丁 艷
(中核建中核燃料元件有限公司 財會部,四川 宜賓 610002)
工程財務管理在建設項目中的控制作用
丁 艷
(中核建中核燃料元件有限公司 財會部,四川 宜賓 610002)
工程財務管理是項目建設管理的重要組成部分,在這個項目建設過程中,工程財務管理控制著工程的造價。從項目的初期決策、中期的項目管理監控到后期的竣工決算,都需要財務管理貫穿其中,因此,工程財務管理對項目的建設起著關鍵性的作用。
項目工程;財務管理;建設項目;工程費用;控制作用
工程財務管理的主要目的是提高項目建設的經濟效益,所以每一個環節都需要精細化分工,有計劃地進行決策,合理安排建設項目,最大化發揮資金的效益,主要目的還是要低成本、高質量地完成建設項目工程。本文從項目建設的初期決策環節、中期建設環節到后期竣工決算等環節入手,對工程財務管理在建設項目中的控制作用做簡要的分析。
工程立項是項目工程的前期決策階段,需要對不同的建設方案進行各方面的比較之后,選出適合的擬建項目。立案決策是否正確,關系著投資的成敗。所以在工程立項環節,財務管理需要對建設工程的計劃與采購進行可行性研究。項目工程的初期決策階段還要進行費用的總概算,需要提交項目的可行性研究報告以及進行實際的勘探、測量等,編制出項目工程從籌建到竣工交付的全部費用預算。財務管理還要對施工單位的報價進行清標,要完成對投標報價的審查,僅僅依靠評審委員會是不夠的,財務管理也要依據標底和投標報價進行清標。招標開標后,各個單位需要對各個施工單位的投標文件進行清標,使建設單位及時發現不合理的報價等,避免出現某些關鍵性的問題。財務管理要對投標報價進行全面審核,在合同簽訂前,及時發現存在的問題,避免出現不合理報價等,合理調控合同的范圍、價格等。
對于建設項目工程來說,最重要的環節就是中期的建設環節,所以應該認真分析與協調項目施工過程中出現的種種問題,運用切實可行的手段,最大程度地控制項目成本,獲取最大化的利益。
2.1控制簽證內容
工程財務管理人員要想做好整個項目的資金管理工作,就應該在項目的建設環節深入施工現場,及時了解與監督實際的施工情況,及時提出改進建議。首先,要對隱蔽工程進行有效監督和控制,工程財務人員要及時的跟蹤調查項目的隱蔽工程,及時的進行監督與控制,一旦發現問題要拒絕簽字。其次,在施工過程中,由于施工不合理造成的任意修建,工程財務人員要及時找出責任方,讓責任方承擔經濟損失,確保施工的正常進行。
2.2控制工程物資
做好物資的控制也可以大幅度節省開支,所以工程的財務管理人員要及時對物資的采購、運輸、保存等各個環節做好控制,物資的采購直接影響項目成本的支出。在物資的采購過程中,要及時對物資進行登記與管理,合理區分不同物資在什么場合,什么時間使用等;引進先進的管理技術,為物資管理提供技術支持,確保物資管理的有序性合理性。物資的采購過程要有序與合理,物資的存儲不宜過多,不能出現大量囤積的現象,夠用即可。大量囤積物資既嚴重占用資金,又增加管理費用,得不償失。在工程物資的采購過程中,要及時分析市場價格,了解市場行情,多進行比較,擇優錄取。做好項目工程的風險控制,避免出現物資貶值的情況,提高財務管理的效率,確保物資采購工作有序合理進行,加強工程物資的管理控制工作。
2.3控制工程進度
工程進度控制是實施工程造價全過程控制的重要環節,在這一個環節中,財務管理人員要嚴格按照合同進行撥款。在一個項目完工后,施工單位應該及時提交完工報告,并且財務管理人員要聯合監督人員及時深入到施工現場,及時對合同上的要求進行準確的確認,還要進行質量檢測,確保工程按照合同合理有序進行。工程撥款要嚴格按照程序進行,拒絕提前給項目撥款造成質量不合格等問題。
2.4控制工程費用變更
在施工過程中,很容易在某一個環節或者某些環節進行改動,這時候就需要返工或者進行修改,對于工程變更造成的損失,不僅要及時進行書面證明,還需要現場監督工程師的簽字等,只有經過嚴格的審批流程之后,才可以進行實際項目工程的正式變更,避免出現施工費用的亂用現象,否則,既影響施工進度,又給企業造成經濟損失。
建設項目完工后要進行項目的決算工作,項目的決算以實物的數量和貨幣為計量單位,這也是驗收報告的重要組成部分。正確、及時地做好項目竣工的驗收工作,可以保證資金的正常交付,合理地進行資金的規劃與計算,從中找出哪些方面出現問題,及時與前期工程項目中的各個環節進行比對,找出誤差,確保工程質量與效益。同時,項目竣工核算可以考核建設成本,分析投資效益。項目建設工程反映竣工項目的實際建設規模、建設時間和建設成本。這是固定資產價值的真實體現,所以,財務人員應該認真審核資產數量的準確性。可以引進國外的先進技術與經驗,提高核算質量,確保計算數據的真實性與準確性。可以采用內部培育專業人才與對外引進先進技術相結合的方法,提高核算人員的綜合素質,定期進行培訓,使其加強專業知識的學習,建立一支有過硬專業知識和較高專業素質的核算隊伍,既可以降低成本,又能保證核算質量,提高工程項目的經濟效益。
整個建設項目的完工需要一系列的程序與環節,工程財務管理人員應不斷總結的積累,經驗,避免相同的錯誤再次出現。通過各項數據分析,嚴格控制每一個環節,落實負責,使前期的工作能夠與后期的數據相匹配,為項目管理決策數據支撐。
工程財務管理在工程項目建設中具有重要作用,工程財務管理人員從一開始就要嚴格把控建設項目的每一個環節,控制項目工程的成本開銷,增加工程企業的經濟效益;同時,優化配置建設項目的人力、物力以及財力,引進先進的技術,提高財務管理人員的自身素質;此外,還要不斷加強項目工程的財務管理,促進工程企業效益的有效提高與。
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2015-01-05