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新經濟背景下中職教育學校財會管理創新分析

2015-03-16 09:55:57徐開玲
文教資料 2015年33期
關鍵詞:成本核算

徐開玲

摘 ? ?要: 中國的中職教育正邁開發展大步伐,這無疑要求中職學校的財務管理必須提高自己的業務水平,而不僅僅是觀念上的創新。中職教育學校承擔著相當多的職業教育和職業培訓,現階段也得到前所未有的發展,學校的經濟活動愈加頻繁,財務管理愈加復雜。

關鍵詞: 新經濟背景 ? ?中職教育學校 ? ?財會管理 ? ?成本核算 ? ? 新型制度

在新的經濟背景下,中職教育學校在各個方面進行改新,以適應職業培訓的進一步發展。財會管理方面,已成為學校改革的重中之重。

一、當前中職教育學校財務管理中存在的問題

(一)沒有認識到財務管理的重要性

目前,一些中職教育學校的領導并沒有認識到財務管理的重要性,對學校財務管理的重視程度不夠,單純將財務管理工作歸納為“結賬、付款”,忽視財務管理的籌資和預算,甚至有部分人將財務管理凌駕于財務管理制度上,導致學校財務管理混亂、徇私舞弊現象經常發生。此外,學校財務部門的員工對財務管理的認識不夠充分,其思想仍舊是停留在過去,認為中職院校屬于財政供給單位,國家每年都會撥付經費給學校。但是,時代變遷下,沒有意識到大環境的變化,也沒能解決好如何應對財務管理工作中出現的問題。

(二)財務管理人員素質不高

市場經濟條件下,教育制度不斷深化,中職學校規模逐年擴大,且學生人數不斷增多,這些情況的出現都導致財務管理的工作較復雜,導致財務工作人員的素質和財務工作任務的復雜性不相適應。中職院校辦學經費的多元化,使得財務人員能夠籌集到更多資金,還需要做好預算編制,科學合理分配資金,提高資金的使用效率,及時準確地為財務提供報告,為各個方面提供相應的決策,不斷提高行政管理水平。此外,運用現代技術手段,掌握現代化辦公手段,可加快信息化建設的進程。

(三)財務管理較混亂

不少中職財務部門對原始憑證審核不嚴,憑證內容較籠統,格式、內容不規范。針對賬簿來說,大部分的中職院校只有總賬記錄,一本賬簿使用時間較長,明晰賬單根本沒有相應地摘要說明,導致無法對各個明晰的賬單進行控制和核對,經常會出現問題責任不清晰的現象發生。

二、中職教育學校財會管理的創新背景

中職學校的財務管理必須提高自己的業務水平,而不僅僅是觀念上的創新。中職教育學校承擔著相當多的職業培訓任務,發展規模擴大,經濟活動愈加頻繁,財務處理愈加復雜?!爸睾怂悖p管理”明顯落后于的管理需求,管理制度和水平更是望塵莫及。傳統的財務制度管理不健全,財務管理信息化、網絡化建設滯后,成本核算意識不強等問題都趨于完善。

三、中職教育學校財會創新方面及分析

傳統的學校財會管理停留在簡單的收支計算方面,僅對學校的收入和支出進行數量上的計算和統計,新形勢下,財務管理擴展到預算,約束不必要的成本投入,可以在很大程度上提高學校資金管理的科學性,進一步完善和促進中職教育財務管理制度建設。

(一)樹立新觀念

在中職教育學校財務管理趨于完善的同時,我們對于樹立全新觀念,加強專業隊伍建設成效顯著。如今網絡化操作平臺蓬勃發展,要搞好財務管理,必須具有高質量的人才,而非以前的一支筆和一摞賬本說事?,F今社會,財務管理人員必須熟悉信息技術,能夠獲取和處理龐大的信息庫,具備非常高的綜合素質。更重要的是,專業管理隊伍擁有較強的風險意識,具有一定的風險防控能力,避免不必要的資金流失。

(二)強化成本核算意識、法律意識

中職學校的預算管理,基本由財務部門獨立承擔,不僅工作量大,而且在不同程度上存在的各種問題,比如規劃不周、重復建設等,有時浪費經費,有時又造成資產資金的閑置等導致影響資金使用決策。所以中職學校加強學校內部控制制度。遵循“統一領導,分級管理”的原則,各個經濟負責人分工明確、相互協調配合。這樣的話,財務核算預算的全部流程了不僅僅是財務部的工作,所有部門都被動員起來,操作程序規范,減少了核算漏洞,提高了學校財產的安全性。其他工作人員在財務部門的監督下,也會合理高效地利用學校資源,維護學校資金成本。

