ERP在會計領域應用中存在的問題與完善措施

賈麗娟

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，企業管理也在走向信息化，其中走在信息化最前端的部分就是財務管理。財務管理由于其對信息處理的頻繁與系統性，天生具有信息化的需求。而所謂財務信息化就是運用計算機技術和軟件系統完成企業日常的財務核算、管理以及財務決策等相關工作。

關鍵詞：ERP；應用；問題；對策

財務信息化是企業管理信息化的前提條件，然而在我國很多實施ERP系統的企業中，財務信息化的過程中卻存在諸多的問題，如何通過構建切實有效的財務信息系統、進而以此為核心搭建企業ERP系統，對于企業的信息化改造的成功與否起著至關重要的作用，當然也是企業運營標準化以及提高企業經營效益的關鍵所在。雖然在今天，ERP的理念已經得到越來越多企業的了解和應用，但是如何將它應用到會計領域中去，還一直處于摸索階段。

一、ERP在會計領域中的應用主要作用及概念

ERP在會計領域中的應用主要是通過操作ERP軟件下的財務管理模塊來實現的。在企業的運營過程中，清晰明了的財務管理具有極其重要的地位。所以，在ERP系統中它的存在是必不可少的。ERP系統在會計領域所應用的軟件是不同于一般財務軟件的，因為它不僅僅是一個軟件，它更是整個ERP系統的一部分，這就使得它能夠與ERP其他模塊相互集成。自動生成的總賬和會計報表十分人性化的減少了手工輸入的繁雜。ERP軟件主要有會計核算和財務管理量大模塊組成。分別有：會計核算、總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊、財務管理等。

二、ERP在會計領域應用中存在的問題

（一）資金不足

整個ERP系統的運行，需要大量的資金投入，單單從軟硬件的所需費用來說就不是個小數目，而且，這只是冰山一角，在具體的實施過程中，人員的培訓，系統的維護升級，這些后續的必須的開支費用都是企業在實際應用ERP的過程中存在的一大問題，且資金不足還可能導致企業不能完整購買，例如只購買總賬、報表模塊而不是完整的應用整個ERP財務會計模塊。

（二）盲目選擇ERP軟件

ERP軟件的選擇是十分重要的，但是對于企業來說，怎樣的軟件才是真正適合企業，能促進企業發展的呢？企業可以選擇國外或國內的ERP軟件，國外的ERP軟件技術相對來說是更為成熟的，但是相應的價格也更為昂貴，并且，國外的軟件設置未必符合我國國情，畢竟就會計制度一項已是相差甚遠。如果選擇國內的ERP系統，首先在會計制度方面是與我國會計制度相適應的，再者，也符合我國企業的行政管理方式。但在技術上，不可否認的是我國的軟件開發技術，ERP的系統理論都是處在發展中階段。不同規模的企業對于ERP軟件的要求又是不一樣的，中小企業由于自身的問題，可以選擇現有的ERP軟件，但是比較大型的企業則需要定點開發，這樣能符合企業的要求，適用性也大大提高，但是這樣無疑會提高成本。

（三）ERP實施技術隊伍的缺乏

ERP系統的實施不僅僅取決于軟件技術人員，更是涉及企業大大小小各個部門，需要的是具有業務知識和計算機知識的雙重人才。在財務上，我國大多數企業的會計人員都具有一定的專業知識，但對于計算機的使用卻不都是熟練地，更不用說是很好地將會計與計算機相融合的軟件，實際操作起來結果往往是事倍功半的。這就要求企業具備一支實施技術隊伍，能熟練地運用會計知識和電腦技術，具備較高的素質，只有這樣才能支撐ERP這個龐大復雜的系統在會計領域很好地運行。

（四）對ERP軟件各模塊的系統初始化重視不夠

系統初始化是指將企業所必要的基礎信息按照E盯系統內部設置的要求錄入到計算機的過程。在會計領域，每個模塊的系統初始化都是十分重要的，因為這直接關系到財務人員往后業務的操作問題，一旦系統初始化不全面或者發展眼光短淺，會使會計信息化難以繼續。

（五）對ERP軟件的特殊功能不夠了解

ERP的存在對于會計來說，不僅僅是手工到計算機的轉化，其強大的數據處理功能是將簡單的數據轉化成信息輸出，以便決策者更好地做出決定。而因為財務人員素質不高或其他原因致使企業所建立的賬僅僅是從紙上搬到了電腦上，ERP的功能被埋沒，常見的問題有：

