王寶山
(阜新蒙古族自治縣公路工程隊,遼寧 阜新 123100)
公路工程是城市建設(shè)和規(guī)劃發(fā)展中不可或缺的一部分,是保持我國運輸行業(yè)正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時公路工程還能促進社會及經(jīng)濟的進一步發(fā)展。因此,對公路工程財務(wù)管理和成本控制等問題進行研究,顯得極為重要。本研究主要對公路工程財務(wù)管理與成本控制的要點進行詳細(xì)分析。
財務(wù)管理指的是在公路工程的建設(shè)中,依據(jù)價值關(guān)系對工程中涉及的各種資金的存在形式、使用方式、分配方法等進行合理管理的行為。因在公路工程的建設(shè)中使用的資金流動性較大,故其財務(wù)管理內(nèi)容具有特殊性。而加強公路工程財務(wù)管理與成本控制的重要性主要體現(xiàn)在以下方面。
實施公路工程的財務(wù)管理,其目的是為了對建設(shè)資金實施有效管控,使其能真正用于公路工程建設(shè)中,并預(yù)防出現(xiàn)建設(shè)資金的貪污和挪用等現(xiàn)象;公路工程的財務(wù)管理能提高工程的建設(shè)效率及質(zhì)量,確保公路能及時、合規(guī)地投入運行,為大眾出行服務(wù);加強公路工程施工單位的財務(wù)管理,有效地控制成本。公路工程施工單位需從實際出發(fā),加大對工程項目的管理力度,實施精細(xì)預(yù)算,加強成本控制,提高資金使用效率,以建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程,增強企業(yè)的競爭力;由于公路建設(shè)屬于國家重點支持的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目,具備建設(shè)周期長、技術(shù)要求高、施工難度大、波動范圍大等特點,而施工單位采取分段建設(shè)的方式,極易出現(xiàn)成分復(fù)雜和流動性強,以及標(biāo)準(zhǔn)考核體系很難有效執(zhí)行等問題,導(dǎo)致預(yù)算成本與實際成本之間相差甚大,增加會計核算難度。因此,加強對施工單位的財務(wù)管理,可有效控制成本,保質(zhì)保量地完成工程建設(shè),創(chuàng)造更大的社會價值。
一般的公路施工單位看重的是工程的質(zhì)量與工期,這兩者都與其工程效益直接掛鉤。但是因工程的資金絕大多數(shù)源于國家的財政支出,施工單位并未形成有效的成本控制監(jiān)督體系及完善的財務(wù)管理制度,且只看重其直接負(fù)責(zé)的公路建設(shè)質(zhì)量的達(dá)標(biāo)程度和能否按時完成,對于工程整體的財務(wù)預(yù)算及成本控制,并未形成較強的意識,此種情況下,極易造成資源和資金的浪費。因此在實際的施工過程中,時常出現(xiàn)工程成本超出計劃成本的現(xiàn)象,給公路工程的財務(wù)結(jié)算帶來極大困難,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
我國公路工程建設(shè)所涉及的單位比較多,成本預(yù)算會出現(xiàn)與投資成本差異太大的問題。在公路工程建設(shè)規(guī)劃初期,企業(yè)會制訂出周密、詳細(xì)的成本預(yù)算方案,但是工程處于實施階段時,會受到諸多不可預(yù)測的變動因素的影響,如施工單位因資金持續(xù)性不強而拖延工期,導(dǎo)致成本增加;物價上漲和人力資源短缺等造成的材料成本和工人薪酬增加;設(shè)備損壞或者閑置所造成的設(shè)備支出增加等,都會大大增加工程的整體成本。部分施工單位為了提前完成工程項目,片面地節(jié)約施工成本,在進行工程建設(shè)的同時,還需進行項目規(guī)劃和工程預(yù)算,無法實現(xiàn)事前管控,會增加財務(wù)管理的工作量,出現(xiàn)重復(fù)計算和計算失誤等問題,容易造成資金浪費,增加工程的施工成本。
在公路工程的建設(shè)中,施工單位施工前都會進行財務(wù)預(yù)算,即在施工之初,會對項目展開詳細(xì)的預(yù)算分析,同時,需根據(jù)實際的財務(wù)預(yù)算,結(jié)合施工中材料的成本費用和人工費用,對其施工成本進行核對確認(rèn)。但是在實際的施工過程中,施工單位卻未真正理解財務(wù)預(yù)算的重要性,并未發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算的功效。甚至在施工中還會出現(xiàn)未按照實際的預(yù)算要求對資金進行合理利用的現(xiàn)象,從而無法做好工程的成本控制工作,導(dǎo)致工程的實際成本超出工程的財務(wù)預(yù)算,損害施工單位的經(jīng)濟效益。這表明在實際的施工過程中有不明成本開支費用出現(xiàn),成本的用途也會查證不明,對工程整體驗收和財務(wù)審核均不利。
公路工程的施工單位需在全體職員中開展成本知識培訓(xùn),訓(xùn)練工作人員養(yǎng)成財務(wù)管理與成本控制的習(xí)慣。同時各部門之間需密切配合,并將工程的成本控制放在與工程質(zhì)量、工期等同等重要的位置,同時避免出現(xiàn)盲目追求工期而忽視質(zhì)量的現(xiàn)象。制定、完善施工單位的獎懲制度,把握施工的進度、施工中的預(yù)算控制效果、施工質(zhì)量等,與此部分項目的負(fù)責(zé)人、管理人和施工者的工資、績效等緊密聯(lián)系,以硬性指標(biāo)規(guī)范工作人員的工作行為,以提高工作人員的效率。
