程 雄
(中鐵七局海外公司,鄭州 450016)
海外項目屬地化管理實施方案
程 雄
(中鐵七局海外公司,鄭州 450016)
隨著大項目管理的不斷深入和項目精細化管理的推進,項目屬地化管理被提到重要的管理日程。越來越多的國內施工企業走出國門,面對競爭日益激烈的國際工程市場,如何開源節流越來越成為項目管理中的重要問題。為切實降低項目經營成本,必須進一步加強屬地化管理。本文重點討論的是施工企業的屬地化管理實施方案。
項目屬地化;管理方案;施工企業
例如,項目部門的輔助人員、現場作業人員,可以通過對當地勞工的甄選,試用并最終聘用。項目管理層各部門主管還是建議用中國人,各部門負責具體工作落實和實施的人員,可以考慮使用當地勞工。現場作業人員如各領工員施工員,按照項目的實施情況,各個作業面主要由當地領工負責帶領實施,中方人員負責監督和執行。如果當地領工通過培訓可以提高工作的自覺性和配合意識,可以更好地推進工作進展。進一步加強屬地化管理的推行,主要做好以下三方面的工作。
第一,通過招聘,甄選高素質的當地勞工,并按照地區當地勞工管理辦法,進行福利和工資的保障。搞好當地領工的信息管理和培訓教育。
第二,加強計劃管理,通過對現場工作的科學分解,形成可以量化的作業面,做好材料、設備等各類資源合理投入的統計分析,并按照計劃投入各類資源,確保現場工作的順利開展。通過對工作進行分解,確定人工、材料、設備等各類消耗,按照管理程序,進行限額領料,完成工作以后,定期做總結,并進行評價。
第三,對中方管理人員進行培訓,提高中方管理人員的溝通能力、管理能力。項目管理人員,特別是現場經理、部門主管,需要定期開展管理提升活動,提高語言能力、溝通能力、協調管理能力等,邀請法律專家、環保專家、合同專家等專家隊伍開展培訓活動,切實提高各方面的能力。
推行屬地化管理系統性比較強,需要好的推行辦法和保障措施。屬地化管理的推行是海外項目管理的大趨勢,推行屬地化管理需要做好以下幾個方面的工作。
2.1尊重當地的文化和習慣,促進中外員工間的文化融合
隨著海外項目的不斷推進,當地雇用員工人數量也在不斷增長。不同國別、不同文化背景、不同宗教信仰、不同風俗習慣的中外員工,匯聚在一起共謀發展,必須做到人格上的相互尊重,文化上的互相包容,提高中外員工對企業核心價值觀的認同度;并不斷豐富企業文化的內涵,推動中外員工間的文化融合,實現企業健康發展。在對外籍員工的管理上,要充分尊重當地法律和文化習慣,享受與中方員工同等的崗位薪酬、勞保待遇和勞動假期制度。要尊重對方的政治信仰和宗教信仰,使其切身感受到企業文化的包容與和諧,通過中外員工間的文化融合,進一步增進外籍員工對企業的歸屬感;注重人文關懷,提高外籍員工對企業的忠誠度。凡當地員工遇工傷、生病或婚喪嫁娶等重大生活事項,項目部便會派出代表前去探望或參與,將我方的關心與重視傳遞給當地員工;更要從實際出發,切實和當地員工做好溝通交流,提高企業在員工心目中的形象和地位,不斷營造和諧的工作氛圍,從而激發當地員工的工作積極性,充滿激情地為企業發展做出貢獻。
2.2加強制度建設,完善外籍員工的管理體系
由于社會環境和形態意識的不同,照搬國內企業的員工管理模式,對于管理海外企業中的當地員工來說是行不通的。有針對性地建立和完善員工的錄用、使用、考勤、休假、崗位考核及獎懲制度,把制度盡可能細化到每個管理環節和每個崗位。在制度執行過程中,無論中方員工還是當地員工,都要一視同仁,保證制度的嚴肅性和公平性。同時,完善考核和獎懲等考核評價機制,建立管理臺賬,將外籍員工的工作表現與其薪酬、待遇、升遷等結合起來,實現優勝劣汰的用人機制。
2.3加強培訓工作,提高外籍員工的崗位技能素質
由于當地經濟不發達,勞工受教育程度普遍偏低,為此,項目應建立員工培訓的長效機制,強化內部員工培訓工作、提高溝通能力和管理水平;有計劃、有目標地開展培訓教育活動,如技能培訓,安全質量教育等,提高當地員工的能力,以滿足企業發展的人才需要。在強化技能培訓的同時,還要注重外籍員工的企業主人翁意識和團隊精神的培養,讓他們懂得個人利益和企業命運的緊密關系。提高他們的責任感和危機感。
2.4強化“屬地”意識,用本地人管好本地人
積極研究探索本地人管理本地人的有效方式,在外籍員工中積極選拔和培養一批忠實企業、責任心強、有管理能力的人員,充實到管理崗位,通過他們傳遞信息和思想,提高溝通能力。
屬地化管理的關鍵在于管理。管理得好,這些員工能夠極大地發揮主觀能動性,積極為項目服務;若管理不好,就會產生一系列勞務糾紛,造成不利影響,會嚴重影響項目進展。推行屬地化管理,需要對可能的風險進行合理預測和建立應對的措施。特別是加強對當地法律的充分理解,并對合理規避風險采取切實可行的措施。
屬地化管理是一個漫長的過程,在做好內部管理提高的同時,學習先進企業的屬地化管理經驗為我所用,在推行過程中需要不斷總結提高完善。
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.045
F426.22
A
1673-0194(2015)04-0058-01
2015-01-07