(zhǔn)備

1.取得或編制應(yīng)收賬款的賬齡分析表。編制賬齡分析表的目的一方面是分析應(yīng)收賬款的可收回情況；另一方面如果被審計(jì)單位壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法采用賬齡分析法，那么賬齡的測(cè)算是作為計(jì)算壞賬準(zhǔn)備的前提。

例如：被審計(jì)單位山西鋁業(yè)有限公司的賬齡分析表顯示應(yīng)收賬款1年以內(nèi)235700，1-2年246800，2-3年122300，3-4年144500，4-5年34000，5年以上46000。賬齡計(jì)提比率如下：1年以內(nèi)5%，1-2年10%，2-3年20%，3-4年50%，4-5年80%，5年以上100%。

2.將計(jì)算出的本期應(yīng)計(jì)提的金額同企業(yè)實(shí)際計(jì)提的金額對(duì)比，分析形成差異的原因，需做調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位做差異調(diào)整。

六、檢查應(yīng)收賬款的權(quán)利歸屬

檢查應(yīng)收賬款有沒有抵押、出售，即檢查應(yīng)收賬款的權(quán)利歸屬，如果應(yīng)收賬款已抵押，那么應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐叮绻殉鍪蹜?yīng)當(dāng)進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。

[1]張鵬.應(yīng)收賬款的審計(jì)方法.煤碳經(jīng)濟(jì)研究，2013.33(7).

[2]吳有慶.重大客戶應(yīng)收賬款函證淺探.財(cái)會(huì)通訊，2013. (10).

（作者單位：山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院）