干部人事檔案信息化管理的制約因素及對策

敖雪婷

（呼倫貝爾市人才流動人事考試中心，內蒙古 呼倫貝爾 021000）

干部人事檔案信息化管理的制約因素及對策

敖雪婷

（呼倫貝爾市人才流動人事考試中心，內蒙古 呼倫貝爾 021000）

干部人事檔案管理是檔案管理中的重要組成部分，因此，完善檔案管理工作應該有重點的推進干部人事檔案管理工作的發展。本文在分析干部人事檔案信息化管理存在的問題的基礎上，提出相應的建議措施，以期幫助該項工作更好發展。

干部；人事檔案；信息化；管理

隨著信息技術的發展，信息化管理已成為必然趨勢。干部人事檔案是了解干部經歷，證明干部真實身份的重要材料，對這一工作實施信息化管理可大大提高檔案管理工作的效率，提升檔案的利用率。在實際工作中，檔案信息化管理暴露出許多問題，這些問題如果不能很好的解決，就會影響檔案管理工作信息化及其本身的發展。本文有針對性的提出問題的解決方案，以期更好地實現干部人事檔案信息化管理。

1　干部人事檔案信息化管理的制約因素分析

1.1管理人才資源不足

人才是各個行業缺乏的重要資源，很多單位都認為沒有必要聘請專門的檔案管理人才，由辦公室或其他相關部門的人兼職管理檔案工作就可以，這樣的思想是錯誤的，由此而產生的人事安排也是不科學的。檔案管理工作是一項復雜的工作，需要工作人員付出更多精力，檔案的分類管理、日常維護以及驅蟲防潮等工作，都不是非專業人員能夠完成的。干部人事檔案是了解干部本身的重要資料，這些資料一旦出現問題就會影響到干部的發展甚至還會讓一些“有心人”借此重新偽造檔案。如果不安排專門人才進行管理，就等于給檔案管理工作的建設附加一個漏洞，使部分別有用心的人從這些“非專業”人員的工作中鉆空子，從而造成不良影響。

1.2信息化系統建設不完善

信息化系統建設不完善也是這一工作中出現的問題。干部人事檔案信息化管理并不是簡單地將檔案內容輸入電腦，通過現代化的設備記錄就可完成的，而是需要一系列的信息化程序和工作環節，將檔案管理工作形成一個信息化的整體，這才是信息化系統建設的全部內容。然而目前我國檔案管理工作還遠遠沒有達到這樣的發展水平。比如，在分析干部檔案的時候，只能從系統中輸入查找個人的檔案內容，卻不能從宏觀角度通過建模等全面了解干部信息，一旦需要相關數據還要進行人工操作，不能充分體現信息化的優勢。這是由于人們對信息化管理認識不到位導致的。

1.3硬件配備存在問題

硬件配備的問題在不同單位程度不同。比如，一些資金較為充足的單位在硬件配備上可能表現為干部人事檔案管理軟件的應用不全面，或缺少數碼相機等較少使用的檔案管理信息化發工具。而在一些資金較為缺乏的單位，一方面有些單位可能還沒有開始人事檔案信息化管理工作，另一方面有些單位配備的基礎信息工具，如電腦等硬件設備配置非常低，僅能進行數據錄入等簡單工作。

2　干部人事檔案信息化管理發展的建議措施

2.1培養引進專門的管理人才

培養引進專門的人才是發展干部人事檔案信息化管理的重要一環，只有擁有高質量的人才做保障，檔案信息化管理工作才能實現，檔案管理工作的系統升級也才能有條不紊的推進。例如，人事檔案管理工作中利用信息技術制作數據模型這一工作，并不是任何人都能完成的，需要專業的人才從事該項工作。因此，給每一崗位配備專業的技術人才，不僅是檔案管理工作當前發展的要求，更是其未來發展的需求。

2.2完善信息化系統的建設和發展

要進一步建設和完善人事檔案管理信息化系統。如果某單位暫時不能全面推進檔案信息化管理工作，可先選擇干部人事檔案管理工作為對象，著重提高這一部分人的檔案信息化管理水平，加強對干部檔案的管理監控。定期檢查和維護信息系統，及時解決出現的問題與漏洞，保證人事檔案的安全性。目前網絡攻擊性逐漸增強，人事檔案信息化管理的發展在給檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來很多挑戰，除系統本身的升級和完善外，工作人員還應注意掌控系統的安全性，保證軟件24小時有監控系統運作，消除檔案管理工作的后顧之憂。

2.3投入資金，完善硬件配備

檔案信息化管理的發展是一種趨勢，各地都應積極響應，推進其全面發展。對一些資金充足的單位來說，應嚴格按照檔案管理尤其是干部檔案管理條例的相關要求，配備完善的硬件管理設備，促進信息化水平的提高，而對一些資金不充足的單位來說，上級管理部門應適當干預，給予一定的資金補貼，為單位人事檔案信息化管理的發展提供更多支持。

主要參考文獻

［1］文艷，姜偉.人事檔案管理中存在的問題及改善措施［J］.科技創新與應用，2012（20）.

［2］王雪.對加強人事檔案管理工作的幾點建議［J］.才智，2013（21）.

［3］包太敏.干部人事檔案信息化管理中的問題及措施［J］.黑龍江史志，2014（1）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.150

G270.7

A

1673-0194（2015）14-0196-01

2015-05-22