中職教育在財務管理上完善制度。學校的收入不再單單依靠政府撥款和收繳學費,應進一步加強學校進行校企合作或者舉辦社會培訓,不僅提高學校的知名度,增加學校的財政收入;而且更好地服務社會,提高素質,增長學生的實踐技能。在完善制度的基礎上,加強信息化培訓和應用力度,利用網絡和信息完善財務制度,提高工作效率。更好維護學校的資金管理,進一步提高學校財務管理的透明度,更好地落實黨風廉政建設主體責任和監督責任。除了經濟技能,中職教育學校在聘用財政人員時往往考慮其法律意識。說明我們僅要求職業自律,更要求其在科學管理中職教育學校財務的同時,必須遵守法律、法規和政策規定。加強法制建設不是針對財政工作人員,學校的財務管理所有參與者都要有法律意識,合法理財,按法用財。發揮學校在社會法治建設中的作用,這是我國中職教育學校的重要職責。

(三)優化中職教育學校財務管理制度建設

中職教育學?,F有的財務管理制度有相當部分沿襲了計劃經濟體制時的模式,對于財務的管理是粗線條的,和當前資金使用的頻率、物資采購的品種、設備使用的范圍、器材的更新和報廢等要求極不適應。必須構建系統完備的財務管理制度,強化監察和監督職能,把管理滲透到資金運行的各個環節中,保證資金使用效率的最大化。從預算、到編制、再到執行一路追蹤下去,都要有相應的管理制度予以制約,發現問題都能夠找到追責的依據,把損失降到最低限度。預算編制不可“粗枝大葉”,也不能“彈性十足”,能夠細化的盡量細化,無法準確預測的也應該限定一定的范圍和數額。在人力資源成本的預算中,尤其要加強人力資源培訓資金的預算,不可盲目地擴大不合理的費用開支,要堅決杜絕變相購買學歷等違規違紀行為,把經費真正用到提高教師隊伍的素質上。

(四)創新財務信息化管理模式

當代的中職教育學校的財務管理日趨復雜,科目越來越多、數額越來越大、責任越來越重,信息化管理是必然趨勢。互聯網時代,信息的傳播和交換越來越頻繁,商品的價格變動眼花繚亂,實現信息化管理,就可以及時了解采購物資器材的最新信息,搜索到最新報價,通過貨比三家獲得最經濟的性價比,用最少的資金辦更多的事。以財務部為核心建立院校的財務管理網絡,上下交流貫通,及時進行信息的交換和傳遞,既可以對資金使用情況進行監測,又可以快速地通過反饋財務管理信息進行有效調整。

(五)實施財務支出精細化管理

合理控制費用開支是財務管理的重要方面,資金的不足一方面源于收入的不足,另一方面是由于財務支出的控制出現了問題,再多的資金如果不能嚴格管理也會因無序開支、盲目消費、鋪張浪費而捉襟見肘。據有關數據統計,中職教育學校每年的正常經費支出在數億元,有的可能會達到十位數,稍一疏忽就會造成上百萬元的損失,可以節約的空間很大,厲行節約永遠是財務管理工作的主題。所以要在精細化管理上下工夫,尤其對行政開支要給予足夠重視,這些由“人、車、會”等項目組成的經常性支出,實際上對教學工作并沒有實質性的促進,對中職教育學校的發展動能有限,只有通過嚴格細化,把握住開支的每一個關口,站崗立哨,壓縮到最低限度,才能把有限的資金用到教學改革和提高教學質量上。

四、中等職業教育學校財政管理創新的社會意義

中等教育學校的規模和質量在全面管理、更新觀念、增強專業、加深核算,以及監控和法制等一系列創新措施下,都取得令人矚目的成效。因此我們應該以開放的心態審視中職教育學校財會管理的各個方面,用發展的眼光看待這些創新措施,冷靜地分析它對社會的利弊。中職學校財會管理在經過改革創新,在經濟社會發展中,起到更積極的作用。

五、結語

中職教育學校結合社會形勢采取的新的財政管理措施,不僅僅是對以前不合時宜的突破,也是沿著深化改革路線行走的標兵。唯有科學創新,才能走得長遠。

參考文獻:

[1]俞凱.提升中專學校財務管理水平的途徑[J].南昌大學,2009-06-01.

[2]謝婷.中國中等職業教育經費保障機制研究[J].云南財經大學,2014-03-01.

[3]高薇.對中專職業院校財務管理中所存在問題的思考[J].現代經濟信息,2009(24).

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