商務英語類外貿函電與單證在進出口貿易中的實際應用

何姍姍

摘 要：資源分配日益優化以及經濟全球化的發展趨勢，為我國的進出口貿易提供了廣闊的發展空間。隨著進出口貿易的不斷發展，商務英語函電與外貿單證在進出口貿易中得到了大量應用，重要性日益凸顯。在為企業降低貿易成本、開拓進出口貿易市場、發展貿易往來客戶、提高企業運轉效率方面起到了重要作用。

關鍵詞：進出口貿易；商務英語函電；單證

我國改革開放以來，伴隨著全球經濟一體化進程的日益發展與深入以及信息技術的快速發展，企業進出口貿易一直呈現良好的發展趨勢，進出口貿易總額得到提高的同時數量大幅度增長，帶來了大量的外匯收入以及提高了我國的GDP產值，加速了我國的經濟發展。商務英語函電作為一種外貿活動中便捷高效的商務通訊手段，為貿易雙方的溝通與交流搭建橋梁，在進出口貿易中得到了廣泛的應用。

一、商務英語類外貿函電與單證的大時代背景下的新特點

（一）商務英語函電的新特點。在經濟全球化的大背景下，隨著信息化時代的到來，越來越多的企業在世界經濟浪潮下投身于全球范圍內的市場競爭中，商務英語函電則在受時間、地域的限制的進出口貿易中發揮著核心作用，使不同地域間的企業合作能夠順利進行。商務英語函電作為進出口貿易中用于貿易雙方進行溝通交流的信件，不同于以往的書面形式，更能滿足信件往來效率、適應市場需求及變化的電子郵件形式的商務英語函電逐漸占據了主要地位。

（二）外貿單證的新特點。外貿單證即為在進出口貿易業務中所用的單據及證書，外貿單證操作作為一項外貿工作人員必須把握的基礎工作是開展進出口貿易業務的基礎，在進出口業務中主要需要掌握如何進行信用證的審核、單據的內容及繕制以及相應的審單技巧，還要處理好和商檢方面、貨代方面、海關方面以及政府部門等的相關聯系，以確保進出口貿易業務的順利開展。以信用證、合同以及結匯單據作為核心，把握出口商備貨、托運、報檢、報關及制單結匯的整個過程，了解實際進出口貿易不同業務中不予單證的不同要求。進出口貿易中的“貨物單據化”方便交接貨物的同時也使物權的轉讓更加方便快捷，貨款結算時用來結匯的單據更是扮演了重要的角色。反之進出口業務中由外貿單證所引發的貿易糾紛往往容易給企業帶來巨大的損失。

二、商務英語函電及外貿單證在進出口貿易中的重要作用

（一）商務英語函電在進出口貿易中的重要作用。1、增進交流，發展客戶。隨著信息化時代的到來，國際間的經濟交流越發的方便快捷。不同于早期的通過廣告形式或者相關的中介機構來發展貿易往來客戶，需要大量成本的投入，如今許多的信息中轉平臺上出現了各種各樣的企業信息以及商品供給和需求信息，對于需要這些信息的企業來說是一個不容錯過的機會。許多進出口貿易商便通過網絡與其所需信息的貿易客戶取得聯系，在經過初期的交流后若雙方達成一致意見則接下來就可以進行更深入的具體細節的洽談進而確定貿易關系了。2、方便快捷，提高效率。按照傳統形式，進出口貿易中相關手續的按理相當繁瑣，所遞交的紙質材料要經過層層審批，如此一來企業的貿易效率與效益低下。相反通過將商務英語函電遞交到相應政府部門的網上業務廳來申請相關業務的審批及辦理則更加的方便快捷，同時也節省了人力物力，提高了企業的運轉效率。此外商務英語函電還給予了整個貿易過程的方便，打破了存在于貿易雙方的時間、地域上的限制，使資源配置更加優化，加快了貿易雙方的信息反饋，規避了現實貿易過程中的許多貿易壁壘，減少了由此產生的貿易客戶的流失以及進出口貿易的成本。

（二）外貿單證在進出口貿易中的重要作用。1、履行合同，進行結匯。單證在進出口業務中的各個環節均有其相應的功能，其填制、簽發、流轉、組合與交換等具體應用是進出口貿易合同履行的進展情況以及雙方相應的責任、權利與義務的履行、讓渡轉移與終止的反映。實際進出口業務中通過單據的轉移來進行貿易貨物的交換，單證是貿易雙方進行貨物交換的媒介。按照國際慣例，在信用證業務中單證是唯一的處理依據，只要進出口貿易商能提供相應的單證，銀行就負有為其承擔付款或承兌的責任，因此在進出口貿易中完備并且準確的單據是賣方結匯的安全保證和買方獲得物權的證明。2、業務管理。單證工作的質量是進出口貿易中業務管理水平的高低的反映，業務管理中的貿易合同內容、貨源銜接、信用證條款、審證改證、交單議付等問題都會體現在單證工作中，如果在貿易進程中的某個環節單證的繕制或流轉出現錯誤，整個進出口貿易的合同履行都將受到影響。因此，能夠運用單證及時地把進出口貿易業務中存在的問題妥善地處理好，協調及解決業務中的各種矛盾，對提高業務管理水平具有重要意義，為進出口貿易工作帶來便利。

三、結束語

商務英語函電及單證在進出口貿易中得到了廣泛應用，逐漸成為進出口貿易的發展主流趨勢，其重要作用在拓寬客戶資源、節省貿易成本、優化企業形象、提高企業效益及運轉效率、增進貿易雙方的交流與合作、確保貿易順利進行等方面得到了充分體現。因此能夠充分地發揮商務英語函電及外貿單證在進出口貿易中的作用對于實現企業低成本、優配置以及貿易雙方的互利共贏具有重要意義。

參考文獻：

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