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淺談企業研發費用會計核算問題

2015-03-17 00:50:21魯娜
進出口經理人 2015年12期
關鍵詞:會計核算

魯娜

摘 要:會計核算是對企業經濟活動的記錄和反應,是企業加強成本控制,確保經濟利益的有效途徑。研發項目相對于其他項目而言,其面臨的技術風險和市場風險都可能對項目的財務管理造成影響,危及企業的經濟利益。本文以藥物研發為例,對企業研發費用的會計核算問題進行了簡要分析。

關鍵詞:研發費用;會計核算;藥物研發

對藥物研發企業而言,研發成本核算是企業財務管理工作中的重要組成部分,財務預算、財務控制和財務評價是會計核算工作準確性的重要保證,因此應加強事前的財務預算,為后期的會計核算提供依據;做好研發過程中的跟蹤服務,減少研發不確定性造成的財務風險;加強事后評價,為后期的成本控制提供參考。

一、會計核算理論概述

(一)職能介紹

會計核算是對會計主體的資金運轉情況進行記錄和反應,也是會計工作中的記賬、算賬、報賬的總成,合理的組織會計核算是做好會計工作的前提,是提高企業會計工作效率的重要保障。隨著社會的不斷進步,會計核算職能已經由單一的事后反映擴展到事前核算和事中核算,可以對企業的決策計劃或者其他經濟活動進行干預,確保企業經營活動的經濟效益。

(二)會計核算的特點

會計核算相對于其他經濟核算而言,具有綜合性、完整性、連續性、系統性、規范性特點。首先,會計核算要以實物尺度、勞動尺度、貨幣尺度為基準,對各項經濟活動進行全面的,綜合的衡量,如實反映經濟活動發展狀況;其次,會計核算是要對全部經濟業務進行記錄,不允許出現遺漏,而且要按照經濟活動發生的時間、地點不間斷地進行記錄和核算,確保會計核算信息的真實性和完整性;最后,會計核算要以憑證為依據,這就需要對會計核算的各個階段的工作進行嚴格規范,確保會計信息的一致性,符合相關的法律法規。

(三)會計核算工作流程

會計核算方法較多,無論選擇哪種方法,一般的工作流程都可按照圖1所示開展。在經濟活動的各個階段記錄原始憑證,然后對原始憑證進行匯總和分析,并將不同類別的憑證進行分類,形成總賬后編制會計報表。

圖1 會計核算流程

二、企業研發費用會計核算問題分析

(一)企業研發實施會計核算的必要性分析

本文以藥物類研發企業為例,對研發過程中可能存在的財務風險進行簡要分析。藥物研發相對于其他研發項目而言,其面臨的風險性更大,這主要是由于研發項目自身的特點所決定的。

首先,藥物研發周期長,研發過程中面臨不確定影響因素較多。從研發成果到市場應用需要較長的試驗期,研發企業可能會由于研發成果的工藝轉化失敗影響整個研發項目的市場化。其次,藥物更新換代頻率較快,新研發的藥物可能會被其他合成藥物替代,給企業帶來較大的財務風險。最后,藥物研發所需成本較高,無論是研發設備、研發過程都需要大量的人力和財力支撐,若不對研發費用進行嚴格的管控,可能會由于資金缺失影響研發項目的順利進行。

(二)企業研發費用會計核算措施分析

按照現代會計核算來說,應在事前、事中和事后三個環節進行會計核算,具體采取的措施如下:

1、事前預算

企業應充分意識到財務預測的重要性,在研發項目開始之前,做好各項市場調查,為財務可行性分析提供真實可靠的信息。研發項目不同于其他經濟活動,有其自身的特點,因此在事前預算階段,應從時間、費用、項目三個維度進行預算管理。時間維度主要是指企業根據項目的起始時間和持續期長短之間的差異性;費用維度是指企業應對研發項目的各個環節進行分別的預算;項目維度指按照研發項目做出整體的資金預算。項目分析是一項系統的、復雜的工作,不僅要對項目的技術可行性進行分析,還應對其經濟性和市場競爭力進行全面的分析,確保企業研發投資決策的合理。

2、事中管理

事中控制主要是指對企業資金投入、收益的過程和結果進行管理,確保企業項目財務目標的實現。

第一,加強項目研發過程中的財務管控。首先,研發項目負責人應對研發過程進行分析,根據研發階段的不同,實施不同的投入政策。項目研發初期,需要大量的準備工作,所需的投入較大。其次,做好采購管理。采購是財務管理的重要組成部分,不同的采購策略,所產生的采購成本不同。采購部門應對研發項目進行充分了解,根據采購產品的性質和試驗進程合理安排采購任務,保障研發工作持續進行的同時,減少庫存,降低研發成本。

第二,做好研發費用統計工作。藥物研發周期較長,涉及的部門和人員較多,為確保會計核算的準確性和及時性,會計人員應做好與各個部門的溝通工作,為會計核算工作奠定基礎。研發過程中耗費的人工費、設計費、材料費等是會計核算的基礎,這些費用的產生是貫穿整個研發過程的,需要各個部門相關人員規范記錄,確保研發項目的各項支出都能歸集到成本費用中,為后期的財務評價提供可靠材料。

3、事后核算及評價

事后核算是在研發項目結束之后,利用專業的技術手段和指標,對項目研發過程消耗的費用總和進行核算,為研發項目和企業經濟效益評價提供依據。會計核算的目的不僅是了解項目本身的費用消費情況,更重要的是要對各項費用進行深入分析,以指導后期項目費用投入,降低企業研發項目的財務風險。為實現這一目標,應對會計核算內容進行客觀評價,制定合理的評價體系和評價指標,從多個角度反應公司研發項目的發展情況常見的評價指標可見表1。

三、結語

研發項目是一項技術含量和風險性較高的活動,研發過程中不僅需要大量的設備,更需要專業性的人才,這就決定了研發項目成本費用較高,若不對其進行嚴格的管控,可能會使企業面臨財務風險。會計核算是對經濟活動的真實記錄和反應,能在經濟活動的事前、事中和事后發揮作用,對經濟活動的開展進行全程的記錄和監督,確保各項活動順利的實施,同時減少不必要的資產浪費,最大限度的保障企業利益。

參考文獻:

[1]莫錦玲.淺析企業研發費用會計核算中的一些問題[J].商,2013,06.

[2]龍淑華.企業研發支出有條件資本化會計問題研究[D].華東交通大學,2008.

[3]王亞杰.《成本控制和財務決策》在藥物研發成本費用中的實踐運用[J].經營管理者,2015,03.

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