Lims系統在理化分析管理中的應用

◎首都航天機械公司 李瑩

Lims系統在理化分析管理中的應用

◎首都航天機械公司 李瑩

理化分析是產品質量、性能評價、失效分析的重要手段，在航天產品研制過程中發揮著重要作用。首都航天機械公司擁有國家級理化分析實驗室，隨著航天事業的快速發展，理化分析工作量激增，從過去每年幾千項迅速增加到每年3萬余項，業務種類也逐漸增至近20種，原有的手工操作為主的管理模式已經無法適應近幾年理化業務的快速發展。

一、Lims系統工作流程和功能

理化分析實驗室之前一直采用手工操作模式，派工以及報告編制等環節都以紙質文件向下道工序傳遞。報告保存也使用紙質留存，每月結算經費時需整理幾百張申請單。這樣的流程操作存在著以下問題：管理效率低，無法對大量業務實現有序管理；信息源依靠人工查詢調度員下達的紙質計劃，流通極度不暢；業務信息重復錄入，不但費時還增加了出錯概率；紙質文件過多，不便保存和查詢。

2006年，實驗室開發了Lims系統，并正式應用于理化檢測工作中，目前全部試驗任務的流程管理均在該系統中運行完成。系統具有數據存儲、業務查詢、管理統計等功能，各級人員能在同一信息化平臺上開展各自工作。

在接收到試驗申請及來料之后，調度人員在樣品登記界面進行樣品信息錄入，以后各道工序將自動帶入該信息，實現了全體人員的信息共享。樣品信息錄入后，根據試驗申請進行派工，將業務提交至各業務班組，同時在系統內提交計劃；工藝員根據計劃編制加工工藝；各業務班組從系統內獲取業務信息后進行試驗任務且在完成后編制試驗報告并提交。

Lims系統具有管理、數據存儲、查詢和統計功能。系統能夠形成業務的閉環管理，只有在調度人員進行業務受理后，各班組才能接收信息并編制報告。試驗計劃和報告均可自動保留在系統內，無需留存紙質數據。各級人員按工作性質進行權限分配，相應附帶不同的查詢功能。同時，系統提供了7種統計方式，可以任意方式進行業務統計，解決了型號分類、費用結算等多種問題。

二、應用效果

根據Lims系統具有的功能，除了開展正常的試驗工作外，該系統的規范性、流程性使其在管理中發揮了更為突出的作用，改變了過去需要人員到現場才能掌握業務進展的情況，并可以針對各個型號、各種業務的管理工作有的放矢，極大地提高了工作效率。近幾年，雖然業務量在逐年遞增，但Lims系統的各項功能不但實現了全員信息共享、全方位管理，同時也為各類人員提供了所需要的信息及幫助，管理方面工作量大大減少，削減了管理人員數量。

同時，Lims系統應用后，理化分析的準確率大幅度提升。由于實驗室面對繁多的試驗項目，傳統手工管理模式很容易發生質量差錯，每年理化檢測分析工作的差錯率為1.5‰。Lims系統針對理化檢測分析業務的特點，基本實現了理化分析實驗室的派工、管理、查詢、統計等功能，確保實驗室的質量體系順暢運行，系統應用后各類檢測的差錯率降低為0.5‰。

另外，Lims系統在最初設計時加入了理化檢測的特殊要求，對于內部管理起到了良好的作用。一是實現了每項試驗任務唯一匹配的試驗編號。理化檢測報告的編號在系統內根據業務員所選檢測類型、派工順序自動生成，相當于試驗任務的“身份證”，并會一直跟隨試驗任務流動，報告、試料、余料等都會標記此編號，便于查找和更改。

二是工序之間相互監督。在Lims系統內進行調度派工時，只有檢測類型和工作流程選配正確才會形成一項業務流程。如果由于業務員疏忽，選錯檢測類型或工作流程將不會生成業務，這樣下道工序就無法在系統內查看到該業務，業務員或其它工序一旦發現某項業務無法正常顯示，即可判斷出該項業務出現問題，需相關業務員改正后方可形成正確的業務。這使得業務在內部流通過程中受到多方監督，將錯誤率降低到最小。

三是管理責任清晰明確。各道工序發生錯誤進行更改時，都會在系統內留下痕跡，在追查責任時，可根據痕跡溯源，準確界定責任歸屬。

四是縮短了試驗周期。以往人工派工時，各道工序要逐一消化技術標準，極大地耗費了試驗周期。Lims系統針對試驗項目的業務進行了重點轉移，由技術組負責消化技術標準并編制關聯表提前錄入系統內；調度員派工時只需選擇相應標準及牌號、規格，系統自動顯示試驗項目及其合格指標，減少了各班組逐一消化試驗標準的周期，提高了工作效率。而且相應的標準只需要錄入一次即可“一勞永逸”，目前Lims系統內已存儲了2000多種標準。

Lims系統的應用實現了理化檢測業務的流程管理信息化和理化檢測數據管理的無紙化，取得了良好的應用效果。目前，首都航天機械公司正在進一步進行系統軟件開發，逐步實現各單位理化檢測業務申請流程的信息化。