關于航天企業年鑒編撰工作的體會和思考

◎北京航天長征科技信息研究所 賈淇

關于航天企業年鑒編撰工作的體會和思考

◎北京航天長征科技信息研究所 賈淇

年鑒，以編年體為體例，是逐年編纂、連續出版的資料性工具書。企業年鑒的內容按照綜合性條目和單一性條目全面記錄企業年度信息資料。

航天企業年鑒信息密集度高、涉及專業領域廣泛，集合了眾人的智慧和力量，具有戰略指導作用，是各級領導及員工有據可循的工具書，也有助于決策層制定企業或部門發展的長遠規劃。另外，年鑒作為信息載體，在航天企業經營活動中具有廣泛的實用性作用，其資料翔實、內容權威、編排系統，適用于不同級別企業員工的需要，也可為科技人員提供咨詢服務，為研制公關、試驗等活動提供參考。

因此，如何編撰精品年鑒，提高年鑒使用效率，是年鑒編撰人員值得深思的問題。筆者結合理論與實際案例，歸納總結出編撰年鑒的幾點原則和注意事項，并提出一些建議與思考。

一、把握原則和注意事項

1.資料全面且真實可循

年鑒資料是年鑒編撰的基礎，是提高年鑒質量的關鍵指標之一，其歷史價值和參考價值也是年鑒編撰的重要依據。因此，全面和真實是年鑒資料的基本要素。年鑒資料要求內容齊全、信息覆蓋面廣、真實客觀，并且不漏大事、要事，以保證資料的系統性。

開展航天企業年鑒編撰工作，首先需要年鑒編撰人員全面掌握資料，做到全局概覽、熟知年度工作重點、主要業績以及科研生產的熱點、焦點任務，圍繞年初制定的工作重點初步確定編撰年鑒的信息，對內容詳略做到銘記于心，避免在編撰過程中顧此失彼、重心失衡；其次，編撰人員應準確反映事物情況，做到年鑒內容真實、客觀，不帶有個人主觀色彩，并從總體上準確反映事物本質。

2.條目清晰

條目是年鑒的骨架，是資料存儲的單元，其設立是年鑒編撰的基礎性環節。航天企業年鑒以單一性條目為主體，條目的文字應盡量用簡短精煉的語言表達中心意義，如“【長征三號乙/G2遙十三運載火箭】(發射鑫諾六號衛星)”。處在方案階段研制的運載火箭，其條目可以設立為各分系統的研制，如“【長征五號運載火箭】(芯一級發動機(YF-77)研制)”。

航天企業年鑒的綜合性條目改動不大，基本按照以往的標準，條目的科學性、合理性也體現了企業發展的脈絡及經營活動的規律性。

3.統一規范

航天企業年鑒是集經營管理、科研生產于一體的檢索工具書，具有連續性。匯輯時可與上一年年鑒保持相同編寫格式，統一標準，并強調規范化。例如，航天型號在研制中不用產品代號，而要用文字統一表述。

年鑒作為工具書，內容表述要準確，不使用夸張修飾，不摻雜個人主觀色彩，更不要做評語及事件評論，盡量減少“取得了巨大的成績”、“給予了很高的評價”等類似提法；注重對事物結果的記述，在書寫型號科研生產、固定資產投資建設等方面盡可能提供具體數據，避免單純使用“有所進步”、“有所增長”等模糊語言。

4.嚴格控制質量

由于年鑒資料內容往往由多家單位提供，所以編撰人員要對年鑒資料的質量及數據來源嚴格把關，要選擇權威性、可靠性較高的資料數據。

整理資料時，若出現有歧義的資料不可擅自改編，要慎重使用資料，并及時與年鑒資料提供人員聯系溝通，避免出現差錯。同時編撰人員也應注重自身專業知識學習，根據實際需要加強自身專業素養，做到多咨詢、多請教、多溝通，避免閉門造車。

二、幾點建議

1.強化隊伍

為提升航天企業品牌，展現企業文化特色，創辦精品年鑒，每年可定期舉辦年鑒編撰人員業務培訓班，邀請專家授課，統一思想、準確定位，了解并重視撰寫年鑒的專業技能與方法，提高年鑒編撰人員的整體專業水平。同時也可不定期召開年鑒撰稿業務人員內部交流會或組織對外交流，學習優秀企業年鑒成果。

2.明確要求

為提高年鑒的編寫質量和效率，航天企業在下發征稿通知時要完善編寫細則，統一規范供稿要求，規范字體、字號及格式。明確移交單各項欄目，在提交紙質版時針對涉密類型提供涉密過程文件章，移交單由單位分管領導審核后簽字。另外，也可提供電子文本或印發樣板文稿作為輔助資料供編撰人員參考。

3.獎勵政策

為增強年鑒編撰團隊的自信心，每年可定期組織一次優秀撰稿人員獎、優秀文稿獎、優秀團體獎等評選，按照交稿時間、規范要求、翔實程度、配合程度等進行獎勵，鼓勵年鑒編撰人員的信心，增強年鑒編撰人員對年鑒的認同感，提升集體合作的凝聚力。

三、幾點思考

航天企業年鑒既能夠反應企業經營建設情況，亦能反應型號研制任務重大試驗、攻關等業務信息，所以需要探索年鑒如何更好地服務于檔案工作及航天事業發展。

1.有效利用資源

年鑒逐年匯編，揭示事物內在的發展規律，可為檔案編研工作提供豐富的資料，因此可以將年鑒與檔案編研工作有效結合，以利用豐富的信息資源形成詳略有致的檔案編研成果。檔案編研成果一般可分為匯編、簡介、專題三類，其中匯編類是根據歷年資料選出其相關信息匯編成冊；簡介類是圍繞選題，用精煉的文字介紹信息并編輯成冊；專題類是圍繞某專業領域條目，對其發展過程進行編輯。

2.建立電子文件

型號科研生產活動是航天企業經營的主要脈絡，年鑒的特性與作用決定了其可以保護科研生產活動原始檔案。但鑒于年鑒借閱不便等問題，筆者認為可以跟隨信息化時代的步伐，將紙質版年鑒轉錄為電子版年鑒，倡導利用電子年鑒查閱資料，保護原始檔案，這樣不僅可以減少年鑒印制成本，還可以解決年鑒利用率偏低等問題。

3.有效整合資源

航天企業年鑒作為數據的綜合體，集成了企業內外部管理、經濟規模、民用產業效益等數據，所以建立龐大的數據網絡，形成航天企業數據庫資源體系，將成為數據資源應用的基礎工作。數據庫包括各部門人員、資金、設備等資源，集上傳、管理、評價、搜索、應用等功能為一體，可為各部門的信息化建設提供支撐，實現集成管理，避免重復工作，增加工作效率，形成真正意義上的無紙化辦公，使年鑒數據發揮應有價值。