企業人力資源管理中的風險與合同管理

張子垚

（陜煤集團神南產業發展有限公司，陜西 榆林 719300）

企業人力資源管理中的風險與合同管理

張子垚

（陜煤集團神南產業發展有限公司，陜西 榆林 719300）

企業人力資源管理工作包括對員工的招聘、培訓、薪酬、晉升、辭退以及其他有關于人力資源管理的工作等。值得注意的是，企業人力資源管理工作不僅是一件程序復雜、任務繁重的工作，其還是一件存在一定管理風險的工作，企業的人力資源管理者應該學會合理的應用合同管理，幫助企業規避人力資源管理工作中的風險。本文將對企業人力資源管理中的風險與合同管理進行具體的分析和討論。

企業；人力資源管理；風險；合同管理

《勞動合同法》的頒布與實施在普通職工層面上能夠有效的保護其在企業工作過程中擁有的權利和義務，對于企業來說《勞動合同法》則對企業的人力資源管理工作提出了新的要求，如果企業在人力資源管理工作中無視法律的規定，必然會對人力資源管理工作造成一定的風險，而如果企業善于在人力資源管理工作中運用法律來保護自身的權利，也將會有效的提升人力資源管理工作的效率，規避其過程中的風險。

1　企業人力資源管理工作中存在的風險

企業在人力資源管理工作中存在的風險可以根據人力資源管理中諸多影響因素分為以下部分。

1.1由于人力資源管理制度引發的風險

在2008年頒布并實施的《勞動合同法》中涉及人力資源管理制度的法律規定有很多，其中最明顯和影響最深遠的有這樣一條內容:當勞動者在一個企業中連續工作的時間滿十年的、并與企業連續簽訂兩次同期勞動合同的，將會在剩下的工作時間內與該企業簽訂無固定期限的勞動合同。這一條法律的意義在于首先，一旦企業擁有占據企業內大部分比例的簽訂無固定期限合同的員工，企業對于員工的工作期限將無法完全的控制，尤其對于大型企業來說，簽訂無固定期限合同的員工比例必然會越來越多；同時，簽訂期限較為短的勞動合同將會在長期合同的影響和對比下越來越少，簽訂長期合同的員工將會越來越多。從長遠來看，《勞動合同法》的規定在保護員工工作利益的前提下，積極的改善了員工的工作環境，但也會在一定程度上削弱員工在日常工作的積極性，尤其是那些簽訂無固定期限合同的員工的積極性，降低員工在日常工作中的創新能力，導致企業在人力資源管理的工作中存在一定的風險。

1.2由于人力資源管理成本引發的風險

由于人力資源管理成本引發的風險主要有兩種，分別是由于勞動合同成本終止帶來的成本風險和企業違規造成的成本風險。首先，在《勞動合同法》中對企業簽訂的勞工合同有硬性的規定內容為當企業方想要終止勞動合同時，那企業方必須對勞動方付出一定的經濟補償，通常經濟補償的費用為合同停止前勞動者一個月收入的一半。這條法律的規定就代表著一旦企業方想要主動終止勞動合同，就必須對勞動方付出一定的經濟代價。同時，當企業在對員工安排了一定量的工作任務時，企業必須給予員工賠付相應的賠償金，這也是雙方勞動合同在《勞動合動法》中的硬性規定，同樣是由于勞動合同成本終止帶來的成本風險之一；其次，由于企業違規造成的成本風險主要包括自員工工作之日起，工作時間滿一月但是不滿一年依然沒有簽訂勞動合同的企業要向員工支付雙倍的工資、企業違反《勞動合動法》規定不與員工簽訂無固定期限勞動合同；同時，應向勞動者支付從應該簽訂無固定合同的時間開始算起的雙倍工資、企業單方面解除勞動合同必須向勞動者支付雙倍的賠償金、企業沒有按照《勞動合同法》規定向員工支付加班費用時必須支付賠償金等內容。

1.3由于人力資源日常管理工作引發的風險

由于人力資源管理工作引發的風險主要包括企業在沒有與勞動者簽訂勞動合同就開始使用勞動者勞動能力的違法行為帶來法風險、企業在計算勞動者工作年齡時沒有將勞動者在其他企業的工作年齡計算在內的違法行為帶來的風險以及人力資源管理制度不夠完善帶來的其他風險等內容。

2　運用合同管理規避人力資源管理工作風險的措施

2.1簽訂完善、合理、合法的勞動合同

在企業的人力資源管理工作過程中，企業必須與勞動方根據企業的實際情況，依照《勞動合同法》中對勞動合同的簽訂的規定，簽訂雙方都能夠認同的勞動合同，勞動合同的內容應該對雙方的權責義務有清晰明顯的描述，勞動合同應該以書面形式簽訂并且經過勞動方的簽名和企業的簽名同時認證。按照《勞動合同法》的規定，企業方應該在使用勞動者一個月內就簽訂雙方的用工合同，從現實意義上來說，勞動合同的簽訂不僅能夠規定雙方在勞動關系中的權利與義務，還能夠穩定勞動者的工作情緒從而有效提升勞動者的工作積極性，提升人力資源管理工作的效率，降低人力資源管理工作中的風險。

2.2規避無固定期限合同簽訂帶來的風險

對于即將簽訂無固定期限合同的員工，企業在與之簽訂無固定合同的過程中必須得到員工的切實確認和簽字，同時，對于可能由于無固定期限合同引發的風險在附屬的合同中清晰說明規定員工的行為再次交由員工簽訂，避免因為簽訂無固定期限合同員工突然反悔帶來的人力資源管理上的風險。

2.3按照法規規定解除勞動合同

對于勞動合同的解除和停止，企業方應該依照《勞動合同法》中對于合同解除的規定依法進行，辦理好相關的程序，以書面的形式向員工提醒勞動合同解除的種種注意事項；同時，企業可以要求員工遞交辭職書，使員工主動解除勞動合同，不用支付合同終止帶來的賠償金。

主要參考文獻

［1］張翠玉.強化勞動合同管理化解企業人力資源風險［J］.知識經濟，2013（16）：18.

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.098

F272.92

A

1673-0194（2015）04-0126-01

2015-01-15