王 茜
(江蘇省電力物資供應公司,南京 210036)
關于加強電力物資質量監督的探索與思考
王 茜
(江蘇省電力物資供應公司,南京 210036)
對于電力企業來講,完善的物資質量管理監督不僅關系著電力企業的人力、財力以及物資管理,更與電力企業的自身發展有著密切的聯系。但在實際的電力物資質量管理工作中還存在許多問題,如果不及時處理這些問題,勢必會影響到電力企業的發展。本文就當前我國電力物資質量監督的現狀進行分析,就存在的問題展開討論,并提出加強電力物資質量監督的一些意見和建議。
電力企業;物資;質量監督;具體措施
近年來,隨著物資采購集約化措施的深入,全國的電力企業都開始加強自身物資質量監督的力度。作為電力企業運行的基礎環節,電力物資質量的好壞與電網運行質量的好壞有著直接的關系,所以,作為國民經濟的支柱,電力企業應針對存在的問題,加強電力物資質量監督,不斷提升自身的保障能力,有效保障電力供應的穩定性。
1.1缺乏完善的物資采購運作機制
就目前我國大多數的電力企業來講,對于物資招標制度的執行度都比較低。在實際的工作中,金額較大的設備或者批量采購設備雖然采取了招標形式,但部分材料沒能通過招標來進行,而大多是使用了詢價方式。另外,供應商在選擇設備和材料的過程中,因種種因素的限制,沒能在采購的過程中嚴格按照規定做到向三家供應商進行詢價,而多數是采用直接向一家供應商詢價后發出訂單的方式。
1.2缺乏規范的供應商價格管理
當前,我國電力企業的物資采購部門對于電力生產所需的材料、設備的供應商管理與監督工作不帶喂,缺乏對供應商的分類分級管理,這也導致了供應商的價格時好時壞,不穩定的現象。企業的后勤財務部門主要任務就是監督物資管理的采購過程,但無法真正承擔價格供方的相應流程,所以很難對物資采購進行有效的監督管理。
1.3物資質量管理手段滯后
作為國民經濟的支撐,電力在生產經營的過程中,也要設計物資的采購和使用。當前,我國的電力企業物資質量管理還處于現代物流社會化的轉換起步階段,有著非常大的發展空間。因此,要提高物資管理水平,充分利用信息技術為支撐,建立起現代物流體系,以促進物流的管理和改革,推動電力企業物資質量監督管理工作順利進行。
2.1加強企業對物資質量的管理與控制
加強電力企業對物資質量的管理與控制應從三個方面來進行,包括事前、事中以及事后三個層次來進行。對于事前控制,應在物資管理實施前就進行,要做好物資管理的準備工作,包括物資準備和技術準備兩方面,保證管理與控制工作貫穿與整個工程項目的實施全過程。事中控制就是指在電力企業物資管理過程要進行實施全階段的質量控制,而事后控制則非常重要,不僅需要進行質量檢查、產品驗收和質量評定,還應對整個過程中的相關設備進行試驗和檢查,以確保設備的完好性能,更好的投入電力生產中。
2.2集中化管理電力物資
實行集中管理電力物資不僅能夠提高企業的資金利用率,更能降低成本開銷。實際上,物資集中化的管理有利于電力企業物資管理部門對物資進行合理的保管,便于及時發現物資的缺失、采購以及驗收,更實現了物資的計劃使用,能夠更加精確地使用物資。同時,屬性物資集中管理有助于物資的回收管理,整合好采購的渠道,進一步強化物資管理部門的職能,能及時為電力企業的決策層提供精確、有效的物資消耗情況分析,便于決策者根據物資消耗規律做好宏觀調控,以降低企業的成本,提高電力企業的利潤。
2.3充分利用現代信息技術
因電力企業的物資管理系統復雜且繁瑣,所包含的物資種類也較多,對于物資管理工作也需要一定的系統性與規范性,還要建立在網絡化的基礎上,這就給電力企業的物資管理部門加大了難度。首先,利用必要的現代信息手段,將物資計劃、采購、倉儲以及配送等合為一體,建立綜合性的管理,并納入企業的網絡管理中。這不僅有效地利用了共享信息的資源,更能起到改善電力企業管理環節,對物資質量進行有效控制和全程管理的作用。另外,通過引進先進的科學手段,快速打通企業的內部管理信息渠道,促進電力物資質量管理網絡化發展。
2.4加強電力物資業務內控風險的管控
要做好電力企業的風險管理,就必須提高企業的風險管理意識。通過開展合法的宣傳教育,來提高電力企業中員工的合規經營以及防范風險的能力。就這一方面來說,迫切需要提高防范風險的意識,通過建立風險管理中心,提高員工的自我保護意識與能力,加強合法合規管理,有效地識別、防范以及控制風險,降低因不遵循法律以及相關規章制度而給電力企業帶來的風險,保障電力企業的穩定發展。
對于電力企業來講,電力物資質量監督管理對于電力企業非常重要。因此,加強企業對物資質量的管理與控制,根據電力企業的實際情況,采取集中化管理電力物資,加強電力物資業務內控風險的管控,并充分利用現代信息技術等措施,有效保障電力物資質量監督效率。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.054
F426.61;F273
A
1673-0194(2015)04-0069-01
2015-01-05