石油企業物資采購降本的策略

張樹茂

（川慶鉆探工程公司國際工程公司，成都 610000）

石油企業物資采購降本的策略

張樹茂

（川慶鉆探工程公司國際工程公司，成都 610000）

現階段，石油企業面臨的最大問題來自采購成本方面。石油企業中的物資采購成本占總投入的較大比重，為了提升企業效益，就必須采取適當策略降低采購成本。但目前，我國大部分石油企業上仍然不能較好地控制采購成本，對企業發展造成一定制約。本研究通過對我國石油企業采購工作中存在的問題進行分析，探討其中的降本制約因素，據此探究降本的有效策略。

石油企業；物資采購；成本；策略

石油企業作為提供能源的重要機構，在我國經濟發展中起著舉足輕重的作用。為更好地發揮石油企業的作用，必須減少制約企業發展的一系列不利因素。

1　石油企業采購工作存在的問題

發達國家相比，我國石油企業采購模式，更新速度比較慢，不符合現代市場經濟發展形勢，導致諸多問題日益凸顯。例如，從物資采購管理等方面來看，部分采購人員為某取個人利益，通過人情關系開展權錢交易的現象屢見不鮮，而要想糾正這種不良風氣還存在一定難度。此外，部分供應商為了取得供應資格，通過不正當手段增加競爭力，但以這種方式取得資格的供應商，其產品質量往往難以保證。總而言之，石油企業的采購工作存在大量問題，這些問題都嚴重制約著企業的良性發展，因此，有必要采取科學手段，有效管理采購成本，實現降本增效。

2　物資采購降本的制約因素

2.1物質基礎薄弱

我國很多石油企業沒有建立完善的石油物資選購信息平臺，這使得供求信息不能及時互換，資源合理配置受到制約。物質采購工作的各環節也缺少銜接基礎，這直接使得采購、運輸以及存儲等環節的銜接不夠緊密，造成了時間成本與資金成本的浪費。用于存儲物資的設施系統不夠完善，沒有及時更新，得不到有效利用，造成空間資源的浪費。物資運輸缺少科學的組織，部分企業運輸組織服務水平不高，這是導致成本增加的重要因素。

2.2資源分散，缺乏協作

石油企業物資采購工作包括選購、運輸以及存儲等幾個重要環節，這些環節中的資源供給設計得不夠集中。在實際操作中不難發現，無論什么規模的石油企業都是各自為政，甚至在企業內部還有自己的一套采購系統，這就導致企業相互之間不能有效銜接，借不上力，普遍存在重復建設的現象。比如，企業之間完全可以采用共用倉庫的方式，以節省成本，但由于各自為政的情況嚴重，出現了很多長期閑置的倉庫空間，增加了資源浪費。

石油行業具備完備的產業鏈，各系統完全可在其中實現資源共享，可事實并非如此，集約效應也在這種背景下難以實現。例如，所有企業都有專屬運輸車輛，但運輸車隊的調配工作沒有做到科學有序，不能形成互補。再比如，采購物資的過程中，企業之間沒有做到有效協作，心不齊，不利于采購時爭取低價。

2.3監管力度不夠

要想實現有效的采購成本管理，必須建立科學的監督機制。但在這方面，大多石油企業還有待提高。此外，部分采購人員對物資采購工作不夠重視。總之，在對物資采購進行監管的過程中，物資質量與價格是監管的重點內容。

3　物資采購降本的策略探析

3.1更新物質資源，強化職業培訓

完善的物質資源是降低成本的保證，企業可能擔心更新資源會加大成本，沒有及時進行更新。這種思想顯然是片面的，雖然物質更新會增加一定成本，但更新后會大大增加采購效率，從遠期來看反而降低了成本。此外，采購工作需要由采購人員執行，因此采購人員的職業素養對于采購工作有著決定性影響。采購資金數目龐大，對于任何人來說都是巨大的誘惑，因此采購人員必須具備堅定的意志，樹立廉政意識，優先考慮企業利益，具備高尚道德情操與專業技能。企業在培訓時可列舉道德不良損公肥私的典型案例，讓采購人員明白這種做法的嚴重后果，使采購人員樹立正確的價值觀。除此之外，還要強化專業知識的培訓，要使采購人員具備敏銳的市場觀察力，并利用信息技術，時刻把握市場情況。

3.2優化協作，爭取低價

各石油企業之間應加強聯合，因各企業對于物資的需求并沒有太大差異，因此在物資采購時，完全可以采取聯合的方式，發揮集團優勢爭取低價，在資源運輸、存儲等環節可通力協作，以減少成本。同時，石油企業采購物資的品種多、數量大，企業在進行采購之前，可先根據當前所需，制訂采購計劃，通過大批量訂購的方式來減少價格。

3.3強化采購供應管理

強化管理也是減少成本的重要策略，在管理中需要企業先制訂合理的采購計劃，計劃的制訂要以庫存、消耗以及供應價格等因素作為考慮依據，避免出現盲目采購的情況，減少物資積壓的情況得到有效減少，緩解企業壓力。

4　結　語

采購成本占據石油企業投入的很大比重，所以說，對采購成本的有效控制，可減少企業投入，以此實現效益提高。在采購成本控制的實際操作中，企業應當著重分析采購降本的制約因素，采取科學手段加以改進，從而有效實現采購降本，為企業增效提供基礎保障。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.027

F426.22

A

1673-0194（2015）04-0034-01

2015-01-15