魏亞
摘 要:新形勢下,煤炭企業的市場競爭力越來越大,傳統的經營模式和管理模式,難以形成有效的成本控制機制,影響了企業的經濟效益。本文從材料管理和使用的角度出發,對材料管理現狀、材料特點進行了分析,總結出煤炭企業實施材料管理原因,然后針對存在的問題提出了幾項措施。
關鍵詞:煤炭;材料管理;節約
煤炭企業高投入、低效益的生產模式極大的限制著企業的發展,加之近年來高新技術的不斷投入,煤炭生產總量過大,總庫存居高不下,煤炭價格連續下降,加大了煤炭企業經營壓力。在這一背景下,煤炭企業應加強內部管理,加大成本控制力度,將企業經濟效益由市場拓展逐漸轉向依靠自身經營水平的提升。煤炭企業生產過程中需要耗費大量的材料,若不對其進行嚴格管控,將影響企業的生產成本,最終損害企業的經濟利益。本文將對煤炭企業材料管理和節約方面的內容展開分析。
一、煤炭企業實施材料管理的原因
(一)材料管理現狀分析
煤炭企業生產部門、基層部門普遍缺乏材料管理的意識,沒有建立有效的材料管理體系。主要表現在:首先,生產部門在粗放式管理思想的影響下,僅關注產量與安全生產的問題,對材料管理問題重視力度不夠;材料管理工作主要由煤礦材料管理部門管理,生產部門人員沒有意識到自己在材料管理和材料節約中的責任,導致材料浪費現象嚴重。其次,煤炭企業的管理層和決策層意識到了材料管理的重要意義,但基層人員和管理人員缺乏足夠的認識,在實際生產過程中,沒有對材料的領取和使用情況進行預測,造成了嚴重的浪費。再次,材料管理制度的缺失。煤炭企業生產成本與其他行業的生產成本不同,多為輔助性生產產品,可回收利用;但企業在材料回收方面的管理制度缺失,對材料管理和節約的宣傳力度不夠,導致企業沒有將材料管理與成本控制相聯系。最后,材料使用技術需進一步提高。材料消耗不僅與采煤工藝、采煤方法聯系較為緊密外,還與工作面的布置、采掘的連續性、支護形式等相關,要有效控制材料消耗,需要從技術方面提升,減少或消除現在照搬設計、考慮不全面、材料浪費嚴重狀況。
(二)煤炭企業材料具有較高的再回收價值
不同行業生產的產品不同,其生產過程中消耗的材料也就存在一定的差異性。煤炭企業是對地下資源進行開采的行業,材料耗費量大,是企業生產成本中的重要組成部分;煤炭企業生產過程中常用的材料為機械設備及其配件、運輸、防塵、通風、排水設施、炸藥雷管等。在以上材料中,除炸藥雷管屬于一次性消耗材料外,其余均可重復使用,即多數材料可再回收利用,這也是加強材料管控的另一主要原因。
二、煤炭企業加強材料管理和節約材料的措施
(一)構建完善的材料管控體系
材料管控需要一套成熟的體系,這是企業節約材料成本,擴大經濟效益的基礎:
1、材料審批管控
煤礦生產使用的材料品種多,按功能分可分為生產用具、輔助材料以及公私兩用材料。生產材料包括鋼材、管路、錨網支護、水泥等;輔助材料包括鉆頭、潤滑劑、螺絲、鉆桿等;公私兩用材料有電錘、電鉆、照明設備等。要加強材料的審批環節,按照“兩定一限”的原則,對材料審批進行嚴格管控,通過精細化管理的實施,達到即確保生產順利進行,還能杜絕浪費的目的。首先,做好材料的驗收。材料在入庫之前,應對材料的品種、規格、質量和數量進行認真核實,只有通過檢測的材料才能入庫;在檢測過程中,若發現異常,應停止入庫,并立即反應,解決問題;對材料的相關證件進行檢查驗收,查看各類證件是否齊全、有效。其次,材料保養方面,對各類設備材料進行分類存放,并對材料的名稱、型號進行明顯標示,便于查找;對設備進行定期的養護,避免設備或材料密封性降低或油脂干脫降低性能。再次,材料出庫。材料出庫時,應對材料單進行審核,嚴格按照材料單發放材料物資,確保材料出庫走向明確,有據可查;最后,做好材料定期盤點工作。定期對庫存進行清點,看材料入庫、發放及剩余是否準確,清查庫存中客用品、半廢品和廢品的數量,為后期的材料采購奠定基礎。