第一，ERP軟件中的部門核算、個人往來、項目核算、客戶往來等輔助核算功能被忽視。第二，只運用了報表、總賬兩個模塊，就相當于七巧板少了兩塊，拼不出所需的圖形，這樣，ERP軟件也不能發揮出其應有的效果。

第三，財務業務一體化沒有實現。通過對企業的調研，我們不難發現一個問題，在運行ERP軟件的時候，我們是將它與別的業務分開來處理的。

（六）操作人員權限不明確

眾所周知，會計內部控制的主要方法是給不同崗位的操作人員不同的操作權限，但是，實際工作中經常能遇見的問題有：會計、出納、審核人員權限劃設置不清，致使有的企業存在出納審核憑證的現象；各崗位人員的密碼在財務部共亭，這樣存在著嚴重的安全隱患；在操作人手不夠時，虛擬操作員的出現嚴重違背了財務制度。

（七）缺乏高層次的ERP軟件使用人員

影響ERP軟件在企業會計領域中應用效果的因素主要是企業會計人員對ERP軟件的操作能力，很大一部分企業的財務人員在ERP系統的培訓方面做得不到位，只是純粹的在軟件使用初期進行為期不長的培訓，或者閱讀軟件的使用手冊，這些無疑不能使員工全面細致地了解ERP系統，這樣簡單的培訓，連深入學習了解的機會都沒有，自然是不能讓財務人員發揮出ERP這個軟件實際存在的更強大的功能，那么它的效益也將大打折扣。

三、推進ERP在我國會計領域應用的相關策略

（一）強有力的實施組織

在企業高層領導下的執行能力強的團隊，是項目成功的保證。只有強大的團隊的支持才是ERP在會計領域應用實施的保障，所以在企業應用過程中，必須有這么一支隊伍自始至終的支撐是極為重要的。

（二）周密的計劃

從項目準備開始至項目實施結束這個期間都需要制定周密的計劃，做足充分的準備。像將ERP應用到會計領域它并不是個一翩而就的項目，在實施前期必須做好大量的市場調研工作，并且制定好詳細周全的實施方案。

（三）高質量的培訓工作

就如好馬配好鞍，一個好的軟件如果沒有高素質的人員的操控，那么它本身強大的系統就無法完美的展現，也失去了它本身的價值，所以員工培訓工作的成功與否也將關系到項目最后實施的質量，因此，這一環節也需要被管理者重視。

（四）實施資源的保證

很明顯，ERP軟件的實施是離不開計算機的，因此，企業需要保證硬件資源的供應，像有些大型企業，財務部人員眾多，這個時候，包括網絡的因素也應當考慮，要確保網絡能支持較多人員同時進入操作，否則，將會造成時間的浪費。只有軟件、硬件資源都有充分的支持，才能保證實施。

（五）財務數據輸入的正確性與及時性眾所周知，財務工作有著相對固定的工作周期，什么時候需要什么數據，因此，數據的輸入必須具有及時性。同時，財務工作本身對數據的正確性要求是十分高的，是不允許出錯的，這直接影響ERP系統的正常運作，否則輸入的數據錯誤，將直接導致輸出結果的錯誤。

（六）合理控制ERP的實施時間

企業在決定實施ERP系統開始，就應該思考整個ERP實施計劃的周期是多久。影響這個問題的因素有：企業規模大小、投入ERP資金量的多少、企業高層管理者的支持程度、ERP實施隊伍的素質高低、ERP運行環境的好壞。按照通常情況來說，實施ERP的時間范圍大概在15-24個月之間，但在實施應用中所需的時間卻大不相同。

總而言之，ERP系統下企業的財務信息化戰略是一項長期的系統性工程，企業應該結合自身實際情況做好充分的準備，通過提高對企業財務信息化建設的重視程度、加強企業財務信息化需要的人才、資金、內控環境建設，來充分保障企業財務信息化的順利實施，通過ERP系統的實施打通企業內部的信息流動，加強企業內部的溝通交流，同時通過企業財務信息化的實施，提高企業的現代化管理水平和經營效率，保證企業在激烈的市場競爭中的應變能力和核心優勢的發揮，從而實現企業的發展目標。

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