劉 爽
(桂林電子科技大學(xué),廣西 桂林 536000)
內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響的研究
劉 爽
(桂林電子科技大學(xué),廣西 桂林 536000)
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容,它的建立、完善和實(shí)施與其提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是息息相關(guān)的。筆者就內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響做了簡(jiǎn)要分析,從內(nèi)部控制的角度提出了提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策與意見(jiàn),希望能為實(shí)際工作起到一定的指導(dǎo)作用。
內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息;質(zhì)量影響
內(nèi)部控制是一個(gè)單位或組織為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而在單位內(nèi)采取的自我調(diào)整、約束、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法與措施的總稱。會(huì)計(jì)信息則是指在一定的準(zhǔn)則下,真實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的所有資料。有效的內(nèi)部控制是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保障,換句話說(shuō),倘若企業(yè)的內(nèi)部控制不到位,極容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,致使信息使用者做出錯(cuò)誤的決策與判斷,造成難以估量的損失。為此完善企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。
企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有重要影響,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響主要表現(xiàn)在股東大會(huì)以及董事會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響上。股東大會(huì)是企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),各個(gè)股東能夠在股東大會(huì)上通過(guò)行使權(quán)利,來(lái)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行掌握、調(diào)整與控制,維護(hù)自身的權(quán)益。而股東權(quán)利的有效使用是以全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況為前提條件的,因此,這便對(duì)會(huì)計(jì)信息的全面性及客觀性提出了更高的要求。其次,在董事會(huì)方面,董事會(huì)需對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性、真實(shí)性及合法性負(fù)責(zé),同時(shí),由董事會(huì)設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有效地加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)與監(jiān)督,對(duì)于提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量十分有益。
1.2組織結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制作用和效果的最大化,即能夠通過(guò)內(nèi)部控制的一系列控制方法及措施手段,有效提升會(huì)計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性,為社會(huì)和企業(yè)管理者提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。另外,權(quán)責(zé)分配也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。通過(guò)權(quán)利和責(zé)任的有效劃分,能夠使得各部門與人員之間進(jìn)行相互的審查、核對(duì)與制衡,有效減少甚至避免了一個(gè)人控制一個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,一定程度上防止了舞弊行為以及提供虛假信息等行為的發(fā)生。
1.3人力資源管理對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
人力資源管理對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著十分顯著的影響。具體來(lái)說(shuō),高效的人力資源管理,能夠一定程度上保證企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及道德素質(zhì),讓相關(guān)財(cái)會(huì)人員以更高的業(yè)務(wù)水平編制財(cái)務(wù)報(bào)表,顯然,這對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升是十分有益的。另外,合理的人力資源政策有利于內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,為會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的順利履行創(chuàng)造了良好的運(yùn)行條件,能夠有效地提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的效率。
2.1營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
良好的內(nèi)部控制環(huán)境是有效建立、完善、落實(shí)內(nèi)部控制機(jī)制的必要保障,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升十分有利。而要想營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)入手。首先,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和普通員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),使其從思想上真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要作用。其次,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。例如,調(diào)整公司股權(quán)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡和監(jiān)督;將董事會(huì)制度進(jìn)行完善,推行獨(dú)立董事制度,充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用,以此來(lái)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的管理行為。另外,提升財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),盡量避免由于財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息不全面或信息失真等問(wèn)題。
2.2建立健全信息與溝通系統(tǒng)
完善的信息和溝通系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。其具體措施可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。首先,結(jié)合實(shí)際需要對(duì)溝通方式及溝通渠道進(jìn)行合理的選擇,并精簡(jiǎn)溝通流程,以有效增強(qiáng)信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。其次,相關(guān)人員在溝通過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁提供虛假信息。一旦發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象,則給予及時(shí)的懲處,以示警戒。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資源的管理以及信息系統(tǒng)的建設(shè),為企業(yè)管理層提供更加真實(shí)而完整的會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)管理層能夠及時(shí)而全面地掌握企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)狀況。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督
對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督作用的加強(qiáng),可以從內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩方面入手。首先,對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)提供的財(cái)務(wù)資料以及企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)用狀況進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與審核。同時(shí),企業(yè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)利用其檢查公司財(cái)務(wù)報(bào)表及其他資料的權(quán)力,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行仔細(xì)的審核,以確保其真實(shí)性和可靠性。其次,對(duì)于外部監(jiān)控方面,政府及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國(guó)目前企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際情況和發(fā)展需要,對(duì)與企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)制度進(jìn)行不斷的完善,以有效增強(qiáng)內(nèi)部控制措施的執(zhí)行力。
綜上所述,良好的內(nèi)部控制制度是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提,為此,要想確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,相關(guān)管理人員就應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制體系的研究,并通過(guò)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境、建立健全信息與溝通系統(tǒng)以及加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督等方式,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行不斷完善。唯有如此,才能有效防止舞弊行為的發(fā)生,有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.028
F275
A
1673-0194(2015)04-0035-01
2015-01-19