2、材料消耗過程的管控
材料消耗過程是煤礦材料管理的關鍵環節,這一過程可通過材料的審批-領用-發放-考核環節予以控制。消耗過程中的管理,要以技術進步促進材料管理,嚴把材料預算關、領用關和使用關,全盤調控,確保新增材料的配置合理。應當注意,材料管控和材料節約并非是要減少生產,而是需要通過技術進步和管理改進減少不必要材料的消耗。材料使用方應按照生產需求填寫材料申請表,待管理部分審核通過后領用所需材料;材料管控部門對領用材料進行核實,登記后如實發放;施工方和材料管理方做好后期的監督工作,對材料使用部門和人員進行考核,對能保障生產又能節約材料的部分和人員給予獎勵,造成材料浪費的給予處罰。
3、加強現場管控
材料使用者和管理者是依靠人實現的,在材料的使用現場,若使用人員素質不高,也可能導致材料浪費問題的出現。為減少浪費問題,應加強對基層人員和材料管理員的責任意識,提高各部門主動參與材料管理的積極性,消除過去只注重生產,忽略成本消耗的狀況。具體來說,應注意材料在裝卸、運輸期間的質量保護,防止野蠻裝卸造成的材料或設備損壞;施工期間組好設備的日常維護工作,通過及時有效的維護,減少設備故障,降低維修材料的消耗;做好技術交底工作,確保生產設備及配套設施運行的安全性和穩定性,降低安全事故的發生,減少安全配套設備的消耗。
(二)材料使用方面應堅持的原則
煤炭企業生產過程中,使用材料應堅持三項基本原則:
1、生產和節約并重原則
煤炭企業應在制定生產計劃的同時,制定切實可行的材料節約計劃;在下達生產任務的同時,下達材料節約任務;在檢查生產計劃完成情況的同時,檢查材料節約任務完成的情況;將材料節約工作納入日常工作考核系統,并與工作業績相結合,激發各崗位員工參與的積極性。企業還可通過生產承包制的實施降低生產成本,大體原則如下:企業將各部分門的生產任務以一定的組織單位進行分包,其生產任務、生產效益、生產成本、材料消耗等均有該單位自行計劃并實施,超出企業預定成本部分,由該部門負責支出;而未超出企業預定成本,則結余部分由各部門自行分配。
2、質量原則
使用材料時要確保生產質量不受影響,節約材料不是偷工減料,更不是消極使用,而是通過科學的管理方法,提高材料的利用率。多數管理人員和施工人員對材料管理的認識不足,認為要生產就必定要消耗,節約材料定會影響生產。這一認識是傳統且片面的,科技的進步和技術的革新,能夠提高生產效率,從而達到降低材料消耗和提高生產總量的目的。
3、效益原則
效益是企業經營生產的最根本目的。企業在開展材料管理和節約材料工作的同時,需要投入一定的成本,在實際工作中這部分成本應盡量減少,若投入成本超出節約材料成本,則整個工作也就失去了意義。
(三)利用先進技術提高材料管理水平
隨著科學技術的不斷發展與進步,煤炭企業生產技術也不斷創新和發展,為企業創新管理方法提供了技術基礎。企業可利用計算機技術構建適合企業實際情況的材料信息管理系統,使各部門及時了解材料的耗費情況,通過對耗費情況的分析,制定有效措施,將材料使用控制在預算之內。
三、結語
煤炭企業在生產過程中,要加強材料管理,嚴格控制材料的各項審批制度,實現精細化管理,為企業控制成本,擴大其經濟效益提供有效的措施,提高煤炭企業的市場競爭力。
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