劉 娜(西安市閻良區電子政務信息中心,西安 710089)
探究電子政務發展中的問題與對策
劉娜
(西安市閻良區電子政務信息中心,西安710089)
摘要:隨著社會發展和信息化技術的不斷完善,國家對于電子政務工作的重視程度日漸加深,電子政務正在蓬勃發展。電子政務的發展,開創了辦公時代的新紀元。本文將對電子政務發展中所出現的問題進行深層次的研究,分析問題出現的根源并找到相應的解決方案。
關鍵詞:電子政務;發展問題;解決對策
現如今,電子政務的真正含義被相當一部分人扭曲,其根本理解均是把電子政務看做一種簡單的網站系統。但真正的電子政務是運用計算機、網絡和通信等現代信息技術手段,實現政府組織結構和工作流程的優化重組,超越時間、空間和部門分隔的限制,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式,以便全方位地向社會提供優質、規范、透明、符合國際水準的管理與服務。
(1)電子政務管理模式不統一。信息化時代,隨著社會的飛速發展日益進步,人們對互聯網的使用逐漸廣泛,隨之需求也逐步增加。電子政務在技術分析層次上和管理模式上已有所提高,但是由于政府各部門的發展存在差異,現如今的電子政務尚無法形成統一的管理模式。那么怎樣完善電子政務的發展,形成統一的管理機制,這是電子政務發展過程中必須解決的一大難題。
(2)電子政務思維模式單一。由于電子政務繁瑣復雜,因此在建立過程中必須經過謹慎的思考,創建明確方案并完善實施,方可開展電子政務建設。在一種為了突顯政績的心理狀態下去開展電子政務建設,不但得不到定期應用和管理,也失去了政府建立電子政務的初衷。電子政務的存在是為了供應社會需求,建立信息內容完善、操作簡單快捷的電子政府。
(3)電子政務信息安全問題。電子政務作為政府部門的信息傳遞源頭,應從多方面完善政府部門的保密工作,防止黑客的入侵或因工作人員的失誤所造成的信息內容丟失、被不法分子盜用等情況的發生。因此,為預防類似情況的出現,要做好完善的準備,比如通過將各部門資料進行備份,設置問題密碼等方式起到預防作用。
(4)電子政務知識普及問題。雖然電子政務隨著社會發展逐漸完善,但對于一些政府部門的中老年人群而言,他們熟悉自己部門的專業技能,對電子政務的信息技術知識了解偏少,政府部門應根據這一特點,制定相應方案、開展相關信息技術培訓、明確電子政務的重要性,呼吁大家積極學習。
(1)合作層次方面。眾所周知,政府部門和電子政務之間的配合極為重要。然而,在我國,這兩者之間存在的問題頗多,例如政府部門對電子政務預算低、投資力度不大,和各單位之間互不了解,相互孤立等問題,嚴重影響了電子政務發布信息的準確性,從而使得電子政務的應用得不到有效發揮。
(2)電子政務自身層次不夠完善。電子政務在發展中并不平穩,在中央的電子政務發展與地區的電子政務發展相互對比時,可以明顯分辨出發展趨勢的差異。就我國目前而言,人們對電子政務的認識存在一定的偏差,有些人認為電子政務是上級的指令,完全忽略了行政工作的不同特點,使電子政務流于形式,浪費了大量的人力、物力、財力,還有一些人甚至排斥電子政務,認為電子政務只是傳統管理的一個補充,是非主流業務。
(3)電子政務中存在市場發展阻礙性。電子政務在發展過程中,缺少對其他先進國家的經驗借鑒,對于在工作中的缺點和問題沒有進行及時地總結分析、對其自身的管理制度沒有相關規范、與政府部門間配合不夠完善等等,從而影響了信息共享、一站式服務的提供,導致電子政務發展緩慢。
(4)復合型人才短缺。電子政務建設是一項高科技工程,無論是最初的決策還是日常管理,都需要充分尊重和依靠專業人才。我國信息化建設和信息技術教育起步較晚,也沒有建立起長期有效、系統的信息人才培養機制,久而久之,造成了信息技術方面的落伍和信息人才的不足。這成為最初制約我國電子政務發展的因素之一。
(1)改變現狀。如上所述,要想電子政務進一步發展,我們可以借鑒其他國家電子政務的先進經驗,這樣一方面促進了電子政務建設的統一規劃,實行一體化標準,另一方面也促進了電子政務的不斷創新,不斷完善,不斷向前發展。
(2)應用模式。在信息化發展日益進步的今天,電子政務隨著市場的發展需求,掀起了一股改革潮流,通過滿足大眾以及對政府部門管理模式的新型要求,以此確保提升操作方便的大眾化統一結構、突出電子政務特點、提高市場綜合競爭力。
(3)加強安全管理。對于電子政務而言,在不斷自我創新和自我完善的過程中,也要確保信息的安全性,提高電子政務的安全管理能力。安全問題主要表現在兩個方面,一是外部侵入,二是內部損壞。相比于外部侵入而言,內部侵入的預防措施更為復雜,為了防止內部問題的出現,政府部門需制定相關管理制度,并提高反黑客水平,將危險隔絕在萌芽狀態中,絕不因此影響電子政務的發展進程。
(4)強化隊伍建設。信息化水平的不斷提升,電子政務的不斷發展使得市場對電子政務人才的需求逐漸加大,只有打造一支專業的技術隊伍,才能真正推進電子政務的發展,因此在對人才的培養上,也應走向正規化,制定明確的培訓流程,為自身的電子政務建設培養專業人才。
(5)充分應用新技術。告別了傳統社會將報紙作為消息傳遞的唯一渠道,在電子政務信息化技術的虛擬世界里,人們的視覺感官漸漸對網絡形成依賴。大多數人更加偏愛有趣的視頻解說來解決問題。通過激發人們的觸覺欲望,采用圖片、聲音、趣味等方式表達前因后果,或者運用相關電影電視的資訊,通過配音手法對事情動態進行細節描述。
綜上所述,電子政務是推進政府管理進步的主要工具,是政府實行信息化管理時代的重要改革。相比傳統政府辦公形式的老舊,電子政務更具有公開性、廣泛性、便捷性等特點,更適合社會的發展需求,雖然其中存在著些許問題,但是通過不斷認識自身問題并吸取多方經驗,制定目標的同時,合理規劃,明確方案,并努力完成,電子政務必將不斷發展完善。
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作者簡介:劉娜(1982-),陜西西安人,研究方向:電子政務。