工程預(yù)算屬于公路工程施工作業(yè)之初的重要參考數(shù)據(jù),它不但能客觀地體現(xiàn)出公路工程具體環(huán)節(jié)中產(chǎn)品的價格,而且在施工單位工程驗收和結(jié)算工程款項時,還具備一定的指導(dǎo)作用。為了使公路工程的財務(wù)管理和成本控制工作更加規(guī)范化和合理化,在施工中需及時協(xié)調(diào)工程的預(yù)算。施工中若出現(xiàn)成本偏差的問題,需及時與設(shè)計部門進行溝通,并對其進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整處理。對實際成本與預(yù)算成本進行詳細(xì)對比,進而查找出工程財務(wù)管理中的漏洞,實現(xiàn)對工程成本進行有效監(jiān)督,避免出現(xiàn)成本去向不明的現(xiàn)象。
首先,需要建立材料入庫的管理制度,施工中材料成本在總成本中所占比例較大,因此,在高度重視材料的采購、管理、預(yù)算等工作同時,需控制材料成本,為控制總造價打下基礎(chǔ)。在材料采購時,采購員需根據(jù)施工單位提供的材料需求,進行列表采購,并盡量采購質(zhì)量好、價格實惠的材料,同時避免出現(xiàn)超額采購的現(xiàn)象。在材料管理的環(huán)節(jié)中,需針對材料實際的用量,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放限領(lǐng)的制度,禁止出現(xiàn)亂領(lǐng)和亂放材料的現(xiàn)象;同時需將材料儲存在固定的倉庫,避免因雨雪天氣造成損失。其次,需要做好工程的決算及綜合分析,公路工程項目竣工后,施工單位需整理并核對好全部的支出單據(jù)和款項,同時對工程財務(wù)實施綜合分析及評價。對施工中資金節(jié)約或超支等現(xiàn)象進行正確分析、評估。施工單位還需加強對會計部門的管理,提高會計人員的職業(yè)道德和工作水平,確保能做好公路工程的財務(wù)管理和成本控制工作。
公路工程項目財務(wù)管理及成本控制工作比較復(fù)雜,且工作內(nèi)容較多,因此在具體的工作中需注意以下幾點:基于會計委派制,需統(tǒng)一做好會計工作中的制度建設(shè)、核算、財務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作。同時需對會計工作進行全面的達(dá)標(biāo)評級判定,使會計工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化;自概(預(yù))算的管理出發(fā),對公路工程的財務(wù)實施全面管理,并重視控制成本的概(預(yù))算工作,同時整理好經(jīng)上級批準(zhǔn)的概(預(yù))算文件,按照文件內(nèi)容開展成本控制工作,同時還需熟悉概(預(yù))算的編制方法及批復(fù)程序,掌握概算的批復(fù)內(nèi)容,為科學(xué)、合理地控制施工成本,合理利用投資資金打下基礎(chǔ);實行基建財務(wù)制度,需按照制度規(guī)定,控制成本的范圍及內(nèi)容。財務(wù)人員需在理解公路工程項目財務(wù)管理與成本控制的基礎(chǔ)上,結(jié)合具體的工程實際,了解構(gòu)建及構(gòu)成工程的實體材料狀況,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定實施成本控制,具體費用開支不超出制度范圍,滿足工程建設(shè)資金需求。
綜上所述,公路工程的財務(wù)管理及成本控制工作內(nèi)容較多,涉及面較廣,且實際工作比較復(fù)雜。因此,在施工成本的控制中,需掌握成本控制的具體方法,并根據(jù)具體工程的施工狀況,采取相應(yīng)的成本控制方法。同時工程施工的管理人員需隨時對工程的施工材料的價格、性質(zhì)等變化狀況進行了解,在施工項目進行之初,需按照施工的設(shè)計圖紙開展工作,以實現(xiàn)成本節(jié)約,提高施工方的經(jīng)濟效益等目的。
[1]盧中義.公路工程財務(wù)管理與成本控制研究[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2014,8(15):456.
[2]姚奕.高速公路建設(shè)的財務(wù)管理與成本核算[J].廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2013,5(2):258.
[3]黃繼紅,蔣凌鶴.淺析公路施工企業(yè)的工程項目財務(wù)管理與成本控制[J].交通財會,2012,2(4):87.
[4]洪君健.交通運輸企業(yè)的財務(wù)管理及有效改進[J].經(jīng)營管理者,2014(4):378.
[5]蘆育紅.公路施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題和對策[J].商品與質(zhì)量:學(xué)術(shù)觀察,2011,3(7):76-77.