天津石化降低庫存方法

郭學領

（天津石化物資裝備部，天津 300271）

天津石化降低庫存方法

郭學領

（天津石化物資裝備部，天津 300271）

如何合理控制庫存保證企業整體有效運轉，是企業物資管理部門的一項重要課題。近年來，天津石化在科學理性儲備物資方面開展了大量的探索與嘗試工作，取得了較好的成效，在確保生產建設物資供應的同時，庫存規模呈下降趨勢，實現了安全及時經濟供應。

物資；庫存管理；庫存控制

物資是企業生產的后勤保障，是生產運行的物質基礎，合理的庫存儲備能以最經濟的物資儲備，最大化地滿足生產。若庫存控制管理不當，將會造成缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者是庫存水平高，無效庫存多，資金積壓，增加企業生產經營成本，其結果是影響企業的生存與發展。對于庫存，問題的關鍵不在于是否持有庫存，而在于如何對需要持有的庫存進行有效的控制管理，降低物資供應成本，已成為物資供應者必須思索的問題。近年來，天津石化在科學理性儲備物資方面開展了大量的工作，取得了較好的成效。

1　提高需求計劃提報的質量

需求計劃是庫存儲備管控的源頭，強化需求計劃管理能有效防范新增積壓物資風險。總公司將庫存資金占用的責任主體調整到需求提報單位和審批部門，并納入分公司的績效考核體系。物資供應部門不是簡單的“照單抓藥”，而是與需求單位反復對接，對不合理需求和無法按時到貨的物資，由需求計劃提報單位進行調整或取消。

管理流程的改進，促進了需求計劃提報準確性的提升。加強內控制度的宣貫，提高物資需求計劃提報的及時性、準確性和規范性，通過對需求計劃提報及時率、準確率考核，進一步促進了各生產單位的自主管理。

2　清倉查庫，盤活庫存積壓物資

利用現代化信息系統進行清倉查庫和盤活庫存積壓物資是降低庫存的一項重要方法。

2006年，天津分公司ERP系統成功上線，對物資實行批次管理，強化對庫存積壓物資的源頭追溯。相關責任主體部門及時查閱本部門庫存資金占用的信息，及時開展改代利庫工作。物資供應部門組織對庫存物資進行匯總和分類，將積壓物資按照仍可利用、技術淘汰、無使用方向可調劑、主機已更新的備品配件等幾種形式進行梳理、分類。對可利用的物資，將物資明細提供給設計、機動、工程等部門，讓這些部門在技改技措等項目設計、檢修物資計劃的提報中，盡可能利用庫存積壓物資；對企業無使用方向但質量完好、可供其他石化企業使用的可調劑物資，錄入儲備管理系統的可調劑物資專欄，方便其他兄弟單位查詢并調度調劑；對高能耗、質量損毀、技術落后的淘汰物資及主機已更新的備品配件，經機動部門鑒定確實無利用價值的，進行專門放置管理，以備報廢處置。

對積壓物資分類管理后，提高了庫房的規范化管理水平，提高了職能部門改代利用積壓物資的效率，為積壓物資的改代利用、調度調劑提供了便利。

3　改變資源占有方式，降低常規儲備規模

切實轉變“大庫存保供應”傳統理念，積極利用社會庫存，努力推動從大庫存保供到控制資源保供，從實物儲備到信息儲備轉變。

對經常性消耗的常規儲備物資，天津公司基本實現了框架協議供貨和代儲代銷方式采購。框架協議采購能夠將單次采購業務的分交、詢價、商務談判等時間節省出來，為供應商生產組織貨源預留時間，并且框架協議采購保證了供應商在一段時期內擁有一定的供應份額，便于供應商儲備一定的生產原料，在用戶發生需求時，能夠迅速組織生產，在較短時間內供貨。計劃提報單位在提報物資需求計劃時優先選擇協議覆蓋范圍內的通用物資，堅決抵制通過框架協議采購滿足需求，而另行提報協議外的規格品種的行為。

4　實行標準化采購，減少特殊儲備物資

實行標準化設計和標準化采購是降低庫存規模、減少倉儲和積壓物資的有效途徑。從物資供應的源頭，使物資需求計劃規格型號盡可能與市場資源的通用性和標準性相契合，集合批量，形成規模，實施規模化和集約化采購，對同類物資統一品牌統一選型框架協議采購，從而有效降低采購難度，節約企業采購成本，并為降低今后控制備件庫存和減少維護成本創造了條件。

5　建立穩定的供應商隊伍

由于低庫存管理要求供應商在較短的時間內提供高質量的產品，因此，供應商保供能力及距離遠近是關鍵因素。在選擇供應商時，一方面，充分考慮供應商在天津分公司的歷史業績，優選響應速度快、制造能力強、產品質量好、服務水平優的供應商，通過業績引導，形成一支穩定的供應商隊伍；另一方面，充分利用地理位置的優勢，優選天津周邊地區供應商，確保緊急物資可以及時供貨。

6　堅持定期通報，建立新增積壓物資考核機制

為防控新積壓物資產生，物資供應部門每月分析入庫超3個月未領用的常規物資和新產生的入庫1年以上積壓物資，追溯物資的需求來源，從需求數量、提報單位、提報日期、采購數量、庫存量等方面入手，與機動、工程等職能部門一起，找出形成積壓的真實原因，并匯總分析。利用檢維修工程例會等時機，及時向物資需用單位、施工單位和相關部門通報物資到貨情況，督促物資需用單位按時領料；按時向物資需求單位發布庫存規模和積壓物資信息預警，提醒相關責任主體單位采取措施防止新增積壓物資。通過向企業使用部門公布，以便于其結合實際需求，進行積壓物資的改代利用。物資供應部門對入庫超3個月和超12個月未領用的物資情況，按照需求提報單位分別進行通報，從正面督促計劃提報單位盡快使用。對不按時領料的，依照公司經濟責任制考核辦法予以責任追究。

7　結　語

通過一系列科學理性儲備的探索和實踐，天津石化在庫存管理方面取得了一定的成效，促進了總體庫存儲備規模的降低，庫存結構漸趨合理。今后，我們將繼續從需求計劃準確率和標準化采購入手，加強精細管理、創新管理，全面推進和深化科學理性儲備，不斷提升庫存儲備管理水平，為建設世界一流的煉化一體化企業保駕護航。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.046

F426.7

A

1673-0194（2015）04-0059-01

2015-01-05